Учет необоротных активов: основных средств

Основным средством признается актив, если он:

- Долгосрочный актив; - Материальный актив; - Используется в деятельности Общества, с целью получения дохода; - Приобретается не для продажи.

Основным критерием для постановки на учет основных средств является получение Обществом связанных с данным объектом будущих экономических выгод. Основные средства детализируются по классам. Класс основных средств – это группа основных средств, сходных с точки зрения своей природы и характера использования в деятельности Общества. Основные средства учитываются на балансе по себестоимости. После первоначального признания в качестве актива основные средства в последующем учитываются по его себестоимости за вычетом всей накопленной амортизации и всех накопленных убытков от обесценения.

При приобретении недвижимости постановка на баланс производится с момента регистрации прав на недвижимое имущество. С этого момента возникают и обязательства Общества по налогу на имущество. В случае наличия счет-фактуры, акта выполненных работ, но отсутствия правоустанавливающих документов объекты недвижимого имущества признаются в составе незавершенного строительства. В случае отсутствия документов, удостоверяющих право на земельный участок, основанием для признания пользователя плательщиком земельного налога в отношении земельного участка является фактическое владение и пользование таким участком.

Основные средства могут поступать в Общество в результате: -Строительства; -Приобретения за денежные средства; -Обмен на не денежные активы; -Безвозмездной передачи; -Вклад в уставный капитал; -Приобретения в кредит.

При приобретении основных средств за плату фактические затраты на приобретение состоят из покупной цены (за вычетом любых торговых скидок, предоставленных продавцом), включая импортные таможенные пошлины и невозмещаемые налоги и сборы, и всех затрат, непосредственно необходимых для приведения объекта в рабочее состояние, позволяющее использовать его по назначению. Необходимым условием для включения любых затрат в фактическую стоимость является непосредственная связь их с приобретением объекта или доведением его до рабочего состояния. Расходы, не являющиеся необходимыми (например, расходы по ликвидации повреждения, полученного во время транспортировки) в первоначальную оценку основных средств не включаются, а учитываются как расходы текущего периода. В Обществе принята авансовая форма приобретения активов.

Например, Общество приобрело оборудование на сумму 30 000

а) предварительно выставляется счет поставщиком на предоплату согласно условиям договора. Дт Авансы выданные 10 000Кт Денежные средства 10 000

б) оприходование активов по входящим счетам-фактурам - на сумму без НДС

Дт Основные средства, Запасы, Нематериальные активы 26 549

Кт Счета к оплате 26 549 - на сумму НДС (НДС к зачету)

Дт НДС 3 451

Кт Счета к оплате 3 451

в) зачет ранее оплаченной суммы аванса

Дт Счета к оплате 10 000

Кт Авансы выданные 10 000

г) окончательная оплата

Дт Авансы выданные 20 000

Кт Денежные средства 20 000

д) зачет окончательной оплаты

Дт Счета к оплате 20 000

Кт Авансы выданные 20 000

Приобретение основных средств и нематериальных активов осуществляется централизованно и частично децентрализованно. По договорам централизованного приобретения фронт-офис в центральном аппарате осуществляет внесение данных контрагента в справочник системы «Colvir» и представляет счет-фактуру, лист согласования для оплаты в бэк-офис Общества. Бэк-офис Общества проверяет правильность оформления налоговых счетов-фактур и только после этого производит оплату согласно условиям договора.

При децентрализованном приобретении, филиалы Общества на основании служебной записки с разрешительной визой департамента корпоративных финансов приобретают активы, срочной надобности. Счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ передаются в бэк-офис Общества, для постановки на баланс и для закрытия внутренних счетов филиалов. Получение основных средств отражается в балансе бэк-офиса Общества следующими бухгалтерскими проводками:

1. в филиалах Общества

а) на оплату за основные средства (сумма с НДС)

Дт Кредиторская задолженность поставщикам 11 300

Кт Денежные средства (Расчетный счет) 11 300

б) на признание задолженности по основным средствам

Дт Внутренние расчеты по приобретенным активам 11 300

Кт Кредиторская задолженность поставщикам 11 300

2. в бэк-офисе Общества

а) при постановке на баланс (на основании, поступивших от филиалов Общества, счетов-фактур, накладных и актов выполненных работ) - на сумму без НДС

Дт Основные средства 11 000

Кт Внутренние расчеты по приобретенным активам 11 000 - на сумму с НДС

Дт НДС 1 300

Кт Внутренние расчеты по приобретенным активам 1 300

Для получения у поставщиков оплаченных основных средств на ответственных работников департаментов (инициаторов платежа), указанных в списке материально-ответственных лиц оформляется доверенность на бланке установленной формы. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или их заместителями), заверяется печатью филиала и регистрируется в “Журнале учета выданных доверенностей”. Журнал прошивается и все листы журнала нумеруются. На последнем листе журнала проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера, которые заверяются оттиском печати. Категорически запрещается выписывать доверенности лицам, не являющимися работниками подразделения Общества.

При строительстве объектов основных средств, в стоимость основного средства войдут все затраты, связанные со строительством:

а) материалы, труд и накладные расходы, понесенные в течение строительства

б) профессиональные сборы и стоимость разрешений на строительство.

Обмен на не денежные активы.

Новый актив ставиться на баланс по фактической стоимости во всех операциях обмена. За исключением случаев, когда новый актив ставиться на баланс по балансовой стоимости передаваемого актива при отсутствии коммерческой сущности в операции обмена. Однако справедливая стоимость полученных активов может свидетельствовать об обесценении переданных активов. В этом случае производится частичное списание стоимости переданного актива, и эта списанная стоимость относится на новый актив.

Фактическая стоимость полученного объекта принимается равной его справедливой стоимости, которая равняется справедливой стоимости переданного актива, скорректированной на сумму уплаченных денежных средств или их эквивалентов. Разница между определенной справедливой стоимостью нового актива и балансовой стоимостью переданного в обмен на него актива образует прибыль или убыток от операции обмена.

В отчете о прибылях и убытках признаются все прибыли и убытки. Общество определяет наличие коммерческой основы операции по обмену с точки зрения влияния на будущие потоки денежных средств.

В операции по обмену присутствует коммерческая основа, если:

1) конфигурация (риски, время и сумма) потоков денежных средств, которые могут быть получены при использовании нового актива, отличается от конфигурации потоков денежных средств, которые могли быть получены при использовании передаваемого актива;

2) приведенная стоимость потоков денежных средств после вычета налогов от части деятельности организации, связанной с активами, участвующими в обмене, изменяется в результате обмена;

3) возникающая разница по пункту 1) или 2) является значительной по сравнению со справедливой стоимостью обмениваемых активов.

Безвозмездная, передача. Если актив поступает в результате безвозмездной передачи, то в учете он отражается по справедливой стоимости.