Порядок проведения заочного голосования

Общие положения

 

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) членов садоводческого некоммерческого товарищества «N» (далее СНТ).

 

2. Заочное голосование в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного голосования с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

 

3. Заочное голосование проводится опросным путем, причем:

 

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

 

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное голосование может быть назначено:

 

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

 

· правлением СНТ;

 

· инициаторами заочного голосования (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

 

5. Заочное голосование считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного голосования принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

 

6. Решения, принятые путем заочного голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

 

Порядок проведения заочного голосования

 

Инициатором проведения собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ «N» (далее СНТ).

 

Инициатор Заочного голосования, принимает решение о повестке дня Заочного голосования, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на голосование, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для голосования по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для голосования и сбора проголосовавших бюллетеней.

 

Инициатор Заочного голосования уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное голосование в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

 

Инициатор Заочного голосования определяет статус Заочного голосования по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов голосования. Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого голосования, должны голосоваться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого голосования (два отдельных бланка для голосования). В случае если статус не определен, то статус Заочного голосования по всем вопросам повестки дня считается открытым.

 

Общее собрание в форме заочного голосования может иметь статус открытого заочного голосования или статус закрытого заочного голосования по каждому отдельному вопросу повестки дня.

 

При заявленном инициатором открытом голосовании по конкретному вопросу после проведения голосования с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

 

При заявленном на закрытое голосование вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного голосования, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

 

1. Рабочими органами Заочного голосования являются:

1) Председатель Заочного голосования;

2) Секретарь общего Заочного голосования;

 

3) Счетная комиссия Заочного голосования.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного голосования, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного голосования.

Полномочия рабочих органов

 

Секретарь Заочного голосования

 

Секретарь Заочного голосования обеспечивает своевременное и правильное оформление протокола Заочного голосования.

 

Правила голосования

 

Голосование по вопросам повестки дня Заочного голосования проводится индивидуальными бюллетенями для голосования (см. образец - приложение №1 к данному Регламенту) либо общим бюллетенем (см. образец - приложение №2 к данному Регламенту), в случае если статус вопроса Заочного голосования объявлен открытым. Порядок голосования с учетом указанного правила устанавливается инициатором Заочного голосования.

 

Распространение бланков индивидуальных бюллетеней среди членов СНТ для участия в Заочном голосовании допускается через рассылку по электронной почте, распространение через охрану СНТ, а также путем публикации на официальном сайте СНТ.

 

Участники Заочного голосования имеют право проголосовать бюллетенями по вопросам повестки дня сразу после регистрации, не ожидая обсуждения вопросов или разъяснений со стороны инициатора или членов счетной комиссии.

 

Бюллетень считается действительным и принимается к учету, если он правильно оформлен, правильно заполнен, если в нем при голосовании отмечен (обведен кружком, отмечен галочкой, крестиком, жирной точкой в выделенном для ответа месте) только один из вариантов голосования: или «Да», или «Нет», или «Воздержался», а остальные вычеркнуты одноразовым перечеркиванием неприемлемого варианта ответа.

 

Члены СНТ, не имеющие возможности, в отведенные Заочным голосованием сроки, передать заполненный индивидуальный бюллетень членам счетной комиссии или инициатору Заочного голосования, могут осуществить передачу отсканированного варианта бюллетеня по электронной почте, либо через другого члена СНТ. При этом члены счетной комиссии должны позже в обязательном порядке получить от члена СНТ оригинал бюллетеня для заочного голосования. Адреса ящиков электронной почты членов счетной комиссии или инициатора могут быть указаны в индивидуальных бюллетенях.

 

Если в Заочном голосовании принимает участие представитель члена СНТ, то представителю необходимо предъявить членам счетной комиссии или инициатору документ удостоверяющий личность и приложить доверенность от собственника. Доверенность может быть нотариально заверенной или простой рукописной формы, заверенной председателем правления СНТ.

 

Оформление решений

 

Решения, принятые путем Заочного голосования, оформляются Протоколом. Протокол составляется не позднее 10 дней после завершения Заочного голосования в двух экземплярах. Протокол подписывается Председателем Заочного голосования, Секретарем Заочного голосования и всеми членами Счётной комиссии Заочного голосования. Один экземпляр Протокола (с приложениями) постоянно хранится в архиве СНТ, другой в форме заверенной копии (без Приложений) передается Инициатору Заочного голосования.

В Протоколе Заочного голосования указываются:

 

1) место и время проведения Заочного голосования;

 

2) повестка дня общего Заочного голосования (вопросы для голосования);

 

3) количество голосов, имеющихся у всех членов СНТ;

4) количество голосов, обеспечивающих признание Заочного голосования правомочным;

 

5) количество голосов, обеспечивающих признание Заочного голосования правомочным для принятия решений по отдельным вопросам повестки дня, статус голосования (открытое или закрытое), критерий принятия решения (кворум) при голосования по каждому вопросу;

 

6) решения, принятые собранием по вопросам повестки дня;

 

7) перечень материалов, прикладываемых к Протоколу Заочного голосования (Приложения).

 

В обязательном порядке к Протоколу Заочного голосования прилагаются протоколы Счетной комиссии по итогам голосования и Приложения.

 

 

Приложение № 1

 

К Регламенту проведения заочного голосования СНТ «N»

 

Общие положения

 

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) членов садоводческого некоммерческого товарищества «N» (далее СНТ).

 

2. Заочное голосование в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного голосования с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

 

3. Заочное голосование проводится опросным путем, причем:

 

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

 

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное голосование может быть назначено:

 

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

 

· правлением СНТ;

 

· инициаторами заочного голосования (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

 

5. Заочное голосование считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного голосования принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

 

6. Решения, принятые путем заочного голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

 

Порядок проведения заочного голосования

 

Инициатором проведения собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ «N» (далее СНТ).

 

Инициатор Заочного голосования, принимает решение о повестке дня Заочного голосования, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на голосование, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для голосования по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для голосования и сбора проголосовавших бюллетеней.

 

Инициатор Заочного голосования уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное голосование в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

 

Инициатор Заочного голосования определяет статус Заочного голосования по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов голосования. Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого голосования, должны голосоваться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого голосования (два отдельных бланка для голосования). В случае если статус не определен, то статус Заочного голосования по всем вопросам повестки дня считается открытым.

 

Общее собрание в форме заочного голосования может иметь статус открытого заочного голосования или статус закрытого заочного голосования по каждому отдельному вопросу повестки дня.

 

При заявленном инициатором открытом голосовании по конкретному вопросу после проведения голосования с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

 

При заявленном на закрытое голосование вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного голосования, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

 

1. Рабочими органами Заочного голосования являются:

1) Председатель Заочного голосования;

2) Секретарь общего Заочного голосования;

 

3) Счетная комиссия Заочного голосования.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного голосования, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного голосования.

Полномочия рабочих органов