Проверка того, открывали ли ваш файл, когда вас не было

На месте

Приведем последовательность действий для проверки того, открывал ли кто-нибудь конкретный файл, когда вас не было на месте, при помощи приложения Проводник.

1. Запустите Проводник, выбрав его в меню Программы из меню Пуск.

2. Откройте каталог, в котором хранится файл.

3. Щелкните на имени файла правой кнопкой мыши, и отобразившемся кон­текстном меню выберите команду Свойства.

Если доступ к файлу последний раз предоставлялся уже после того, как вы отошли от ПК, это означает, что файл кто-то открывал.

Для просмотра диалогового окна свойств файла можно также щелкнуть пра­вой кнопкой мыши на имени файла в списке, который отображается командой Файл - Открыть данного приложения.

Для того чтобы узнать, использовал ли кто-нибудь для открытия ваших файлов особое, интересующее вас приложение, просмотрите меню Файл этого приложения. В нижней части меню вы найдете нумерованный список файлов; это те файлы, которые последними открывались из данного приложения. Если вы заметите имя файла, с которым давно не работали, либо порядок имен файлов будет отличаться от того порядка, в котором работали с файлами в данном приложении вы, значит, кто-то открывал ваш файл (или файлы). В таком случае, прос­мотрите окна свойств файлов, чтобы получить дополнительную информацию. (Список файлов может быть недоступен, если вы его блокировали.)

Прежде чем открыть подозрительный файл, обязательно проверьте его свойства. Если вы этого не сделаете, то дата и время последнего открытия файла будут заменены. При открытии файла операционная система Windows немедленно обновляет эту информацию.

Еще один способ контроля несанкционированного доступа к файлам - просмотр меню Документы из меню Пуск. Чтобы просмотреть это меню, выполните команду Пуск – Документы. В любом случае команда Документы отображает список последних десяти-пятнадцати используемых документов.

Удаление своих следов из меню Документы

 

Для этого необходимо сделать следующее:

1. В меню Пуск выберите команду Панель задач и меню "Пуск". Для этого выполните команду Пуск – Настройка - Панель задач и меню "Пуск", -для Windows 98/Ме, или Пуск - Панель управления - Панель задач и меню "Пуск" - для Windows 2000/XP. Отобразится диалоговое окно Свой­ства: Панель задач.

В диалоговом окне Свойства выберите вкладку Настройка меню и в области Меню "Документы" щелкните на кнопке Очистить.

 

Защита файлов и папок от изменения

Файлы

 

Если вы опасаетесь, что кто-либо случайно (или преднамеренно) удалит ваши файлы, то Windows предоставляет вам небольшую страховку от такого рода происшествий. Вы можете использовать Проводник для установки свойств файла так, чтобы они стали недоступными для нежелательных изменений (при попытке изменить такой файл Windows выдаст предупреждение). Это делается установкой атрибута Только чтение. Атрибут Только чтение является системной, установ­кой, которая предотвращает изменения файла. Вы можете просматривать или копировать файл, но не сможете случайно изменить его имя или содержимое, что и следует из названия атрибута - только чтение.

Для установки этого параметра выполните следующие действия:

1. Запустите Проводник.

2. Откройте соответствующую папку и правым щелчком мыши выберите нужный файл. Затем в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства. Откроется диалоговое окно.

3. Щелкните на флажке Только чтение и на кнопке ОК. Теперь файл защищен от изменений его содержимого.

Если хотите заменить атрибуты множества файлов в одном каталоге значением Только чтение, то сразу выделите все требуемые файлы, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкая на имени каждого файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом выделенном имени, и в отобразившемся диалоговом окне Свой­ства установите атрибут Только чтение для всех выделенных файлов.

Установка атрибута Только чтение позволит пресечь попытки какого-либо пользователя отредактировать и сохранить файл при помощи приложений Windows. Тем не менее, при помощи Проводника его может удалить любой пользователь, хотя программа вначале спросит, уверены ли вы в том, что хотите удалить этот файл. Поскольку вы можете не быть той персоной, которая даст утвердительный ответ на этот вопрос, то можно сделать вывод, что этот метод - не такая уж надеж­ная защита.

Папки