Использование панели Microsoft Office

Если на экране имеется панель Microsoft Office, то запустить Excel можно щелчком на пиктограмме Excel.

С помощью ярлыка, расположенного на рабочем столе

Если на рабочем столе расположен ярлык Excel, то щелчок на ярлыке также запустит Excel.

При запуске Excel можно загрузить созданные и сохраненные ранее документы. Для этого нужно найти необходимый документ с помощью папки Мой компьютер или программы Проводник и дважды щелкнуть на имени документа. На рисунке 1 показан вид окна Excel.

 

Команды Excel

Все операции в Excel так же, как и в Word выполняются с помощью команд. Пользовательский интерфейс Excel предоставляет три способа вызова команд: с помощью меню, панелей инструментов и комбинаций клавиш. Некоторые команды можно вызывать, используя любой из этих методов. Например, команду Сохранить можно вызвать либо из меню Файл, либо щелкнуть на кнопке Сохранить Стандартной панели инструментов, либо воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl + S>. Но есть команды, которые можно вызвать только одним способом. К ним относится команда Сохранить как, которую можно вызвать только из меню Файл.

 

Панели инструментов

В Excel имеется более десяти панелей инструментов (Стандартная, Форматирования, Диаграммы и др.). Вывод панели инструментов на экран выполняется с помощью команды Вид => Панели инструментов (отмечая в открывшемся диалоговом окне Панели инструментов необходимые панели).

Существует быстрый способ отображения или скрытия панелей инструментов – щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов (но не на кнопках). В появившемся всплывающем меню – список всех имеющихся панелей инструментов. Чтобы отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов, нужно щелкнуть на ее имени.

Как только панель инструментов появится на экране, можно изменить ее расположение. Для этого необходимо:

1) Установить указатель мыши на панель инструментов (но не на кнопке).

2) Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь в необходимом направлении.

		Рис. 1. Елементы рабочего документа Еxcel

 

Можно «закрепить» панель инструментов на любой из четырех сторон экрана или оставить ее «плавать» в центре. Можно изменить форму плавающей панели, перетащив один из ее краев или углов.

 

Основные понятия электронных таблиц

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк/столбцов в Excel 98/2000 составляет – 256 / 65536. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулу).

Номер строки (1,2,3 и т.д.) определяет ряд в электронной таблице.

Буква столбца (A…Z, AA…AZ, BA…BZ,…,ZA…ZZ) определяет колонку в электронной таблице.

Имя ячейки образуется из буквы столбца и номера строки, например В5.

Блок (область) – прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока состоит из координат противоположных углов – левого верхнего и правого нижнего, разделенных символом двоеточие (:), например А5:С12 (адрес блока может быть указан выделением на экране).

Электронная таблица имеет трехмерную структуру (книга). По умолчанию Excel присваивает документам имена Книга 1, Книга 2 и т.д. По умолчанию в Excel 97 и 2000 книга состоит из 3 листов. Для задания требуемого числа листов во вновь создаваемом документе следует воспользоваться командой Сервис => Параметры, вкладка Общие и задать необходимое значение в поле Листов в новой книге. На экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки листов. Щелкая левой кнопкой мыши на ярлычке листа, можно перейти к соответствующему листу. Если ярлычок нужного листа не виден, то можно воспользоваться кнопками, средние кнопки выполняют переход на один лист назад или вперед, а крайние – к первому и последнему листам. Кроме того, комбинация клавиш <Ctrl + PageUp> выполняет переход к предыдущему листу, а <Ctrl + PageDown> – к следующему.