Список использованных источников и литературы

ОФОРМЛЕНИЕ

КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

 

Методические указания

 

 

Новокузнецк 2012

Министерство образования и науки РФ

Новокузнецкий институт (филиал)

федерального государственного бюджетного

общеобразовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Кемеровский государственный университет»

 

Кафедра экономики

 

 

 

Оформление курсовых и дипломных работ

 

Методические указания

 

 

Четвертое издание,

переработанное и дополненное

 

 

Новокузнецк 2012

 

ББК 74.58

О–91

 

Составитель: Новикова Г. В., доцент.

 

Оформление курсовых и дипломных работ [Текст]: метод. указ. /

О-91 составитель Г. В. Новикова; НФИ КемГУ. – 4-е изд. перераб. и доп. – Новокузнецк, 2012. – 34 с.

 

В методических указаниях изложены общие положения и структура курсовых и дипломных работ, требования к представлению и оформлению содержания текстовой части курсовых и дипломных работ.

Предназначены для студентов 1–5 курсов специальности 080502 – «Экономика и управление на предприятии» и направления 080100.62 – Экономика (профиль подготовки – «Экономика предприятий и организаций»)

 

 

Утверждено на заседании Рекомендовано методической

кафедры экономики комиссией экономического

29 марта 2012г. факультета

Заведующий кафедрой Председатель методкомиссии

Н. И. Новиков ________ Ю. Н. Соина-Кутищева

 

ББК 74.58

 

 

© Новокузнецкий филиал-институт

государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования«Кемеровский государственный университет», 2012,

с изменениями

© Новикова Г. В., 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

	Область применения………………………………………………...
	Нормативные ссылки………………………………………………..
	Общие положения…………………………………………………...
	Структура курсовой, дипломной работы (проекта)……………….
	Общие требования к представлению содержания текстовой части курсовой, дипломной работы (проекта)…………………….
	Требования к оформлению содержания текстовой части курсовой, дипломной работы (проекта)…………………………...

 

6.1	Общие положения……………………………………………...
6.2	Построение текста курсовой, дипломной работы (проекта)……………………………………………….
6.3	Изложение текста……………………………………………...
6.4	Оформление формул…………………………………………..
6.5	Оформление иллюстраций…………………………………….
6.6	Построение таблиц…………………………………………….
6.7	Приложения…………………………………………………….
6.8	Оформление демонстрационных листов……………………..
6.9	Список использованных источников литературы…………...
Приложение А Образец оформления обложки курсовой работы……………………………………..
Приложение Б Образец оформления обложки дипломной работы (проекта)………………………..
Приложение В Образец оформления титульного листа курсовой работы……………………………………..
Приложение Г Образец оформления титульного листа дипломной работы (проекта)………………….........
Приложение Д Образец формы задания на курсовую работу…………………………….........
Приложение Е Образец формы задания на дипломную работу (проекта)…………………………………….. Приложение Ж Схема составления реферата пояснительной записки ………………………………………..…..…..
Приложение И Образец оформления содержания курсовой, дипломной работы (проекта) …………………..…..
Приложение К Примеры библиографических записей…………..
Приложение Л Пример выполнения текстового документа………… Приложение М Пример оформления иллюстраций………………….. Приложение Н Пример оформления таблиц………………………….. Приложение П Рекомендации по составлению компьютерной презентации и защиты ВКР………………………

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 

Настоящие указания распространяются на оформление курсовых, дипломных работ, выполняемых студентами экономического факультета НФИ КемГУ специальности «Экономика и управление на предприятии».

Государственный стандарт по оформлению курсовых и дипломных работ отсутствует, но есть ряд нормативных документов, которыми составители руководствовались при разработке данных указаний.

Данные указания устанавливают требования к оформлению курсовых и дипломных работ (проектов).

Методические указания предназначены для преподавателей и студентов НФИ КемГУ специальности «Экономика и управление на предприятии».

 

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

 

При разработке данных методических указаний использовались следующие стандарты:

ГОСТ 2.105–95 Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 8.417–81 ГСИ Единицы физических величин.

ГОСТ 2.321–84 ЕСКД Обозначения буквенные.

ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила описания.

СТП 1.208–98 Стандарт высшего учебного заведения «Система вузовской учебной документации».

 

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

3.1 Курсовая работа – форма организации учебного процесса, предназначенная для углубленного усвоения лекционного курса и приобретения навыков в области решения практических заданий, разновидность самостоятельной работы студентов по соответствующей дисциплине конкретной специальности. Курсовая работа выполняется студентом в соответствии с учебным планом специальности. Графики подготовки, сдачи и защиты курсовых работ составляются и утверждаются соответствующими кафедрами, за которыми закреплены данные дисциплины.

3.2 Выпускная квалификационная работа (ВКР) – это самостоятельная итоговая работа студента, формами которой являются дипломная работа или дипломный проект.

Выбор той или иной формы ВКР определяется Государственным образовательным стандартом специальности, а также склонностью студента к исследовательской работе или проектированию.

Выпускная квалификационная работа выполняется на заключительном этапе обучения, направлена на расширение и закрепление теоретических знаний, формирование навыков решения творческих задач в ходе самостоятельного научного исследования или проектирования по определенной теме. ВКР выполняется в соответствии с учебным планом соответствующей специальности и графиком учебного процесса.

Графики разработки, сдачи и защиты дипломных работ (проектов) составляются и утверждаются выпускающей кафедрой.

СТРУКТУРА КУРСОВОЙ, ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

4.1 Структурными элементами данных работ являются (работа строится в данной последовательности):

– обложка;

– титульный лист;

– задание;

– реферат;

– содержание (оглавление);

– введение;

– основная часть работы (текста);

– заключение;

– перечень условных обозначений, сокращений;

– список использованных источников и литературы;

– приложения;

– графический материал (демонстрационные листы) при дипломном проектировании.

Примерный объем курсовой работы составляет 40–60 страниц, дипломной работы (проекта) – 90–110 страниц машинописного текста без приложений.

Для более полного освещения темы и удобства пользования работой авторы могут применять приложения, которые носят обычно дополнительный или вспомогательный характер. Приложения зависят от специфики темы и могут включать в себя ксерокопии документов, отчетов, описания алгоритмов, программ, собственные словари, расчетные данные и другие материалы.

4.2 Оформление структурных элементов определяется видом работы (курсовая работа, дипломная работа (проект)). Образцы оформления структурных элементов разработаны в соответствии со стандартом высшего учебного заведения СТП 1.208–98 «Система вузовской учебной документации» и содержат сведения приведенные ниже.

4.2.1 Обложка курсовой, дипломной работы (проекта) должна содержать следующие сведения:

- полное наименование министерства, вуза, кафедры;

- название темы курсовой или дипломной работы (проекта);

- название вида документа (курсовая, дипломная работа или дипломный проект);

- наименование места и год выполнения.

Образцы оформления обложки приведены в приложениях А, Б.

4.2.2 Титульный лист курсовой, дипломной работы (проекта) должен содержать следующие сведения:

- полное наименование министерства, вуза, факультета, кафедры;

- название темы курсовой, дипломной работы (проекта);

- название вида документа (курсовая, дипломная работа или дипломный проект);

- нормоконтроль (Ф.И.О. преподавателя, должность, ученая степень, подпись) только для дипломной работы;

- сведения об исполнителе (Ф.И.О. студента, номер группы, подпись);

- сведения о научном руководителе (Ф.И.О., должность, ученая степень, подпись);

- сведения о допуске курсовой, дипломной работы (проекта) к защите (дата допуска; Ф.И.О., должность, ученая степень, и подпись заведующего выпускающей кафедрой);

- наименование места (город) и года выполнения.

Образцы оформления титульного листа приведены в приложениях В, Г.

4.2.3 Задание на курсовую, дипломную работу (проект) оформляется на типовых бланках (приложения Д, Е).

4.2.4 Аннотация (реферат) – краткая характеристика содержания работы. Составляется на русском языке и располагается в пояснительной записке после задания на проектирование. Объем ее не должен превышать одной страницы (одна тысяча знаков). Схема составления реферата пояснительной записки в приложении Ж.

4.2.5 Содержание работы должно включать перечень структурных элементов курсовой, дипломной работы (проекта) с указанием номеров страниц, с которых начинается их местоположение в тексте, в том числе:

- введение;

- разделы, подразделы основной части работы;

- заключение;

- список сокращений, список условных обозначений;

- список использованных источников и литературы;

- приложения.

Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в работе.

Образец оформления содержания приведен в приложении И.

4.2.6 Введение к работе должно содержать краткую характеристику темы, показывать основные этапы ее изучения, давать оценку современного состояния и целесообразности ее дальнейшей разработки.

4.2.7 Основная часть курсовой, дипломной работы (проекта). К ним относятся – теоретическая часть, аналитическая часть, проектная часть.

4.2.7.1 Каждая из основных частей работы представляет собой раздел со своим названием. Каждый раздел делится на подразделы, пункты, подпункты. Каждый элемент основных частей работы должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент работы.

4.2.7.2 В структуре курсовой, дипломной работы (проекта) должно быть выделено не менее двух разделов, а в их составе – не менее двух подразделов.

4.2.7.3 В структуре дипломной работы может отсутствовать проектная часть (раздел). В структуре дипломного проекта может отсутствовать теоретическая часть (раздел).

4.2.8 В заключении делаются основные и краткие главные выводы, характеризующие в сжатом виде итоги проделанной работы; излагаются предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов и дальнейшему развитию темы.

4.2.9 Список использованных источников и литературы включает список литературы, производственную документацию, отчеты о научно-исследовательских работах, ресурсы Интернета.

4.2.9.1 Основные требования, предъявляемые к списку использованных источников:

- соответствие теме курсовой, дипломной работы (проекта) и полнота отражения всех аспектов ее рассмотрения;

- наличие опубликованных отечественных и зарубежных документов;

- разнообразие видов изданий – официальные, нормативные, справочные, учебные, научные, производственно-практические и др.;

- отсутствие морально устаревших документов.

4.2.9.2 Библиографическое описание документов в списке литературы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003 (приложение К).

4.2.9.3 Библиографическое описание литературы и документов располагают в последовательности сделанных на них ссылок в основной части курсовой, дипломной работы (проекта).

4.2.9.4 Упорядоченный список литературы должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами (с точкой).

4.2.10 Вспомогательные указатели. В состав вспомогательных указателей курсовой, дипломной работы (проекта) могут входить:

- список сокращений;

- список условных обозначений.

4.2.10.1 Состав вспомогательных указателей курсовой, дипломной работы (проекта) определяется руководителем или студентом исходя из особенностей представления ее содержания.

4.2.10.2 Список сокращений оформляется в виде алфавитного перечня принятых в тексте курсовой, дипломной работы (проекта) сокращений и аббревиатур и соответствующих им полных обозначений понятий.

4.2.10.3 Список условных обозначений оформляется в виде перечня использованных в тексте работы условных обозначений с соответствующей их расшифровкой (в алфавитном порядке).

4.2.11 Приложения призваны облегчить восприятие содержания работы. Они могут включать материалы, дополняющие текст; промежуточные формулы и расчеты; таблицы вспомогательных данных; иллюстрации вспомогательного характера; инструкции, анкеты опросов, методики; алгоритмы задач, применяемых при выполнении работы; заключения экспертизы.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ СОДЕРЖАНИЯ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ КУРСОВОЙ, ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

Содержание текстовой части курсовой, дипломной работы (проекта) может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.

5.1 Требования к представлению т екста работы.

5.1.1 Текст работы должен отвечать следующим требованиям:

– иметь целевую направленность;

– четкость структуры;

– краткость и точность формулировок;

– логичность и последовательность;

– ясность и лаконичность изложения материалов;

– точность приведенных сведений;

– глубину исследований и полноту освещения вопросов;

– обоснованность рекомендаций и убедительную аргументацию проектных решений;

– материал должен быть изложен в соответствии с нормами литературного русского языка.

5.1.2 В тексте работ могут использоваться следующие виды ссылок:

– ссылки на структурные элементы курсовой, дипломной работы (проекта) – таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п;

– ссылки на документы (библиографические ссылки).

5.1.2.1 Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

– при ссылках в тексте на структурные элементы дипломной работы (проекта) или другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера. (Например: … в разделе 1 были рассмотрены…, «…согласно 1.1», «… в соответствии с таблицей 1», (таблица 1), «… на рисунке 1» и т. д.);

– если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «…на рисунке 1», «… в таблице 1», «… по формуле (1)», «… в уравнении 1», «… в перечислении 1», «… в приложении А».

5.1.2.2 Ссылки на документы (библиографические ссылки). Допускаются следующие формы ссылок: на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов.

Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в квадратных скобках без точки.

Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Например, [1, с. 3]. Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через тире. Например, [33, с. 201–202].

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой. Например, «Результаты исследований [7; 12–15; 31] доказали, что…»

В состав текста работы также могут входить сокращения, условные обозначения, примечания и другие составляющие.

5.1.3 Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сокращать текст, обеспечивая обозримость и наглядность информации.

5.1.3.1 Правила обозначения таблиц приведены в подразделе 6.6.

5.1.3.2 Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

5.1.3.3 На все таблицы в тексте работы должны быть ссылки.

5.1.4 Иллюстрации. К иллюстрациям относятся рисунки, чертежи, планы, схемы, графики, диаграммы и т. п. Использование иллюстраций целесообразно только тогда, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют текстовую информацию, содержащуюся в дипломной работе.

Правила оформления иллюстраций указаны в подразделе 6.5.

Все иллюстрации обозначаются словом «рисунок».

На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

5.1.5 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами.

Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

На все формулы в тексте должны быть ссылки.

5.1.6 Математические уравнения. Порядок представления математических уравнений такой же, как и в формулах.

 

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СОДЕРЖАНИЯ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ КУРСОВОЙ, ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

 

Общие положения

 

6.1.1 Текстовая часть пояснительной записки выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210), набирается в текстовом редакторе Word или Windows, печатается с одной стороны листа, шрифт 14, межстрочный интервал полуторный, абзацный отступ – 1,25, колонтитулы – 1,25. Выравнивание основного текста – по ширине страницы.

6.1.2 Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху – 15 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм, слева – 30 мм (для переплета).

Форматирование – по ширине листа с автопереносом. Ориентация страниц – книжная.

6.1.3 Текст приложений, подрисуночных надписей, таблиц и формул оформляется по правилам оформления основного текста работы.

При необходимости допускается уменьшить размер шрифта для заполнения таблиц и размещения текста на рисунках.

6.1.4 Вписывать в машинописный текст отдельные символы, слова, формулы и условные знаки допускается пастой (чернилами, тушью) только черного цвета.

6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.

6.1.6 Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12–93). При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Внедрение машины непрерывного литья заготовок (МНЛЗ) снизит расход металла и …».

6.1.7 При оформлении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображений по всему тексту. В записке должны быть четкие, нерасплывчатые линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.8 Текст записки распечатывается строго в последовательном порядке (по содержанию). Пояснительная записка должна быть сброшюрована.

 

6.2 Построение текста курсовой, дипломной работы (проекта)

 

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

6.2.1 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Например:

1 Теоретическая часть (нумерация раздела)

1.1 Характеристика объекта исследования (нумерация подраздела)

1.1.1 Описание технологического процесса (нумерация пункта)

6.2.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 – нумерация раздела

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.3

Если документ имеет подраздел, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 – нумерация раздела

3.1 – подраздела

3.1.1 нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.2 документа

3.2 – нумерация второго подраздела

 

3.2.1 нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.3.2 документа

6.2.3 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 и т. д.

6.2.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

6.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

В перечислениях записываются предложения, слова или фразы, объединенные по смысловому или иному отличительному признаку, требующему четкого позиционирования.

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом:

– все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводной фразе, которая предшествует перечислению. Начало перечисления всегда предваряется двоеточием, окончания – точкой;

– если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку со строчной буквы и отделяются друг от друга запятой, например:

«Существуют следующие цвета: белый, черный, красный,..»

– если перечисления состоят из развернутых фраз, однородных по составу предложений, то части перечисления пишутся с новой строки, с абзацного отступа со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой или запятой.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _________________

б) _________________

1)________________

2)________________

в)__________________

В том случае, когда перечисления раскрывают основные положения, выводы, замечания, на которые делается акцент в работе; то для их оформления используется цифра с точкой, без скобки (например, 1.)

6.2.6 Каждый пункт, подпункт, перечисления записывают с абзацного отступа.

6.2.7 Разделы, подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют (при необходимости можно озаглавить). Подпункты приводятся без заголовков.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов основной части следует выполнять с абзацного отступа прописными (заглавными) буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов выполняются с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Наименование структурных элементов (реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников и литературы, приложение, список сокращений, условных обозначений) выполняется симметрично с выравниванием по центру. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Вторая строка заголовка выполняется с абзацного отступа. Пример выполнения текстового документа (приложение Л).

6.2.8 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки должно быть не менее 12 мм.(один двойной интервал 14 размера шрифта). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (один полуторный интервал 14 размера шрифта)

6.2.9 Заголовки разделов основной части пояснительной записки и приравненных к ним ее структурных элементов (аннотация, реферат, введение, заключение, список использованных источников), а также приложений (если приложения делятся на разделы) выполняются прописными буквами шрифтом 16ж. При этом все разделы и указанные структурные элементы записки следует начинать с новой страницы.

Заголовки подразделов выполняются шрифтом 16 ж строчными буквами, пунктов – шрифтом 14 ж строчными буквами.

6.2.10 Структурные части пояснительной записки – реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников и литературы, приложение, список сокращений, условных обозначений не нумеруются.

6.2.11 Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху (внизу) в середине страницы, начиная с листа аннотации (реферата). Номер страницы на титульном листе и на листе задания не ставится.

 

Изложение текста

 

6.3.1 Полное наименование темы, названия предприятия на титульном листе и при первом упоминании в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым с наименованием в основных документах (приказ на утверждение темы, задание, обложка работы).

Наименования, приводимые в тексте пояснительной записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

6.3.2 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Допускается использовать только повествовательную форму изложения (применяют, указывают).

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается».

При изложении других положений – «могут быть», «как правило», «может быть», «при необходимости», «в случае».

В тексте должны применяться научно-технические, экономические, финансовые, технические и др. термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

6.3.3 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);

– применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов технических условий и других документов без регистрационного номера.

6.3.4 В тексте пояснительной записки не допускается:

– применять обороты разговорной речи;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также в данном документе (в части список сокращений);

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением приводимых единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.3.5 В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417–81.

6.3.6 Если в тексте записки приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40 ^оС.

6.3.7 Числовые значения величин в тексте следует указывать с точностью, которая необходима для выравнивания всех величин до знака определенного после запятой, т. е. округление должно быть одинаковым.

6.3.8 Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

6.3.9 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца, например:

Примеры (если одно примечание)

Примечание – ____________

Примечания

1______________________

2______________________

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

Оформление формул

 

6.4.1 Небольшие и не имеющие принципиального значения формулы можно размещать по тексту. В этом случае формулы, будучи полноправным элементом предложения, не изменяют пунктуации. В тех случаях, когда по правилам пунктуации в тексте перед формулой должно стоять двоеточие, а после формулы запятая или точка, эти знаки обязательно ставят.

6.4.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или используемые в литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Поясняемый элемент формулы и текст пояснения разделяются тире, при этом текст расшифровки, кроме последней, завершается точкой с запятой, а последняя точкой. Текст пояснения, состоящий из нескольких строк, дается друг под другом. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него (с абзацного отступа).

6.4.3 Уравнения и формулы следует помещать на отдельных строках, сразу после соответствующей ссылки в тексте. Формулы записываются симметрично тексту, их необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы свободную строку.

Пример – Рентабельность капитала (R), в процентах, определяется по формуле

, (1)

 

где Пчист – чистая прибыль, тыс. руб.;

К – капитал фирмы, тыс. руб.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

6.4.4 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

6.4.5 Формулы (кроме приложений) должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа (по краю) в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). В каждом приложении дается своя нумерация формул, например, (А.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1), смотреть формулу (А.1)

Оформление иллюстраций

 

6.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

6.5.2 Иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы, графики и т. п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а также в конце соответствующего подраздела, раздела.

6.5.3 Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

6.5.5 Иллюстрация должна иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Динамика экономических показателей. Название рисунка записывается с абзацного отступа, после наименования перед текстом оставляется свободная строка (приложение М).

6.5.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

6.5.7 Для каждой иллюстрации в тексте должна содержаться хотя бы одна ссылка, например: «в соответствии с рисунком 2».

Построение таблиц

 

6.6.1 Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц.

6.6.2 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей. Все данные, сведенные в таблицу, должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

6.6.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. После номера таблицы ставится тире.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.1».

6.6.4 На все таблицы записки должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.6.5 Элементы и составные части таблицы отображены на рисунке 1.

 

 

	Таблица	Номер наименование таблицы
Головка			Заголовки граф
				Подзаголовки граф
					Строки (горизонтальнее ряды)
	Боковик (графа для заголовков)		Графы (колонки- столбцы)

 

Рисунок 1 – Элементы и составные части таблицы

 

Верхняя строка таблицы – головка (шапка).

Крайний левый столбец – боковик.

Тело таблицы формируют графы (колонки) и строки.