Обобщенная характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика объекта исследования

В качестве предметной области ДП может выступать подразделение предприятия, фирмы, объединения и т.д., или отдельный вид деятельности, протекающий в нем, поэтому в данном пункте необходимо отразить цель функционирования предприятия, его организационную структуру и основные параметры его функционирования. Рекомендуется дать описание внешней и институциональной среды функционирования предприятия, описание сферы деятельности предприятия, отразить ее тенденции за последние годы, а также актуальность внедрения ЭИС.

 

1.1.2 Характеристика предмета исследования

Поскольку предметом исследования при решении задачи может являться какая-либо деятельность отдельного подразделения предприятия (например, отдела или цеха), его участка или отдельного сотрудника, то далее приводится характеристика подразделения, в котором осуществляется рассматриваемая деятельность, описание его структуры, перечень выполняемых подразделением функций управления и его взаимодействие с другими подразделениями данного предприятия или объектами и субъектами внешней среды.

Затем необходимо дать общее описание рассматриваемой деятельности, а также характеристику ее технико-экономических свойств как объекта управления, при этом под объектом управления подразумевается подсистема материальных элементов экономической деятельности и хозяйственных процессов.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности, используемые ресурсы, в том числе материалы. В ходе рассмотрения перечисленных свойств, для них, по возможности, следует указать количественно-стоимостные оценки и ограничения.

Характеризуя подразделение предприятия, следует отразить особенности его функционирования, то есть принятые нормы и правила осуществления анализируемой деятельности в условиях конкретной организации или предприятия.

 

1.1.3 Существующая технология выполнения выбранной функции управления

В данном пункте необходимо:

- описать существующую технологию выполнения выбранной для рассмотрения функции управления (или комплекса функций), т.е. указать на особенности расчета показателей, указать перечни и источники используемых входных документов, привести перечни и адресаты результатных документов, места их обработки, методы и технические средства, применяемые для их обработки;

- провести декомпозицию процесса решения рассматриваемых задач;

- выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации (сформулировать рассматриваемую проблему). При этом следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить с помощью практической реализации результатов ДП, например:

- наличие задержек в поставках сырья и материалов;

- наличие штрафных санкций и выплат неустоек;

- простои оборудования и недополучение прибыли;

- невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;

- высокая трудоемкость обработки информации;

- низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

- дублирование потоков информации при решении задачи;

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- большой объем бумажного документооборота и т.д.

Для анализа существующей технологии рекомендуется разработать структурно-функциональную диаграмму по методологии SADT(IDEF0) или диаграмму потоков данных по методологии Гейна/Сарсона, Йодана/ДеМарко. Для их разработки целесообразно использовать CASE средства, например Design/IDEF, CASE-аналитик, BPwin, Silverrun-BMP, Natural Engeneering Workbentch и др. При наличии в дипломном проекте таких диаграмм на их графическое содержание не накладываются требования соответствия условиям ГОСТа.