Представление данных на диаграмме

Диаграмма предназначена для визуального представления данных. С помощью различных элементов (столбцов на гистограмме или линий награфике) диаграмма отображает ряды числовых данных в графическом виде.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов информации и связей между различными рядами данных. Диаграмма также может давать общее представление о ситуации, позволяя анализировать представленные данные и находить важные тенденции.

Построение диаграммы:

1. Выберите данные, которые необходимо отобразить с помощью диаграммы.

Данные должны располагаться в строках или столбцах, заголовки строк должны находиться слева от данных, а заголовки столбцов — над ними. Excel автоматически подбирает оптимальный способ расположения данных на диаграмме.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните диаграмму нужного типа и выберите ее подтип.

Чтобы увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку . В результате откроется диалоговое окно Вставка диаграммы, в котором с помощью стрелок можно просматривать список с типами диаграмм.

При наведении указателя мыши на диаграмму любого типа появляется всплывающая подсказка с ее названием.

С помощью набора средств «Работа с диаграммами» можно добавлять в диаграммы различные элементы, например заголовки или метки данных, а также изменять внешний вид, структуру и формат диаграмм.

Если область «Работа с диаграммами» не видна, щелкните любую часть диаграммы, чтобы активировать ее.

 

Программа Microsoft Excel позволяет сделать приблизительный прогноз при наличии данных за определенный промежуток времени с помощью линии тренда[1].

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Excel (ПУСК – ПРОГРАММЫ – EXCEL). На Листе 1 создайте таблицу в соответствии с заданием.

2. Произведите расчеты, указанные в задании.

3. Постройте диаграмму.

4. Постройте линию тренда.

Содержание отчета

- Титульный лист

- Описание задачи

- Таблица в соответствии с заданием

- Описание приведенных расчетов

- Диаграмма

- Выводы.

Задания

Вариант 1

Создайте электронную таблицу для расчета заработной платы сотруд­ников организации.

 

№ п\п	ФИО	Должность	Оклад	Начислено, руб.
Ноябрь	Декабрь	Январь 2013
	Яковлев А.B.	Директор	60 000
	Иванчук Е.А.	Главный бухгалтер	45 000
	Сидоренко К.В.	Бухгалтер	35 000
	Кириллова Н.Д.	Инженер	30 000
	Нестерова В.В.	Инженер	30 000
	Давыдова О.К.	Менеджер	25 000

 

Рассчитайте заработную плату сотрудников фирмы на следующие месяцы, с учетом следующих параметров:

- ежемесячная премия сотрудников составляет 20% оклада;

- ежемесячная индексация оклада составляет 1%;

- подоходный налог, удерживаемый с сотрудника, составляет 13% от заработной платы с премией.

Вычислите общую и среднюю (с помощью функции) сумму зарплаты в организации (для каждого месяца).

Постройте диаграмму, показывающую долю суммы заработной платы к выдаче каждого работника в общей сумме заработной платы к выдаче по организации.

Определите объем фонда заработной платы в августе 2013 с помощью линии тренда.

 

Вариант 2

Проанализируйте доход индивидуального предпринимателя от оказания услуг по ремонту квартир за 3 месяца.

 

Наименование услуги	Январь 2013	Февраль 2013	Март 2013	Сумма за три месяца	В процентах к итоговой сумме
Устройство стяжек полов	28 570	31 860	40 324
Облицовка стен, полов керамической плиткой	12 560	15 647	19 897
Оклейка стен обоями	13 890	16 980	15 648
Выравнивание потолков штукатурными смесями	30 604	37 654	40 870
Демонтаж, монтаж радиаторов отопления с трубопроводами	94 200	80 870	90 560
Устройство э/проводки и э/освещения, организация и монтаж распределительного щитка	200 000	190 500	215 000
Итого:
Сумма за квартал с учетом уплаты налогов (6%):

 

Постройте круговую диаграмму по данным столбца В процентах к итоговой сумме.

Постройте гистограммы, показывающие изменение дохода от оказания услуг по каждому месяцу.

Определите доход организации в июне с помощью линии тренда, определите коэффициент достоверности прогноза.

Вариант 3

Проанализируйте расходы на коммунальные услуги за 3 месяца.

Постройте круговую диаграмму по данным строки Сумма.

Постройте гистограммы по расходам на коммунальные услуги для каждого месяца.

Определите расходы на оплату за пользование горячей водой в мае с помощью линии тренда, определите коэффициент достоверности прогноза.

 

Наименование	Январь	Февраль	Март	Сумма	В проц. к итоговой сумме
Холодная вода
Горячая вода
Отопление
Электроэнергия (день)
Электроэнергия (ночь)
Итого

 

Вариант 4

Определите товарооборот филиалов предприятия за I и II кварталы, рассчитайте сумму налога, которая равна 17% от суммы товарооборота. Определите чистую прибыль предприятия за I и II кварталы. Постройте диаграмму, отражающую долю каждого филиала в товарообороте всего предприятия в I и II кварталах.

Спрогнозируйте товарооборот предприятия в мае следующего года с помощью линии тренда.

 

Филиал
Январь (тыс. руб.)
Февраль (тыс. руб.)
Март (тыс. руб.)
Товарооборот за I квартал (тыс. руб.)
Сумма налога за I квартал (тыс. руб.)
Чистая прибыль за I квартал (тыс. руб.)
Апрель (тыс. руб.)
Май (тыс. руб.)
Июнь (тыс. руб.)
Товарооборот за II квартал (тыс. руб.)
Сумма налога за II квартал (тыс. руб.)
Чистая прибыль за II квартал (тыс. руб.)

 

 

Лабораторная работа №2

Работа с данными в MS Excel

Цель работы: освоить основные приемы работы с данными в MS Excel, освоить работу с фильтрами.

Теоритические сведения

C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.

При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.

Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.

 

Выбор данных для фильтрации

 

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр.

 

 

Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые или текстовые фильтры.