XV. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення

(відповідно до ДСТУ 3008-95, чинного від 01. 01.1996 р.)

Галузь застосування

Даний стандарт поширюється на звіти про роботи (дослідження, розробки) або окремі етапи робіт, які виконуються у галузі науки й техніки.

Стандарт установлює загальні вимоги до побудови й оформлення звітів.

Стандарт призначений для укладачів звітів про будь-які науково-дослідні, дослідно-конструкторські та дослідно-технологічні роботи, а також може бути застосований до таких документів, як дисертації, пояснювальні записки до дипломних і курсових проектів (робіт), річні звіти, методичні вказівки тощо.

Загальні вимоги

2.1 Текст оформляють на аркушах формату А4 (210 х 297 мм). У разі
потреби можна використати папір формату АЗ (297 х 420 мм).

2.2 Текст друкують машинописним або машинним (за допомогою
комп'ютерної техніки) способом з одного боку аркуша білого паперу.

При машинописному способі текст друкують через півтора інтервали; при машинному — до 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення та мінімальною висотою шрифту 1,8 мм.

2.3 Текст необхідно друкувати, залишаючи поля таких розмірів: ліве,
верхнє, нижнє — не менше 20 мм, праве — не менше 10 мм.

2.4 Шрифт друку має бути чітким. Щільність тексту має бути однаковою.

2.5 Вписувати в текст окремі іншомовні слова, формули, умовні
знаки можна чорнилом, тушшю, пастою тільки чорного кольору, при
цьому щільність вписаного тексту має бути максимально наближеною до
щільності основного тексту.

2.6 Друкарські помилки, описки та графічні неточності, які виявили
в процесі написання роботи, можна виправляти підчищенням або
зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому самому місці або між
рядками виправленого тексту машинописним або ручним способом.

2.7 Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні імена
наводять мовою оригіналу. Можна транслітерувати власні імена та
наводити назви організацій у перекладі мовою звіту з доданням (при
першому згадуванні) оригінальної назви.

2.8 Скорочення слів і словосполучень у звіті — відповідно до чинних
стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

2.9 Структурні елементи СПИСОК АВТОРІВ, РЕФЕРАТ, ЗМІСТ,
ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ,
СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ, ВСТУП, ВИСНОВКИ, РЕКОМЕНДАЦІЇ,
ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ не нумерують, а їх назви є заголовками
структурних елементів.

2.10 Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти та
підпункти можуть мати заголовки.

2.11 Заголовки структурних елементів та заголовки розділів слід
розміщувати посередині рядка та друкувати великими літерами без
крапки в кінці, не підкреслюючи.

2.12 Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів слід починати з
абзацного відступу та друкувати малими літерами, крім першої великої,
не підкреслюючи, без крапки в кінці.

2.13 Абзацний відступ має бути однаковим до всього тексту та
дорівнювати п'яти знакам.

2.14 Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють

крапкою.

Переноси слів у заголовках розділу не допускаються.

2.15 Відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом має
бути не менше двох рядків.

Відстань між основами рядків заголовка, а також між двома заголовками має бути такою самою, як у тексті.

2.16 Не можна розміщувати назву розділу, підрозділу, пункту та
підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього є тільки один
рядок тексту.

2.17 Оформлення тексту, рисунків і таблиць при машинному способі
їх виконання має відповідати вимогам чинного стандарту з урахуванням
можливостей комп'ютерної техніки.

Нумерація сторінок

3.1 Сторінки слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись
наскрізної нумерації стосовно всього тексту звіту. Номер сторінки
проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

3.2 Титульний аркуш включають у загальну нумерацію сторінок
роботи. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

3.3 Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих сторінках, включають
у загальну нумерацію сторінок роботи.