В состав реквизита «подпись» входят

1) наименование должности, личная подпись, её расшифровка

2) наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ

3) личная подпись визирующего лица

22. По месту составления документы подразделяются на:

1) внутренние и внешние

2) простые и сложные

3) типовые, трафаретные, индивидуальные

23. По юридической силе документы подразделяются на:

1) обычные, секретные и для служебного пользования

2) подлинные и подложные

3) подлинники (оригиналы), копии

24. Автором служебного письма является...

1) организация, фирма, от имени которой посылается письмо

2) должностное лицо, которое посылает письмо

3) исполнитель, который готовит письмо

4) лицо, отправившее письмо

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

1) Наименования учреждения-автора

2) Наименования вида документа

3) Заголовка к тексту документа

4) Адресата

26. Реквизит служебного письма - это...

1) часть текста письма

2) фирменный бланк

3) его отдельный элемент

4) штамп организации, написавшей письмо

 

 

27. Датой акта является дата...

1) установленного события

2) подписания

3) утверждения

4) изготовления акта

28. Резолюцию на служебном письме можно писать...

1) по тексту письма

2) на отдельном листе бумаги

3) в отдельном специальном журнале

4) на свободном от текста месте

29. Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"?

1) На левом поле

2) На верхнем поле

3) На нижнем поле

4) На любом свободном от текста месте

Тест к модулю № 2

1. Документы формируются в дела в соответствии с:

1) положением об учреждении

2) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения

3) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию

4) номенклатурой дел учреждения

5) инструкцией по делопроизводству данного учреждения

2. Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:

1) приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ

2) приложение формируется в самостоятельное дело

3) приложение может подшиваться с основным документом

4) приложение обязательно подшивается вместе с основным документом

Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

1) Об общем количестве заведенных дел.

2) О поврежденных при хранении делах.

3) О сдаче дел на архивное хранение.

4) О незаведенных делах.

Исполнитель обратился с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что необходимо ответить исполнителю?

1) Посоветовать исполнителю устно обратиться к руководителю и решить этот вопрос.

2) Доложить об этой просьбе руководителю, внести исправление в регистрационно-контрольную карточку и получить в ней визу руководителя, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.

3) Исправить срок исполнения самостоятельно.

5. Выберите номер правильного утверждения:

1) Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации».

2) Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.

3) Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.

4) Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

6. Резолюция включает:

1) фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения

2) фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

3) фамилию и инициалы исполнителя, предписание действий, подпись, дату

7. Какой способ регистрации не существует:

1) карточный

2) журнальный

3) контрольный

4)автоматизированный

8. Факт поступления документа в организацию фиксируется:

1) регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме;

2) проставлением отметки о контроле;

3) проставлением отметки о поступлении;