Вставка гиперссылки на другой документ, файл или Web-страницу

Вставка гиперссылки на другой документ, файл или Web-страницу

Можно создать гиперссылку на существующий или новый файл. После задания имени для нового файла можно сразу открыть его для редактирования или вернуться к этому файлу позднее.

1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку Добавить гиперссылку .
2. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-страницу, выберите в списке Связать c вариант Имеющийся файл или Web-страница.

Чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке Связать c вариант Создать документ.

1. Выполните одно из следующих действий:

Если на шаге 2 выбран вариант Имеющийся файл или Web-страница, найдите и выделите файл, ссылку на который необходимо создать.

Если на шаге 2 выбран вариант Создать документ, введите имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а затем либо сразу открыть этот файл для правки, либо сделать это позже.

1. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.
2. Дважды нажмите кнопку OK.

Примечания

• Можно быстро создать гиперссылку на Web-страницу, адрес которой неизвестен. В меню Вставка выберите команду Web-страница, чтобы перейти в to switch to your Web-обозреватель, откройте нужную Web-страницу и вернитесь в Word.
• Если адрес существующей Web-страницы известен, можно непосредственно ввести его в документ. Например, введите www.microsoft.com, и Word создаст соответствующую гиперссылку.

Вставка гиперссылки на элемент другого документа или Web-страницы

1. Откройте файл, на который следует сослаться, и вставьте закладку.
2. Откройте файл, откуда будет исходить ссылка, и выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.
3. Нажмите кнопку Добавить гиперссылку .
4. В списке Связать c выберите параметр Имеющийся файл или Web-страница.
5. Найдите и выделите документ, на который необходимо сослаться.
6. Нажмите кнопку Закладка, а затем выделите нужную закладку.

Примечания

• Допускаются ссылки на отдельные элементы файлов Microsoft Excel и PowerPoint. Чтобы создать ссылку на элемент книги Excel, определите в этой книге конкретное имя. Затем введите знак номера #, а вслед за ним — искомое имя, которое будет отображаться после имени файла при создании гиперссылки. Для создания ссылки на конкретный слайд презентации PowerPoint введите после имени файла знак # и номер слайда.
• Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу, содержащему закладку с данным именем.

Примечание

• Того же эффекта можно достичь, скопировав текст и поместив его как гиперссылку в исходный документ. Скопируйте нужный текст в буфер обмена, установите курсор туда, куда следует вставить текст, а затем выберите команду Вставить как гиперссылку в меню Правка.
• Чтобы изменить текст гиперссылки, выделите текст и измените его или вставьте нужный рисунок.
• Создавать закладки или именованные диапазоны в конечном документе необязательно.

Примечания

• Если выбран вариант Создать документ, Word создает прототип файла, который можно либо сразу открыть для правки, либо сделать это позже.
• Для задания дополнительных параметров, используемых при открытии Web-документов на странице рамок, воспользуйтесь зарезервированными указателями.

 

О создании гиперссылок

Содержание Web-страниц и документов Word, предоставляемых для чтения в диалоговом режиме, можно обогатить с помощью гиперссылок в виде рисунка или выделенного и подчеркнутого текста. Гиперссылку представляет специальный рисунок или текст, который нужно щелкнуть, чтобы переместиться по гиперссылке. Конечный документ может находиться на жестком диске компьютера, в интрасети или в Интернете, как, например, страница Web. Например, в файле Word можно создать гиперссылку на диаграмму в Microsoft Excel, где содержатся более подробные сведения.

Вставка гиперссылки на

Другой документ, файл или Web-страницу. Вставьте гиперссылку на другой документ Word или Web-страницу, презентацию PowerPoint или книгу Excel. С помощью гиперссылок можно переходить также к файлам мультимедиа, в том числе звукозаписям и видеозаписям. Вставка гиперссылки на другой документ, файл или Web-страницу.

Адрес электронной почты. Вставьте гиперссылку на адрес электронной почты. При щелчке на гиперссылке Word создает новое сообщение электронной почты и помещает данный адрес в поле Кому. (Word создает новое сообщение электронной почты только если пользователь имеет доступ к электронной почте.) Вставка гиперссылки на адрес электронной почты.

Элемент другого документа или Web-страницы. Если документ или Web-страница содержит закладки, можно перейти непосредственно на них. Например, если на Web-странице имеется три таблицы, можно создать гиперссылку для перехода непосредственно на вторую таблицу. Вставка гиперссылки на элемент другого документа или Web-страницы.

Другой раздел текущего документа или Web-страницы. Используйте гиперссылки для упрощения перемещения в текущем документе или на Web-странице. Вставка гиперссылки на другой раздел текущего документа или Web-страницы.

Открытие начальной Web-страницы из Word

Первая страница, которая появляется при запуске Web-обозревателя, называется начальной страницей. В качестве начальной страницы можно указать любой Web-узел или документ на жестком диске компьютера. Для открытия начальной страницы воспользуйтесь панелью инструментов Web. Эта страница обычно содержит гиперссылки на другие документы на компьютере, в сети или в Интернете.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо вывести на экран панель инструментов Web. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — панель инструментов Web.

• На панели инструментов Web нажмите кнопку Начальная страница .

Примечание. Чтобы получить сведения об изменении начальной страницы, нажмите кнопку .

Варианты действий

Создание нескольких подписей для сообщений

Выбор подписи, используемой по умолчанию для сообщений

Добавление подписи к отдельному сообщению

Изменение подписи для сообщений

Прекращение использования автоматической подписи для сообщений

Удаление подписи для сообщений

 

Примечания

• При удалении подписи, используемой по умолчанию в новых, пересылаемых сообщениях или в ответах на сообщения, в соответствующих случаях в списке подписей для использования по умолчанию будет выбран вариант (нет).
• Чтобы удалить подпись из отдельного сообщения, выделите подпись в сообщении и нажмите клавишу DEL.

 

 

Вставка гиперссылки на другой документ, файл или Web-страницу

Можно создать гиперссылку на существующий или новый файл. После задания имени для нового файла можно сразу открыть его для редактирования или вернуться к этому файлу позднее.

1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку Добавить гиперссылку .
2. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-страницу, выберите в списке Связать c вариант Имеющийся файл или Web-страница.

Чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке Связать c вариант Создать документ.

1. Выполните одно из следующих действий:

Если на шаге 2 выбран вариант Имеющийся файл или Web-страница, найдите и выделите файл, ссылку на который необходимо создать.

Если на шаге 2 выбран вариант Создать документ, введите имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а затем либо сразу открыть этот файл для правки, либо сделать это позже.

1. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.
2. Дважды нажмите кнопку OK.

Примечания