Створення імені за допомогою діалогового вікна создание имен

1. У групі Определенные имена вкладки Формулы виконати команду Присвоить имя.

2. У діалоговому вікні Создание имени ввести ім'я, яке потрібно використовувати як посилання, в поле Имя. Довжина імені не може перевищувати 255 знаків.

З. Для завдання області дії імені в поле зі списком Область вибрати елемент Книга чи ім'я аркуша в книзі.

4. У полі Диапазон вказати виділені на аркуші комірки (рис. 9.6).

Рис.9.6 – Створення імені діапазону комірок

Вставка нижнього індексу

1. Вибрати клітинку, діапазон комірок, текст або символи, які потрібно відформатувати.

2. На вкладці Главная у групі Шрифт натиснути кнопку виклику діалогового вікна Формат ячеек.

З. У групі Видоизменение встановити прапорець підрядковий.

Умовне форматування комірок

Умовне форматування (вкладка Главная) забезпечує наочність при дослідженні та аналізі даних, виявленні критичних проблем, схем і тенденцій. Умовний формат змінює зовнішній вигляд діапазону комірок на основі умови (або критерію) (рис. 9.7).

Рис.9.7 – Умовне форматування комірок

Щоб краще зрозуміти, як працює умовне форматування, виділіть групу комірок з уже введеними даними, натисніть кнопку Условное форматирование і подивіться різні варіанти форматування.

За замовчуванням програма автоматично визначає мінімальне і максимальне значення у виділеному діапазоні і потім форматує в рівних процентних співвідношеннях. Якщо вас не влаштовують параметри форматування за замовчуванням, скористайтеся пунктом Другие правила... для формування потрібних правил форматування. Слід звернути увагу на можливість умовного форматування однієї комірки, що містить текст, число або дату. Даний спосіб дозволяє швидко знайти комірки з певним значенням. Для застосування такого виду форматування, необхідно виділити комірку, натиснути кнопку Условное форматирование і вибрати пункт Правила выделения ячеек.

У вікні задайте конкретні умови форматування. Якщо не підходять стандартні оператори для форматування, скористайтеся пунктом Другие правила.... Excel вважає, що порожні клітинки еквіваленти нульового значення.

Щоб поширити умовне форматування на інші комірки, необхідно правою кнопкою миші потягнути за правий нижній кут щойно відформатованої комірки і в контекстному меню вибрати пункт Заполнить только форматы (рис.9.8).

Рис.9.8 – Копіювання умовних форматів

В Excel 2007 є можливість умовного форматування верхніх і нижніх значень в діапазоні комірок. Для цього натисніть кнопку Условное форматирование, виберіть пункт меню Правила отбора первых и последних значений, і відповідне правило форматування. У вікні можна налаштувати умову форматування.

В Excel 2007 до одного і того ж діапазону можна застосовувати одночасно кілька правил умовного форматування. Для того, щоб розставити пріоритети форматування, необхідно скористатися пунктом Управление правилами кнопки Условное форматирование, який викликає Диспетчер правил условного форматирования. Правило, що знаходиться вгорі списку є самим пріоритетним.

Умовні формати можна копіювати. Для копіювання формату в будь-яку клітинку (діапазон комірок) можна скористатися щіткою "Формат по образцу", розташованою на панелі Буфер обмена стрічки Главная. Для видалення умовного форматування необхідно виділити потрібний діапазон комірок, натиснути кнопку Условное форматирование і вибрати пункт Удалить правила.

Якщо у вкладці Условное форматирование виконати команду Создать правило..., на екрані відобразиться вікно Создание правила форматирования (рис. 9.9).

Рис.7.9 – Створення правил для умовного форматування

1. Для форматування кольором в розділі Выберите тип правила вибрати перше правило Форматировать все ячейки на основании их значений.

2. У розділі Измените описание правила вибрати стиль формату - двох кольорова або трьох кольорова шкала.

З. Якщо в параметрі Тип вибрати Минимальное і Максимальное значение, то параметр Значение не вводиться.

4. При виборі пункту Число, Процент (від 0 до 100), Формула вводяться мінімальні і максимальні значення параметра Значение.

5. За замовчуванням поля в області Значение вибираються по виділенню. Щоб змінити діапазон комірок треба в полі Значение натиснути кнопку , а потім вибрати необхідний діапазон.

б. Вибрати пункт Цвет для кожного значення, а потім вибрати колір.

7. Для триколірної шкали крім Минимальное і Максимальное значений вказати ще Среднее значение.

Вставка і видалення листів

Ім'я (або заголовок) листа відображається на його ярлику в нижній частині екрана. За замовчуванням листам присвоюються імена «Ліст1», «Лист2» і т. д. Для перейменування аркуша необхідно натиснути правою кнопкою миші на ярлику листа і виконати команду меню, що випадає Переименовать.

Для вставки нового аркуша необхідно клацнути на вкладці Вставить лист в нижній частині екрана (рис. 7.10).

Рис.7.10 – Вставка нового листа

Хід роботи

1. Поставити кількість аркушів у робочій книзі і перший лист перейменувати в Завдання 1.

2. Створити наступні ряди, використовуючи засіб Автозаполнение:

- Назви місяців навчального року;

- 1 квартал, 2 квартал, З квартал і 4 квартал;

- Кв.4 2013, кв.4 2014, кв.4 2015, кв.4 2016;

- 10 кг7 15 кг7..., 40 кг;

- Марки бетону по водонепроникності, У2, У4, Уб, У8, У10, У12, У14, У1б;

- Класи бетону по міцності на стиск В10, В 12,5,..., В50;

- Марки бетону по міцності на стиск М150, М200, М250, Мб00.

3. Використовуючи поточну дату, створити ряди (до 10 значень), змінюючи:

- День тижня (01.09.2015, 02.09.2015,...);

- Місяць (01.09.2015,01.10.2015,...);

- Рік (01.09.2014,01.09.2015,...).

4. Другий лист робочої книги перейменувати в Завдання 2.

5. Створити такі користувацькі списки:

- Класів бетону по міцності на стиск (В10; В12,5; В15; В 17,5 і т д до В 100..),

- Марок цементу (М400, М500, М550, МБГО);

- Марок бетонної суміші по легкоукладуваності (Ж4, ШЕ, Ж2, Ж1, П1, П2, ПЕ, П4, П5);

- Дисциплин у вашому розкладі,

- Прізвищ студентів вашої підгрупи;

- Сировинних матеріалів для пористого бетону (портландцемент, вапно, пісок, гіпс, алюміній, вода, добавка),

- Марок бетону по морозостійкості (Е100, Е150, Е200, Е250, Е400, Е500, Еб00, Е800, Е 1000).

6. Присвоїти кожному діапазону комірок завдання ім'я, відповідне його змісту (наприклад: Класси_бетона, Маркі_цемента і т д.).

7. Третій лист робочої книги перейменувати в Прогресія.

8. Обчислити суму членів арифметичної прогресії S_n при зазначених початковому а₁ і кінцевому а_n значеннях ряду і кроці d (табл. 9.1).

Таблиця 9.1.

Варіант
a1		1,2	-2
d		0,5	0,725	-3			-2	-1
an		8,4					-3	-6
Sn
Варіант
a1						1,32	-2	1,3
d			-5	-1	-8	-0,5	-0,725	0,5
an			-50	-5	-25	-8,4	-5
Sn

 

9. Надрукувати умову завдання 3, використовуючи вставку нижнього індексу.

Контрольні питання

1. Які способи заповнення стовпців (рядків) даними Ви знаєте?

2. Як створити список користувача?

3. Особливості форматування комірок.

4. Створення імені діапазону.

5. Як вставити нижній індекс?

6. Можливості умовного форматування комірок.