Етап 3. Удосконалювання механізму керування персоналом.

Цільове завдання: залучення персоналу в процеси вдосконалювання працеохоронної діяльності, залучення ініціативи, інтелектуального й професійного потенціалу персоналу для рішення проблем і завдань охорони праці.

Для цього необхідно:

3.1.Створити підсистему підготовки фахівців і робочого персоналу, що професійно відповідає розв'язуваним завданням. Підбір і залучення до трудової діяльності (у першу чергу - до небезпечних робіт) осіб з урахуванням їх професійної компетенції, психофізіологічних якостей і особистісних особливостей (професійної придатності).

3.2.Розробити програму й послідовність дій з навчання керівників і фахівців середньої ланки в рамках професійної, промислової й екологічної безпеки, безпеки в надзвичайних ситуаціях.

3.3. Забезпечити психологічний супровід: формування ідеології безпеки й корпоративної культури, вивчення й створення в трудових колективах соціально-комфортного мікроклімату, що сприяє підвищенню особистісної активності персоналу в процесі трудової діяльності. Використовувати для цієї мети всі доступні форми пропаганди, активного впливу, безпосередню роботу в трудових колективах, ЗМІ, спрямовані на формування суспільної думки й ідеології стосовно охорони праці.

3.4.Розробити й впровадити програму й механізм мотиваційного регулювання, що стимулює залучення персоналу в процеси управління, прийняття рішень, розвитку творчої ініціативи.

Етап 4. Формування й удосконалювання внутрішньої нормативно-правової й інформаційної бази СУОП.

Цільове завдання: на основі діючих державних нормативно-правових актів, міжнародних і стандартів управління й рекомендацій сформувати необхідну й достатню нормативно-правову й інформаційну базу, що забезпечує професійні потреби фахівців і рішення цільових завдань, ефективний механізм реалізації управлінських рішень і результативність працеохоронної діяльності в цілому.

Для цього необхідно:

4.1.Проаналізувати наявні на підприємстві нормативно-правові акти (НПА), зіставити їх з діючим Державним реєстром міжгалузевих і галузевих нормативних актів з охорони праці й міжнародних стандартів (рекомендаціями) в області професійної, промислової й екологічної безпеки, безпеки в надзвичайних ситуаціях та розробити заходи для поповнення відсутніми документами; у міру введення (скасування) або зміни НПА забезпечувати поповнення й внесення їх до складу діючих.

4.2.Визначити необхідний склад документів, що дозволить забезпечити функціонування Системи надалі, вжити заходів для поповнення відсутніми документами.

4.3. Окремо проаналізувати існуючі на підприємстві системи внутрішніх стандартів підприємства (організації) по складу й змісту; визначити необхідний склад основних управлінських і організаційних аспектів діяльності, що формують разом з іншими документами нормативну й методичну базу механізму СУОП.

4.4.Розробити (переробити) і відкоригувати внутроб’єктові стандарти й положення, посадові інструкції, інструкцій з охорони праці й інших регламентів, що визначають порядок загальнорганізаційного забезпечення, безпечного провадження робіт і процесів, інформаційного обміну й взаємодії по вертикалі й горизонталі; привести їх у відповідність із вимогами НПА.

4.5.На основі попередніх дій сформувати на базі служби (відділу) охорони праці й у підрозділах повноцінну бібліотеку (банк) документів і інформаційних матеріалів, що визначають нормативно-правову базу регулювання охорони праці. Використовувати для обліку, зберігання й пошуку документів наявні сучасні технічні засоби.

4.6. Забезпечити впровадження в практичну діяльність нових законодавчих, міжгалузевих і галузевих нормативних актів, стандартів, правил, положень.