Мониторинг реализации проектных идей

 

8.1. Мониторинг реализации поддержанных проектов осуществляется Организатором.

8.2. Предметом мониторинга является:

1) ход реализации проекта;

2) направление использования предоставленных материальных ресурсов;

3) достижение основных результатов реализации проекта;

4) предоставление Отчета руководителем проекта по итогам его реализации;

5) регистрация проекта на сайте «территория2020.рф».

8.3. Мониторинг осуществляется путём:

1) направления запросов победителю Конкурса;

2) проведения проверок в течение периода реализации проекта.

8.4. Организатор вправе вносить предложения победителю Конкурса по повышению эффективности реализации проекта с целью достижения ожидаемых показателей проекта не ниже заявленных.

 

 

ОТЧЕТНОСТЬ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ

9.1. Победитель конкурса представляет Отчёт по форме (приложение 3) о реализации проекта Организатору конкурса в электронном и распечатанном виде.

9.2. Отчет о реализации проекта представляется в срок не позднее 5 дней со дня окончания реализации проекта.

9.3. Отчет должен отражать результаты реализации проекта; его вклад в решение социальных проблем местного сообщества, а также должен содержать статистические данные, касающиеся участия местного сообщества, партнеров в реализации проекта и получения ими каких-либо благ от проекта. Отчет также должен содержать указание на проблемы, с которыми победитель конкурса столкнулся во время реализации проекта.

9.4. После реализации проекта Отчет должен быть в обязательном порядке зарегистрирован на сайте «Территория2020.рф».

9.5. Рассмотрение Отчета осуществляется Организатором конкурса в срок до 15 календарных дней с момента получения Отчета. По результатам рассмотрения победителю Конкурса направляется заключение о необходимости осуществить доработку Отчета или уведомление об успешной реализации проекта.

9.6. Победитель конкурса обязан руководствоваться рекомендациями Организатора конкурса по составлению отчетности и устранять все выявленные недостатки отчетов в течение 5 дней после получения уведомления о замечаниях.

9.7. Организатор конкурса предоставляет информационную справку (приложение 9) о реализации конкурса Организатору проекта в срок не более 30 дней с момента предоставления последним победителем конкурса отчета о реализации проектной идеи.

 

 

ФИНАНСИРОВАНИЕ

 

10.1. Материальная поддержка проектных идей победителей конкурса осуществляется за счет средств Организатора конкурса.

10.2. Дополнительным источником финансирования конкурса являются иные источники, не запрещенные законодательством РФ.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Муниципальное бюджетное учреждение

Молодежный центр «Защитник»

Адрес: г. Минусинск, ул. Штабная, 14

Контактный телефон:[phone]

e-mail: [e-mail], http://vk.com/territoriya2020minusinsk

Контакты организаторов конкурса: Лилия Владимировна Грибачевская - руководитель конкурса «Минусинск2020»

Анна Григорьевна Кохан – куратор конкурса «Минусинск 2020»

Приложение 1

Лист 1

КОНКУРС «МИНУСИНСК 2020»

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

ЭТАП	СРОКИ	ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
Разработка положения о муниципальном конкурсе поддержки молодежных инициатив	Не менее чем за месяц до даты проведения конкурса поддержки молодежных инициатив	1. Для определения перечня номинаций конкурса поддержки молодежных инициатив (далее – Конкурс) необходимо организовать проектировочную площадку с приглашением власти (депутатов, глав сельсоветов), общественности, бизнеса и молодежи для консолидированного решения (количество участников не более 20, из них 30% молодежи). 2. Номинации Конкурса необходимо соотнести с Флагманскими программами, задачами социально-экономического развития территории, чтобы ориентировать инициативы молодежи на решение конкретных проблем. Для этого модератору площадки необходимоорганизовать анализ территориальных проблем и причин возникновения проблем (например, методом «мозгового штурма»). Выбрать из указанных проблем те, которые возможно решить инициативами молодежи – эти проблемные сферы следует использовать как содержание номинаций Конкурса. 3. Коллективно сформулировать наименования номинаций, отражающие их содержание. 4. Согласовать проект Положения о Конкурсе с финансовым органом в части механизма финансирования. ВНИМАНИЕ! Для сохранения инициативности молодежи важно также в короткие сроки согласовать простой способ финансирования и понятный способ отчетности. Задержки финансирования «погубят» инициативу. 5. Необходимо предусмотреть организацию и проведение в муниципальном образовании 3-х дневной проектной школы, предваряющей проведение конкурса.
Объявление о Конкурсе, информационная кампания	Не менее чем за 3,5 недели до даты проведения конкурса	Объявление о Конкурсе необходимо разместить во всех информационных источниках, которые наиболее популярны у молодежи и их родителей: социальные сети, почтовая рассылка (адресное письмо, вкладка в местную газету), объявления на местном ТВ, СМС-рассылка. Необходимо, чтобы информация о проведении конкурса была доведена не только до как можно более широкого круга молодых людей, но также и до как можно более широкого круга местных жителей. Необходимо строить информационную кампанию так, чтобы привлекать местных жителей муниципалитета в качестве потенциальных инвесторов в молодежные проекты. Для этого необходимо в ходе подготовки Конкурса обеспечить стыковку молодежных идей, которые будут возникать и потребностей конкретных жителей муниципалитета, чтобы последние смогли увидеть в молодежном проекте способ решения своей проблемы и готовы были инвестировать в него свои ресурсы, а молодые люди увидели заинтересованность местных жителей в придуманных молодыми людьми проектах.
Кампания по сбору идей, инициатив молодежных социальных проектов	Не менее чем за 3,5 недели до даты проведения конкурса	Для мотивации участия молодежи в Конкурсе, для подготовки качественных заявок необходимо провести несколько встреч с целевой аудиторией (в школах и профессиональных училищах - на классных часах, на предприятиях, на уличных сходах граждан и в сельсоветах – на встречах с работающей молодежью). Цель встречи: зафиксировать предложения от молодежи по решению социально-экономических проблем территории; сформировать активы по реализации данных предложений, привлечь их в проектную школу.
Проектная школа	За 3 дня до даты проведения конкурса	Цель проектной школы: научить определять реальные механизмы, ресурсные затраты реализации идеи. Программа проектной школы разрабатывается отдельно. Рекомендуемая продолжительность школы – 3 дня.

 

Приложение 1

Лист 2

 

 

Молодежный форум – непосредственно Конкурс	На следующий день после проведения проектной школы	Цели молодежного форума: Для молодежи: - получить ресурсную поддержку их проектов; - заявить о себе, стать общественно известным; - презентовать свои личные возможности экспертам потенциальным работодателям; - «попасть в телевизор». Для общественности, родителей: - включить молодежь в решение проблем общества своими руками (безвозмездно); - возможность гордиться своим ребенком. Для власти, ОДМ, МЦ: - создать условия публичного принятия ответственности за свое дело; - организация диалога власти, общественности и молодежи; - предъявление молодежью своих потребностей, способностей и стыковка их с потребностями муниципалитета, с целью привлечения потенциала молодого человека к решению задач развития муниципалитета.   В ходе молодежного форума участники проектной школы проходят публичную защиту своих проектов: заявители проектов, их группы поддержки (друзья, родители, сослуживцы, коллеги, руководители предприятий), представители власти (депутаты, главы сельсоветов), общественность (представители партий, НКО, профсоюзов), бизнеса. По итогам молодежного форума принимается решение о поддержке тех или иных проектов.
Реализация проектов	В течение 2-3 х месяцев с даты проведения конкурса	1. Проекты должны быть рассчитаны на короткий срок реализации (до 2-3 месяцев) 2. Каждый из проектов должен иметь 1-2 публичных мероприятия (открытие благоустроенной площадки, вступление созданного по проекту творческого коллектива и т.п.) 3. Специалистами МЦ, ОДМ необходимо продумать возможность объединения/включения публичных проектных мероприятий в массовые районные/межрайонные мероприятия (в День молодежи, в юбилей населенного пункта, в праздник улицы и др.)
Подготовка презентаций реализованных проектов	В течение 2-3 х месяцев с даты проведения конкурса	Для трансляции общественности возможности молодежных инициатив необходимо: - каждое событие проекта освещать во всех информационных источниках, которые наиболее популярны у молодежи и их родителей: социальные сети, почтовая рассылка (адресное письмо, вкладка в местную газету), объявления на местном ТВ, СМС-рассылка; - в каждом проекте предусмотреть итоговый информационный материал о проекте: ролик, фильм, брошюра, альбом и т.д.; - итоговый информационный материал разместить на информационных стендах в молодежных центрах и во всех учреждениях, предприятиях, организациях, где учится и работает молодежь и их родители.   Необходимо также в обязательном порядке обеспечить участие всех представителей поддержанных проектов в деятельности других проектных групп – чтобы таким образом все проектанты могли увидеть в деле результаты работы каждой проектной группы и оценить эффективность всех проектов.   Необходимо также обеспечить включение экспертов молодежного форума в качестве неформальных кураторов тех или поддержанных молодежных проектов, с целью более качественной их реализации.
Подведение итогов Конкурса – публичное мероприятие	Не позднее 3-х месяцев с даты проведения конкурса.	Цели подведения итогов: -осветить результаты предыдущего Конкурса, -«заразить» невключенную молодежь желанием придумывать и реализовывать проекты, - публично признать и поощрить/похвалить успех проектной команды, выразить благодарность родителям (благодарственные, рекомендательные письма, грамоты, дипломы, благодарственные письма Главы, Губернатора, жителей поселка и др.).   Публичное подведение итогов может производиться в день следующего молодежного форума, что обеспечит цикл в поддержке молодежных инициатив в муниципалитете.

 

Приложение 2

КОНКУРС «МИНУСИНСК 2020»

ЗАЯВКА

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ*

Минусинск

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
фамилия, имя, отчество ответственного за реализацию Конкурса в МО
Организация
Должность
Контактный телефон (мобильный, рабочий)
Электронная почта
СОСТАВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ШТАБА	ФИО	Тел.
Руководитель штаба
Администратор по работе с краевым оргкомитетом (встреча, размещение, проживание, питание)
Администратор по работе площадок проекта (помещения, транспорт)
Администратор по проживанию участников (проектная школа, молодежный форум)
Администратор по программным вопросам (подготовка и проведение проектной школы и молодежного форума)
Руководитель пресс-центра
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКАХ
Количество участников
Количество заявленных проектов

 

 

* Оформляется ОТВЕТСТВЕННЫМ за реализацию Конкурса в муниципальном образовании в рамках инфраструктурного проекта «Территория – 2020»

Дата составления документа: ______________________

ФИО, контакты составителя документа:______________

 

 

Приложение 3

Лист 1

 

КОНКУРС «МИНУСИНСК 2020»

ФОРМА 1

ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Название проекта
Руководитель проекта, проектная команда
Телефон, e-mail руководителя проекта
Срок реализации проекта
Где был реализован проект (территория, город/село, учреждение)
СУТЬ ПРОЕКТА
Цели проекта
Результаты реализации проекта
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
Целевая аудитория проекта (для кого был реализован проект, кто стал его участниками)
Количество участников
Средний возраст участников
КОМАНДА ПРОЕКТА
Кто реализовывал проект (опишите каждого участника команды: ФИО, «должность в проекте», где учится / работает)
Кто помог в реализации проекта (как конкретные люди, так и организации)

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Что больше всего порадовало при реализации проекта?
С какими проблемами пришлось столкнуться?
Как удалось решить эти проблемы?
Хотелось бы Вам заниматься этим проектом дальше?
Что необходимо для развития проекта в следующем году?
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Количественные результаты
Качественные результаты

 

Дата составления отчета: ______________________

ФИО, контакты составителя отчета:______________

 

 

Приложение 3

Лист 2

 

КОНКУРС «МИНУСИНСК 2020»

Форма 2

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА О МУНИЦИПАЛЬНОМ ПРОЕКТЕ / МЕРОПРИЯТИИ

МО (Город / район): ______________________

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА / МЕРОПРИЯТИЯ
№	ПОЗИЦИЯ	СОДЕРЖАНИЕ
1.	ФЛАГМАНСКАЯ ПРОГРАММА
2.	РУКОВОДИТЕЛЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО ШТАБА ФП, КОНТАКТЫ
3.	УЧРЕЖДЕНИЕ – КООРДИНАТОР РАБОТЫ ПО ФП
4.	РУКОВОДИТЕЛЬ УЧРЕЖДЕНИЯ, КОНТАКТЫ
5.	РУКОВОДИТЕЛЬ РЕГИОНАЛЬНОГО ШТАБА ФП, КОНТАКТЫ
6.	КУРАТОР ФП ОТ МИНИСТЕРСТВА СТиМП, КОНТАКТЫ
7.	НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА / СОБЫТИЯ / МЕРОПРИЯТИЯ
8.	ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЕКТА
9.	МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЕКТА
10.	КАТЕГОРИЯ ПРОЕКТА
11.	АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА
12.	УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА	ВСЕГО
Категория «А» - УЧАСТНИКИ (по номинациям)
Категория «В» - УЧАСТНИКИ АКЦИЙ / ЭВЕНТОВ
Категория «С» - ЭКСПЕРТЫ
Категория «D» - ВОЛОНТЕРЫ
Категория «Е» - ЗРИТЕЛИ
Категория «R» - ОРГКОМИТЕТ «ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА»
Категория «N» - УЧАСТНИКИ ОТБОРОЧНЫХ
13.	ЭКСПЕРТЫ (ЖЮРИ), ХЭДЛАЙНЕРЫ ПРОЕКТА (по номинациям)
14.	ЛАУРЕАТЫ И ПОБЕДИТЕЛИ ПРОЕКТА (по номинациям)
15.	ПРИЗОВОЙ ФОНД ПРОЕКТА	ВСЕГО
ПО НОМИНАЦИЯМ
16.	БЮДЖЕТ ПРОЕКТА источники финансирова-ния	ВСЕГО
КРАЕВОЙ БЮДЖЕТ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ
ОРГВЗНОСЫ
ПРИВЛЕЧЕННЫЕ СРЕДСТВА
17.	ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА
18.	ИНФОРМАЦИОН-НОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	ССЫЛКИ НА ГРУППЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ	ССЫЛКА НА АЛЬБОМ ФОТОГРАФИЙ / ВИДЕО С ПРОЕКТА / МЕРОПРИЯТИЯ / АКЦИИ / КОНЦЕРТА	КОЛИЧЕСТВО ПОДПИСЧИКОВ
ВСЕГО ПОДПИСЧИКОВ

 

Дата составления документа: ______________________

ФИО, контакты составителя документа:______________

 

Приложение 4

Лист 1

КОНКУРС «МИНУСИНСК 2020»

ПРОГРАММА ПРОЕКТНОЙ ШКОЛЫ