Характеристика организационной структуры управления и предложения по ее совершенствованию

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных систем организации.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационной структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то, или иное количество сотрудников.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Для анализа действующей организационной структуры студенту следует представить общую ее схему, а также схему управления традиционного ее варианта (модели), к которой эта структура относится, с описанием преимуществ и недостатков последней. Для анализа организационной структуры управления рекомендуем заполнить таблицы 4 и 5.

Таблица 4

Анализ нормоуправляемости руководителей высшего звена

Руководители	Количество подчинённых	Норма
Генеральный директор		4-8
Заместители Генерального директора

Выделите уровни управления и назовите менеджеров каждого уровня.

Проанализируйте распределение структурных подразделений по функциям управления (постройте таблицу 5), используя табл.6.

Таблица 5

Наименование функции	Структурное подразделение	Должность	Вид выполняемых работ

Таблица 6

Анализ реализации функций управления

№ п/п	Наименование функций	Должности руководителей, подразделения и работники, выполняющие данную функцию
1.	Управление предприятием	Руководители всех уровней управления, показанные на схеме отдельно
2.	Маркетинг и продажи	Работники и подразделения, связанные с закупками, поставками, исследованием рынка, маркетинговой деятельностью
3.	Управление производством	Работники и подразделения, связанные непосредственно с планированием и управлением производственной деятельностью и процессами, выполняющие функции научных исследование и разработок, технологического сопровождения, обеспечения и собственно производства
4.	Экономика, финансы, бухгалтерия	Работники и подразделения, связанные с проведением экономического анализа и планирования, финансовых расчетов и бухгалтерского учета
5.	Управление персоналом	Работники и подразделения, связанные с наймом, увольнением, обучением, социальным обеспечением персонала
6.	Вспомогательные службы	Работники и подразделения выполняющие функции внешнего и внутреннего обеспечения, непосредственно не связанные с процессом производства
7.	Другое (укажите)

 

Оценка правильности построения схемы организационной структуры управления исходя из требований к построению подобных структур может быть представлена в таблице 7.

Таблица 7.

Параметры оценки	Проявление параметра
1.Визуальная оценка правильности построения схемы ОСУ
1.1.Правильность отражения связей на схеме
1.2.Выделение уровней управления на схеме
1.3.Полнота и достоверность отражения связей на схеме
2.Соблюдение правил построения ОСУ при составлении схемы
2.1.Наиболее важные (стратегические виды) деятельности должны являться основными звеньями ОСУ, а статус их руководителей должен соответствовать значимости этих видов деятельности
2.2.Структура должна быть полномасштабной, объединять всех коллективных и индивидуальных членов организации
2.3.Схема должна корректироваться в соответствии с изменениями в деятельности организации
2.4.Приоритет выполняемых и желаемых функций управления над составом звеньев
2.5.Схема должна отличаться минимально допустимой сложностью, быть читабельной, допускать легкость в использовании

 

Результаты анализа действующей организационной структуры управления должны быть использованы для ее модернизации (совершенствования). Усовершенствованную структуру управления организацией необходимо представить в рамках данного параграфа в виде схемы с описанием и обоснованием предложений.

Разработанная структура управления организацией должна соответствовать предложенным целям в развитии предприятия. С этой целью необходимо составить таблицу (табл. 8)

Таблица 8

Анализ соответствия разработанной организационной структуры управления целям предприятия

Должности менеджеров Цели и подцели по уровням	Директор	…	…	…	Юрист
1. Увеличение прибыльности предприятия
1.1.
…
2. …
2.1.
…

 

Раздел должен завершиться выводами о предлагаемых разработках.