Понятие о хронолог и систем записи

хронологические (на них отражаются хозяйственные операции по мере их совершения; если в первичных документах отражена корреспонденция счетов, то она находит отражение в регистрах хронологического учета),

систематические (в них группируются однородные по экономическому содержанию операции; такая систематическая группировка осуществляется на счетах синтетического и аналитического учета. В глав книге

 

Бух отчетность. Формы отчет

Отчетность представляет собой систему показателей отражающих результаты хозяйственной деятельности в организации за отчетный период.

Отчетность включает в себя таблицы которые составляют по данным бухгалтерского учета, статистического и оперативного.

Данная отчетность используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа самой организации. Отчетность должна быть достоверной и своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлый период.

Отчетность организации классифицируется по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам:

1. Бухгалтерская содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостному показателю и составляется на основании данных бухгалтерского учета за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, за год нарастающим итогом с начала года;

2. Статистическая содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении и составляется по данным статистики бухгалтерского и оперативного учета;

3. Оперативная содержит сведения на основе показателей за короткие промежутки времени (за сутки, неделю, декаду, полмесяца, месяц) и составляется на основании данных оперативного учета;

Бухгалтерская отчетность организации за исключением бюджета и общ-х организации состоит из:

1. Бух баланс (форма 1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма 2)

3. Приложение к бух. балансу и отчету о фин. результатах:

3.1. Отчет об изменении капитала (ф3)

3.2. Отчет об изменении денежных средств (ф4)

3.3. Приложение к бух. балансу (ф5)

3.4. Пояснительная записка.

4. И др. формы отчетов предусмотр. нормативными актами.

5. Аудиторское заключение.

Организация по итогам своей деятельности составляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Месячная и квартальная является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Отчетный год для всех организаций с 1.01 по 21.12 календарного года включительно.

Первый отчетный год для всех организаций считается с даты регистрации по 31.12. для организаций создаваемых после 1 октября с даты их регистрации по 31.12 следующего года включительно.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдения законодательства при выполнении хоз. Операций несет руководитель предприятия.

Организации за исключением бюджетных в обязательном порядке представляют квартальную и годовую отчетность:

- участникам или собственникам их имущества;

- территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;

- другим органам исполнительной власти, банкам. Фин. органам налоговой инспекции и иным пользователям на которых возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получ. соответствующую отчетность.

Организация представляет квартальную бухгалтерскую отчетность в течении 30 дней по окончанию квартала, а годовую в течении 90 дней по окончанию года.

При этом годовая отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончанию года. Сводную бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером. Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной процедуре. Годовая бухгалтерская отчетность малого предприятия можно включить ф1 и ф2.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатывается и утверждается Министерством финансов РФ.

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы предприятий основанных на отношении контроля. Она выполняет исключительно информационную функцию и в ней заинтересованы внешние пользователи. Главная задача консолидированной финансовой отчетности это обеспечение гарантированного доступа заинтересованных пользователей качественной, надежной и сопоставляющей информации о группе предприятий. Для решения этой задачи консолидированная отчетность должна составляться по международным стандартам.

Управленческая отчетность предназначена для использования управления предприятием, ее содержания, сроки, формы, порядок составления определяется организацией самостоятельно.

Налоговая отчетность должна составляться на основе информации формируемой в бухгалтерском учете, путем ее корректировки по правилам налогового законодательства. Главная задача налоговой отчетности снижение затрат на ее формирование путем существенного продвижения правил налогового и бухгалтерского учета.

Консолидированный баланс составляется материнской организацией и содержит обобщающую информацию об имущественных и обязательствах материнской организации и ее дочерних организации.

По статье отложенные налоговые активы отражается положительная разница между условным налогом на прибыль исчисляемым по данным бухгалтерского учета и реального налога на прибыль определяемого по данным налогового учета. Отложенный налоговый актив показывает на сколько нужно будет уменьшить сумму налога на прибыль в следующем периоде.

По статье отложенные налоговые обязательства в разделе 4 пассива баланса отражается отрицательная разница между реальным налогом на прибыль и условным налогом на прибыль исчисляемым по данным бухгалтерского учета и эта разница показывает на сколько нужно будет увеличить сумму налога исчисляемого по балансовой прибыли в следующих отчетных периодах.

Сводная бухгалтерская отчетность это система показателей отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовый результат за отчетный период взаимосвязанных организаций.

В сводную бухгалтерскую отчетность объединяется главные организации, дочерние и завис. обществ составляет за один и тот же период и на одну и туже дату.

 

 

Инвентаризация

Инвентарь – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Виды:

1. Частичная – проводится раз в год для каждого объекта. Не требуется высокого уровня внутренней организации и не мешает процессу производства.

2. Периодическая – проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

3. Полная – проверка всех видов имуществ обычно проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии по требованию финансовых или др. органов.

4. Выборочная – проводится на отдельных участках производства или при проверки работы материально-ответственного лица.

Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, это все определяется самой организацией и это закрепляется в учетной политике организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательна:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и т.д.;

- при составлении годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственного лица;

- при установлении фактов хищения, порчи и т.д.;

- при ликвидации организации;

- по основным средствам 1 раз в год;

- по библиотечному фонду 1 раз в 3 года;

- по капитальному вложению 1 раз в год;

- по незавершенному производству, готовой продукции не ранее 1 октября отчетного года;

- денежные средства 1 раз в месяц;

- инвентаризация на расчетном счете проводится в конце отчетного периода на 1.01.

Этапы инвентаризации:

1 этап: предварительные работы председателя комиссии (изучение объектов подлежащих инвентаризации)

2 этап: члены комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами подлежащими инвентаризации. Результаты проверки записываются в инвентарные описи, где подробно указываются наименования ценностей, порядок, номер по прейскуранту, сорт, количество, цена и сумма. Инвентарные описи подписываются всеми членами инвентарной комиссии а также материал. ответст. лицом.

3 этап: Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

По окончанию инвентаризации комиссия составляет протокол отмечая в нем свои решения и предложения которые утверждает руководитель организации.

Ценности оказавшиеся в излишке подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат организации Д01,10,43…..К91.1.

Выявлена недостача Д94К10,01.43….

Недостача отнесена на виновное материальное лицо Д73.2К94

В пределах естественной убыли недостача отнесена на затраты производства Д20К94

Удержали из зарплаты мат.отв.лица Д70К73.2, Д50 К73.2

В тех случаях когда виновное лицо не установлено убытки списываются на уменьшение финансового результата Д91.2 К94

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течении 10 дней после ее проведения. При отсутствии одного из членов инвентаризационной комиссии результаты не действительны.

 

 

26. бух док-ты, классиф, реквизиты док-в Бухгалтерский документ- это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции и объеме тех средств составление которых изменилось при ее осуществлении.

Каждый документ должен содержать обязательную информацию т.е. реквизиты документа без которых он не имеет юридическую силу:

-наименование и № документа;

-дата и место составления;

-основание и содержание хозяйственных операций;

-количественное измерение;

-наименование должностей, фамилий, личные подписи участников хоз. операции.

Первично учетные документы принимаются к учету если они составлены по унифицированным формам утвержденным постановлением ГОСКОМСТАТА РФ от 21 января 2003 года.

Унификация документов – разработка типовых документов для использования при оформлении однородных операциях в различных организациях не зависимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

Стандартизация документов – установление одинаковых т.е. стандартных размеров бланков, однотипных документов которые позволяют наиболее эффективно использовать бумагу при печати документов уменьшая ее отходы кроме того стандарты облегчает бухгалтеру обработку документов используя ЭВМ и хранение документов в архиве.

По назначению документы подразделяются на: распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского (учетного) оформления, комбинированные.

С помощью распорядительных документов дают разрешение или право осуществления операций. К ним относят: приказы, распоряжения, требования, заказы и т.д.

Исполнительные документы подтверждают факт совершения операций (акты, отчеты, накладные).

Бух. оформления по своей сущности относятся к исполнительным документам по тем операциям и объектам по которым единственным исполнительным и ответственным лицом является бухгалтер (распорядительные ведомости по оплате труда и другие).

Право на такие операции, порядок расчета сумм и оформление документа дает действующее законодательство, положение, инструкция и методика по ведению бух. учета.

Комбинированные это документы одновременно выполняют функции распорядительных, исполнительных, бух. оформления (накладная на отпуск материалов и т.д.)

Ни одна из хозяйственных операций не может быть отражены в учете без подтверждений ее первичных документов.

В зависимости от места составления первичных документов различают:

1. Внутренние составляются внутри предприятия в различных его подразделениях и на рабочих местах (требования, накладные)

2. Внешние поступают от других предприятий, лиц, организаций (счета фактуры, товарно транспортная накладная).

По порядку составления:

1. Первичные – составляются на каждый отдельную операцию в момент ее совершения;

2. Сводные – документы оформляются на основе ранее составленных документов (авансовый отчет, кассовый отчет.)

По способу использования:

1. Разовые – применяются лишь одиножды для отражения отдельных операций или нескольких одновременно совершенно операций; осле оформления различных документов поступивших в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете (приходно расходный кассовый ордер, расчетно платежная ведомость).

2. Накопительный – составляется в течении определенного периода для отражения однородных повторяющихся операций которые записываются в них по мере совершения (лимитно заборная карта).

По порядку заполнения:

1. Вручную

2. С помощью ЭВМ

Создавая, принимая, используя и хранения первичные документы предприятия должны руководствоваться положением о бухгалтерской отчетности.

Первичные документы заполняются в момент совершения операции. Ответственность за своевременность и доброкачественность, достоверность сведений в документах несут лица заполняющие и подписывающие эти документы.

В первичных бухгалтерских документах могут быть допущены ошибки. Если ошибка допущена в документах которые оформл. кассовые операции то их составляют заново не зависимо от характера ошибки так как исправления в кассовых ордерах не допускаются. Не допускаются исправления и в банковских документах (чеках, платежных требований и.т.д.).

В первичных документах при составлении хозяйственных операций ошибки исправляют корректирующим способам. Зачеркивая одной чертой неправильный текст или сумму так чтобы можно было прочесть зачеркнутое и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму и оговаривают записью «исправлено» с указанием даты исправления и завершает подписями лиц ранее подписывающих документ.

 

 

27 порядок приемки док,обработка документооб. Документооборот- это движение первичного документа от места их получения или выписки обработанные и использованные в бух и других подразделениях, до сдачи в архив на конец.

Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций.

Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.

Проверка по существу – это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.

Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.

Группировка документов – это подбор их по экономически однородным признакам.

Таксировка – это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.

Контировка – это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции.

После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации.

 

28. Оценка стоимости имущ Обязательна денежная оценка имущества и обязательств организации, определяется цель такой оценки для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении, определяются методы оценки имущества.Оценка имущества организации производится следующими способами:

1) имущество, приобретенное организацией за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;

2) имущество, полученное организацией безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования;

3) имущество, произведенное в самой организации, оценивается по стоимости его изготовления.Другие методы оценки (в том числе путем резервирования) можно применять только в тех случаях, когда допускает законодательство РФ и нормативные акты органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.Методы оценки видов имущества и обязательств Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.Фактическими затратами являются:1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;4) регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;5) таможенные пошлины;6) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;7) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.