Взаимоотношения с Вузом — участником Программы

4.1. Взаимоотношения между Компанией и Вузом-участником оформляются договором пожертвования, в котором указывается утвержденный Компанией стипендиальный фонд для данного Вуза-участника, а также иные условия реализации Программы в соответствии с настоящим Положением.

4.2. Компания оставляет за собой право запрашивать у Вузов-участников информацию и документы для подтверждения актуальности сведений, предоставленных Участниками Конкурса, а впоследствии Стипендиатами Программы, и их права на получение Именных стипендий «ТАКЕДА».

4.3. В случае отказа Вуза-участника предоставить информацию, указанную в пункте 4.2. настоящего Положения, и предоставить документы, подтверждающие право Стипендиатов на получение Именной стипендии «ТАКЕДА», а также в случае нарушения Вузом-участником настоящего Положения, Компания оставляет за собой право прекратить финансирование выплаты Именных стипендий «ТАКЕДА» и / или изменить условия сотрудничества и / или изменить условия выплаты стипендий.

 

ЭТАПЫ реализации Программы

5.1. Началом Программы считается дата официального объявления Компании о начале Программы в новом учебном году и распространения информации о запуске Программы в официальных источниках информации.

5.2. Окончанием годового этапа Программы для каждого Вуза-участника считается дата одобрения ответственным сотрудником Компании отчета (отчетов) Вуза-участника о расходовании средств, предоставленных Компанией в рамках Программы.

5.3. Более точная информация о графике мероприятий в рамках Программы размещается в Официальных источниках информации о Программе.

 

 

Конкурс ПРОГРАММЫ

 

6.1. Конкурсная комиссия.

6.1.1. Конкурс Программы проводится Конкурсной комиссией Вуза-участника.

6.1.2. Состав Конкурсных комиссий Вузов-участников согласовывается с ответственным сотрудником Компании и ответственным проректором Вуза-участника. В состав Конкурсной комиссии обязательно должны входить представители Вуза-участника (проректоры по учебной работе, по научно-исследовательской работе, по организационным вопросам, деканы и заместители деканов факультетов, представители общественных организаций вуза и т. п.) и представители Компании. В состав Конкурсной комиссии также могут входить представители научного сообщества, видные общественные деятели и т. п.

6.1.3. Количество членов Конкурсной комиссии должно быть не менее 3-х человек. Общее число членов Комиссии должно быть нечетным.

6.1.4. Итоговый состав Конкурсной комиссии одобряется ответственным сотрудником Компании и ответственным проректором Вуза-участника. Из утвержденного состава ответственным проректором назначается председатель Конкурсной комиссии. Предварительно его кандидатура согласовывается с ответственным сотрудником Компании.

6.1.5. Решение Конкурсной комиссии об определении победителей Конкурса (Стипендиатов Программы) оформляется протоколом, который является закрытым документом.

Участники Конкурса.

6.2.1. Участниками Конкурса имеют право быть студенты двух последних курсов дневной очной формы обучения (фармация), ординаторы и интерны (лечебное дело, педиатрия) государственных медицинских и фармацевтических Вузов — участников Программы, имеющие на момент подачи заявления об участии в Программе оценки «отлично» и «хорошо» (не более 25%) за весь предыдущий период обучения. В Программе могут участвовать только граждане Российской Федерации.

6.2.2. Участниками Конкурса Программы считаются лица, соответствующие п. 6.2.1. Положения и представившие в течение указанного в официальных источниках информации срока в Конкурсную комиссию следующие документы:

· заявление на имя ректора вуза (Приложение № 1);

· анкету Учащегося установленного образца (Приложение № 2);

· копию зачетной книжки с оценками;

· список и копии научных работ и публикаций (если имеются);

· отзывы с места прохождения практики/места работы (если имеются);

· рекомендательное письмо с характеристикой от общественной организации (если имеются).

6.2.3. Документы представляются Учащимся в Конкурсную комиссию лично. Информация о работе Конкурсной комиссии и месте приема заявлений объявляется дополнительно Вузом-участником и / или вывешивается в деканатах Вуза-участника не позднее чем за 10 рабочих дней до даты приема документов для участия в Конкурсе.

Этапы проведения Конкурса

6.3.1. Конкурс Программы проводится в два этапа.

 

6.3.2. ПЕРВЫЙ ЭТАП. Рассмотрение Конкурсной комиссией заявок, анкет и других документов, представленных Учащимися согласно п. 6.2.2. Положения.

6.3.2.1. При рассмотрении представленных документов Конкурсной комиссией учитываются:

o уровень профессиональной подготовки и творческие возможности Участника;

o занятие исследовательской деятельностью, наличие научных работ и публикаций (на основании анкеты и приложенных материалов; принимается во внимание в спорных вопросах как дополнительное преимущество);

o участие в научной и общественной деятельности вуза (на основании характеристики от общественной организации);

o организаторские способности, инициативность и иные качества, демонстрирующие активную жизненную позицию (на основании анкеты, рекомендации от общественной организации).

6.3.2.2. Конкурсная комиссия проводит отбор и рекомендует Учащихся для получения Именной стипендии «ТАКЕДА». На основании этих рекомендаций список кандидатур для участия во втором этапе Конкурса одобряются в письменной форме ответственным представителем Компании.

6.3.2.3. Списки Участников, успешно прошедших первый этап Конкурса, объявляются в течение указанного в Официальных источниках информации срока и размещаются в Официальных источниках информации.

 

6.3.3. ВТОРОЙ ЭТАП. Тестирование.

6.3.3.1. Тестирование в рамках Конкурса проводится в электронном формате (на базе платформы TCEХАМ):

6.3.3.2. День и время проведения тестирования для каждого отдельного Вуза-участника определяется сотрудниками Компании совместно с представителями Вуза-участника.

6.3.3.3. Доступ к тестированию осуществляется через сайт Программы по созданным логинам и паролям. Логины и пароли предоставляются Компанией накануне проведения тестирования согласно спискам Участников, предоставленным Вузом-участником не менее чем за одну неделю до даты проведения тестирования.

6.3.3.4. Результаты проведенного тестирования Компания, предоставляет Конкурсной комиссии. По итогам тестирования Конкурсная комиссия определяет победителей Конкурса (Стипендиатов), что оформляется протоколом. Протокол Конкурсной комиссии согласовывается с Компанией и утверждается ответственным проректором Вуза-участника.

 

 

Церемония награждения

7.1. Объявление имен победителей, которые станут Cтипендиатами Программы, происходит на торжественной церемонии награждения, организуемой Вузом-участником с привлечением представителей Компании. Подробная информация о церемонии награждения размещается в Официальных источниках информации.

 

 

Отчетность по Программе

8.1. Вуз-участник представляет Компании письменные отчеты о расходовании денежных средств на выплату Именных стипендий «ТАКЕДА» согласно утвержденному списку Стипендиатов. Отчеты представляются не позднее 01 февраля и 01 сентября года, следующего за годом начала нового учебного года.

8.2. Результатом рассмотрения отчета является письменное уведомление со стороны Компании об одобрении или неодобрении отчета. К отчету прилагаются подписанные ректором и заверенные печатью Вуза-участника документы, подтверждающие выплату Именных стипендий «ТАКЕДА» (например, ведомость). Все документы должны соответствовать требованиям первичных учетных документов и быть подписаны уполномоченными лицами Вуза-участника.

8.3. Отчет о расходовании денежных средств в рамках Программы (совокупный по всем Вузам-участникам) представляется ответственным сотрудником Компании на утверждение Генеральному директору Компании. Утвержденный Генеральным директором Компании отчет о расходовании Общего стипендиального фонда Программы представляется в финансовый отдел Компании.