Тема № 6 Формування справ нотаріальної контори

1. Групування нотаріальних документів у справи.

2. Порядок формування справ.

3. Підшивання документів у справи.

4. Оформлення обкладинок справ.

Питання для самоперевірки

1. Вимоги до формування спадкових справ.

2. Індексація та реєстрація спадкових справ.

3. Порядок долучення (вилучення) документів зі справи.

4. Складання внутрішнього опису до справ та підсумкового запису.

5. Порядок оформлення засвідчувального напису до справи.

Література: 5, 9, 10.

 

Тема № 7 Підготовка справ нотаріальної контори до архівного зберігання

1. Основні функції архіву.

2. Правила зберігання документів в архівних установах.

3. Основні положення Закону України „Про національний архівний фонд та архівні установи”, Положення про державний нотаріальний архів, Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання.

Питання для самоперевірки

1. Проведення експертизи цінності документів державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса.

2. Складання опису справ постійного і тривалого зберігання.

3. Оформлення підсумкового запису в кінці опису справ.

4. У чому полягає відмінність у порядку передачі документів державної нотаріальної контори і приватного нотаріуса до нотаріального архіву?

5. Складання акта про вилучення для знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню.

Література: 1, 2, 8, 11.

 

ПИТАННЯ ДО МОДУЛЬНОГО КОНТРОЛЮ

Модуль1

1. Зв’язок нотаріального документознавства з іншими галузями

документознавства.

2. Історія нотаріату.

3. Основні положення Закону України „Про нотаріат”.

4. Основні положення нормативних актів, що регулюють управлінську

діяльність установ нотаріату.

5. Історія нотаріату.

6. Система нотаріату України.

7. Поняття правочину та нотаріального акта.

8. Мова нотаріального діловодства.

9. Поняття нотаріальної таємниці.

10. Вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальних дій.

11. Зміст нотаріального діловодства.

12. Перелік нотаріальних дій, що вчиняються державними нотаріальними

конторами та приватними нотаріусами.

13. Вимоги до виконання посвідчувальних написів, виконавчих написів,

актів про морські протести та протести векселів.

14. Порядок приймання та видачі документів на зберігання державним

нотаріальним конторам та приватним нотаріусам.

15. Порядок постачання, зберігання, обліку і звітності витрачання

спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства

юстиції України.

16. Вимоги до складання довідково-інформаційних документів, які

регулюють порядок замовлення та отримання бланків нотаріальними

конторами та приватними нотаріусами.

17. Види реєстраційних форм нотаріальної контори та порядок їх

заповнення.

18. Завдання та порядок здійснення контролю за виконанням документів.

19. Терміни виконання документів.

20. Поняття документообігу. Напрями документних потоків нотаріальної контори.

21. Етапи приймання та обробки вхідних документів.

22. Реєстрація заяв громадян, що надходять до нотаріальної контори.

23. Реєстрація нотаріальних дій.

24. Обробка вихідних документів.

Модуль2

1. Призначення номенклатури справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса та вимоги до її складання.

2. Поняття типової та індивідуальної номенклатури справ.

3. Напрями діяльності державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса за типовою номенклатурою справ.

4. Індексація справ у номенклатурі.

5. Категорії фактично заведених за рік справ за строками зберігання.

6. Визначення термінів зберігання документів у нотаріаті.

7. Оформлення підсумкового запису номенклатури справ.

8. Групування нотаріальних документів у справи.

9. Порядок формування справ державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса.

10. Вимоги до формування спадкових справ.

11. Індексація та реєстрація спадкових справ.

12. Підшивання документів у справи.

13. Оформлення обкладинок справ.

14. Порядок долучення (вилучення) документів зі справи.

15. Складання внутрішнього опису до справ та підсумкового запису.

16. Порядок оформлення засвідчувального напису до справи.

17. Основні функції нотаріального архіву.

18. Правила та умови зберігання документів в архівних установах.

19. Основні положення Закону України „Про національний архівний фонд та архівні установи”; Положення про державний нотаріальний архів, Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання.

20. Проведення експертизи цінності документів державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса.

21. Складання опису справ постійного і тривалого зберігання.

22. Порядок та терміни передачі документів державної нотаріальної контори і приватного нотаріуса до нотаріального архіву.

 

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України „Про нотаріат” від 02.03.93 р. зі змінами від 16.04.2009 р.

2. Закон України „Про національний архівний фонд та архівні установи” від 24.12.2001 р. зі змінами від 13.12.2001 р.

3. Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 р.

4. ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання”.

5. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153.

6. Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 348.

7. Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 14 липня 2004 р. № 67/5.

8. Положення про державний нотаріальний архів, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 р.

9. Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 31 грудня 2008 р. № 2368/5.

10. Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 15 липня 2003 року.

11. Інструкція про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 9 липня 2002 р. № 63/5.

12. Нотаріальне оформлення цивільно-правових документів: Зразки. Роз’яснення. Нормативні акти: (Довідник). /Авт.-упоряд.: О.М.Лещенко, Ю.М.Козьяков. – К.: Юрінком Інтер, 2000. – 400 с.

 

 

Методичні вказівки щодо самостійної роботи з навчальної дисципліни “Нотаріальне документознавство” для студентів денної та заочної форм навчання зі спеціальності 7.020105 - “Документознавство та інформаційна діяльність”

 

 

Укладач викл. Т.О. Минько

 

Відповідальний за випуск завідувач кафедри ТІДП доцент О.Ф. Дзябенко

 

 

Підп. до др._______________.Формат 60×84 1/16. Папір тип. Друк ризографія.

Ум. друк.арк.______. Наклад__________прим. Зам. № ________.Безкоштовно.