C. Конструирование отчета на основе запроса

Рассмотрим технологию отчета на основе запроса Ведомость, подготовленного выше. Для конструирования отчета во вкладке Создание в группе Отчеты нажмем кнопку Мастер Отчетов. В поле списка выбираем Запрос: ведомость, который будет источником данных для отчета.

D. Размещение данных в разделах отчета

Результаты запроса содержат много полей с повторяющимися значениями: Данные в отчете должны быть размещены, как показано на макете отчета Экзаменационная ведомость. Значение каждого из этих полей должно быть представлено в отчете в заголовке один раз.

E. Создание текстовых элементов отчета.

Для создания в заголовке и нижнем колонтитуле текстовых элементов за исключением названий реквизитов выводимых полей, используем кнопку Надпись. Для оформления текста можно воспользоваться кнопками панели форматирования. Кроме того, можно задавать параметры надписей в окне свойств этих элементов. Окно свойств элемента открывается кнопками панели инструментов Свойства. Элемент предварительно должен быть выделен. При размещении элементов может понадобиться расширить раздел отчета. Для этого установить курсор мыши на его нижнюю границу так, чтобы появилась двунаправленная стрелка, и переместить эту стрелку вниз.

F. Оформление табличной части отчета.

Для размещения в отчете полей вызовем окно списка полей запроса Ведомость, нажав на панели конструктора отчетов кнопку Добавить поля.

Список полей запроса Ведомость.

В область данных разместим поля Код Студента и Фамилия, Имя, Отчество, на основе содержимого которых будут формироваться строки табличной части отчета в соответствии с проектом макета отчета. Для этого из списка полей перетащим поля Код Студента и ФИО в область данных. Каждое поле представляется двумя элементами: собственно полем и его подписью. Установим нужный шрифт в элементах. Используем команду меню Формат |Размер| по размеру данных для установки размеров элемента по размеру текста подписи.

Для того чтобы в бланке экзаменационной ведомости были пустые столбцы для оценок и подписи (заполняемые преподавателем вручную на экзамене), добавим в строку с заголовками столбцов новые текстовые элементы «Отметка о сдаче» и «Подпись преподавателя».

G. Предварительный просмотр отчета.

При подготовке к просмотру отчета, построенного на базе запроса с параметрами, Acceess предварительно выполняет запрос и выводит диалоговые окна ввода параметров отчета. Просмотр отчета. Для отображения отчета Экзаменационная ведомость на экране в том виде, в котором он будет напечатан, выйдем из режима конструктора отчетов, нажав кнопку Вид. Последовательно появляются диалоговые окна для ввода параметров запроса, которые являются в то же время параметрами отчета.

 

Для данного значения параметров Экзаменационная ведомость будет выглядеть следующим образом: