Что позволяет выполнить команда «Настройка ленты»?

Настройка ленты меню и панели быстрого доступа

Лента меню и панель быстрого доступа по умолчанию имеет стандартный набор команд, который может быть изменен пользователем. Настройка ленты меню и панели быстрого доступа выполняется в диалоговом окне Редактор ленты. Для вызова диалогового окна Редактор ленты выполните:

•в панели быстрого доступа нажмите кнопку ;

•из выпадающего списка выберите пункт:

- Настройка панели быстрого доступа для изменения списка команд, доступных из панели быстрого доступа;

- Настройка ленты для изменения вида вкладок с командами и их количества.

Список доступных команд

Перечень команд, которые можно добавить в панель быстрого доступа и ленту меню. Добавления команды в список текущих команд настраиваемого объекта можно выполнить несколькими способами:

▪выберите команду одним нажатием левой кнопкой мыши и нажмите кнопку [Добавить]

▪выполните двойное нажатие левой кнопкой мыши по ее имени в списке

▪удерживая левую кнопку мыши перетащите выбранную команду в список справа в соответствующую группу

Поддерживается быстрый поиск команд по первой букве, для этого одним нажатием левой кнопкой мыши выберите любую команду в списке и с клавиатуры введите букву, на которую начинается название искомой команды.

Тип кнопки

Задает внешний вид кнопки в ленте меню. Для панели быстрого доступа данная настройка не работает. Кнопка в ленте меню может принимать три вида:

▪ Большая. Иконка выбранной команды в ленте меню будет показана с размерами 32х32px. Под иконкой добавляется ее название.

▪ Без текста. Иконка выбранной команды в ленте меню будет показана с размерами 16х16px без текстовой подписи. По умолчанию установлен для всех добавляемых команд.

▪ С текстом. Иконка выбранной команды в ленте меню будет показана с размерами 16х16px. Справа от иконки добавляется ее название.

По умолчанию все команды, добавляемые в ленту меню, будут показываться в виде маленьких иконок без текстовой подписи. Изменение типа кнопки выполняется после ее добавления. Чтобы изменить тип кнопки в списке текущих команд ленты меню (список справа) выберите команду и задайте ей требуемый вид.

Добавить

Добавляет команду, выбранную в общем списке команд, в список команд редактируемой вкладки ленты меню или панели быстрого доступа. Для добавления команды в список текущих команд следует выбрать группу, в которую будет добавлена команда.

Удалить

Удаляет выбранную команду, группу или вкладку из списка текущих команд ленты меню или панели быстрого доступа.

Переименовать

Позволяет переименовать пользовательскую группу или вкладку ленты меню. Одно нажатие левой кнопкой мыши по выделенному имени пользовательской вкладки или группы делает имя активным для редактирования.

По умолчанию

Выполняет общий сброс пользовательских изменений для ленты меню и панели быстрого доступа до настроек по умолчанию.

Настраиваемый элемент

В выпадающем списке в правом верхнем углу диалогового окна выбирается объект для настройки: Лента меню или Панель быстрого доступа. В зависимости от выбранного объекта в список ниже загружаются соответствующие команды. Если настраивается лента меню, то показывается иерархия Вкладка-Группа-Команда. Если настраивается панель быстрого доступа, то загружается список команд, которые расположены на ней.

Список текущих команд

В списке, расположенном справа, показываются текущие команды редактируемого объекта (Ленты меню или Панели быстрого доступа). Список текущих команд Панели быстрого доступа не имеет иерархии и содержит только команды. Список команд Ленты меню показывается в виде дерева объектов и имеет структуру Вкладка-Группа-Команда. Добавление команды в ленту меню возможно только в том случае, если на вкладке имеется хотя бы одна группа. Перемещение вкладок, групп и команд производится при помощи нажатой левой кнопки мыши.

Добавить вкладку

Добавляет новую вкладку в ленту меню с именем NewPage№. Добавление выполняется в конец списка. Автоматически при добавлении новой вкладки в ней создается новая группа с именем NewToolBar. Для изменения имени вкладки выберите вкладку и нажмите кнопку [Переименовать] или выполните одно нажатие левой кнопкой мыши по выделенному имени вкладки.

Добавить группу

Добавляет новую группу (или панель) с именем NewToolBar в редактируемую вкладку. Добавление группы происходит в конец списка текущей вкладки. Удерживая левую кнопку мыши можно перемещать группы с одной вкладки на другую изменяя порядок следования.

Показывать вкладку

Позволяет запретить показ выбранной вкладки в ленте меню. При этом она не удаляется и в любой момент можно включить ее видимость.

Примечание: вкладки и группы, которые добавлены в программе по умолчанию, нельзя изменить или удалить, но можно выключить видимость всей вкладки при помощи команды Показывать вкладку.

26. Понятие относительная адресация ячеек.

Для вычислений в формулах используют различные виды адресации.

Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.
Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.

27. Привести примеры с использованием функций ВПР, МАКС, МИН.

ВПР (VLOOKUP)

Производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

Примеры использования

ВПР(10003; A2:B26; 2; FALSE)

Синтаксис

ВПР(запрос; диапазон; индекс; [отсортировано])

· запрос – критерий, по которому выполняется поиск (например, 42, кошка или I24).

· диапазон – диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по запросу.

· индекс – номер столбца (от начала диапазона), из которого нужно взять искомое значение.

· Если индекс не попадает в интервал от 1 до числа столбцов в диапазоне, возвращается ошибка #VALUE!.

· отсортировано – по умолчанию [ ИСТИНА ]. Указывает, отсортированы ли данные в столбце, в котором производится поиск (первом столбце из указанного диапазона). Как правило, рекомендуемое значение – ЛОЖЬ.

· Если для параметра отсортировано указать значение ЛОЖЬ (рекомендуется), возвращается только точное совпадение. Если таких совпадений несколько, возвращается значение для первого из них. Если точных совпадений нет, возвращается ошибка #Н/Д.

· Если для параметра отсортировано не выбрано значение или выбрано ИСТИНА, возвращается значение, ближайшее к запрошенному (меньшее либо равное). Если все значения в столбце поиска больше указанного, возвращается ошибка #Н/Д.

· Примечания

· Если для параметра отсортировано не выбрано значение или выбрано ИСТИНА, а первый столбец диапазона не отсортирован, функция может вернуть неверное значение. Если результаты ВПР вызывают сомнение, убедитесь, что для последнего параметра указано значение ЛОЖЬ. Такая конфигурация подходит для большинства случаев. Если же данные в столбце отсортированы и вы хотите оптимизировать поиск, укажите значение ИСТИНА.

· При поиске чисел или дат убедитесь, что первый столбец в диапазоне не отсортирован по текстовым значениям. К примеру, правильно отсортированные числа должны располагаться в порядке (1; 2; 10; 100). Если их отсортировать как текст, порядок будет иным: (1; 10; 100; 2). При неверном типе сортировки функция может вернуть неправильное значение.

· Запросы на основе регулярных выражений НЕ поддерживаются. В этих случаях нужно использовать функцию ЗАПРОС (QUERY).

· ВПР работает быстрее, если данные в диапазоне отсортированы и для параметра отсортировано указано значение ИСТИНА.

· Также для поиска можно использовать шаблоны с подстановочными знаками. Знаки "?" и "*" подставляются в запрос. При этом знак вопроса обозначает один символ, а звездочка – набор символов. Если вы хотите найти вопросительный знак или звездочку в тексте, введите перед искомым символом тильду (~), чтобы указать, что это не подстановочный знак. А если нужно найти тильду, введите ещё одну.

Похожие функции

ЗАПРОС (QUERY): Выполняет запросы на базе языка запросов API визуализации Google.

ГПР (HLOOKUP): Производит поиск по первой строке диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

Примеры

ВПР ищет в первом столбце номер студента и возвращает соответствующую оценку.

МАКС (MAX) Статистические функции

Возвращает максимальное значение в наборе чисел.

Пример использования

МАКС(A2:A100; B2:B100; 4; 26)

МАКС(1; 2; 3; 4; 5; C6:C20)

Синтаксис

МАКС(значение1; [значение2;...])

· значение1 – первое значение или диапазон для вычисления максимального значения.

· значение2 – [ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ] – дополнительные значения или диапазоны для вычисления максимального значения.

· Примечания

· Несмотря на то, что по спецификации функция МАКС не принимает более 30 аргументов, Google Таблицы позволяют передавать ей произвольное количество аргументов.

· Каждое из передаваемых функции значений должно быть числом или диапазоном, содержащим числа. При передаче в функцию МАКС любых текстовых аргументов будет возвращено сообщение об ошибке #ЗНАЧЕН!. Для обработки текстовых значений используйте функцию МАКСА.

МИН (MIN)

Возвращает минимальное значение в наборе чисел.

Пример использования

МИН(A2:A100; B2:B100; 4; 26)

МИН(1; 2; 3; 4; 5; C6:C20)

Синтаксис

МИН(значение1; [значение2;...])

· значение1 – первое значение или диапазон для вычисления минимального значения.

· значение2 – [ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ] – дополнительные значения или диапазоны для вычисления минимального значения.

· Примечания

· Несмотря на то, что по спецификации функция МИН не принимает более 30 аргументов, Google Таблицы позволяют передавать ей произвольное количество аргументов.

· Каждое из передаваемых функции значений должно быть числом или диапазоном, содержащим числа. При передаче в функцию МИН любых текстовых аргументов будет возвращено сообщение об ошибке #ЗНАЧЕН!. Для обработки текстовых значений используйте функцию МИНА.