Облік розрахунків за претензіями

 

Загальний порядок врегулювання суперечок

У процесі придбання (заготівлі) товарно-матеріальних цінностей і взаємодії з контрагентами підприємство може виявити порушення договірних умов (невідповідність цін, арифметичні помилки в розрахункових документах, недостача понад норм природного убутку, інші порушення умов договору про асортимент, упаковку тощо, виявлені при отриманні цінностей, що надійшли, невідповідність якості таких цінностей стандартам, технічним умовам тощо). У цих випадках сторони змушені вдаватися до примусового виконання умов договорів стороною, яка їх не виконала або виконала частково.

Але, перш ніж звернутись до суду, слід вжити заходів доарбітражного врегулювання суперечок (рис. 15.4).

 

Рис. 15.4 Заходи доарбітражного врегулювання суперечок

 

Строк позовної давності регулюється главою 18 Цивільного кодексу.

Передусім, з'явилося нове поняття, яке пов'язане із строком, - термін. Визначення понять строк і термін містяться у статтях 251 і 252 Цивільного кодексу.

Строком є певний період в часі, який вимірюється роками, місяцями, неділями, днями, часами.

Терміном є певний період момент в часі, який визначається календарною датою або вказівкою на подію, яке неминуче повинно наступити.

Позовна давність - це строк, в межах якого особа може звернутися в суд з вимогою про захист свого цивільного права або інтересу. Позовна давність в цивільному законодавстві поділяється на загальну і спеціальну. Загальна позовна давність, встановлюється тривалістю в три роки. Для окремих видів вимог законодавством встановлюється спеціальна позовна давність - скорочена або більш тривала у порівнянні з загальною позовною давністю, а також - перелік вимог, на які позовна давність не поширюється.

Позовна заява повинна бути прийнята судом до розгляду незалежно від закінчення строку позовної давності. Позовна давність застосовується судом лише за заявою сторони в суперечці, яка зроблена по винесенню ним рішення. Тобто, якщо відповідач до винесення рішення судом заявить про закінчення строку позовної давності, то суд може відмовити позивачу в позові і на цій підставі. Якщо суд при наявності такої заяви визнає причини пропуску позивної давності поважними, відмови позивачу не буде.

Якщо особа виконала зобов'язання після закінчення строку позивної давності, вона не має права вимагати повернення виконаного.

 

Претензія

Підприємство, права якого порушені, звертається до порушника з письмовою претензією, яка підписується керівником і надсилається адресату рекомендованим (цінним) листом або вручається під розписку.

Претензія - вимога кредитора до боржника про добровільну сплату боргу, відшкодування збитків, сплату штрафу, усунення недоліків поставленої продукції або виконаної роботи.

Претензія повинна містити:

– повне найменування та поштові реквізити заявника претензії та юридичної особи, до якої вона пред'являється; дату пред'явлення та номер претензії;

– обставини, на підставі яких пред'явлена претензія; докази, що їх підтверджують; посилання на відповідні нормативні акти;

– вимоги заявника;

– суму претензії та її розрахунок (якщо претензія підлягає грошовій оцінці), до якої включаються: сума основного боргу (з врахуванням індексу інфляції); пеня за прострочення (якщо вона передбачена в договорі, але не більше подвійної ставки, встановленої НБУ); розраховані 3 % річних (якщо в договорі не передбачена пеня і якщо вимога грошова); сума штрафу; сума завданих збитків;

– платіжні реквізити заявника;

– перелік документів, які додаються до претензії, та інші докази (зразок 15.3).

Зразок 15.3

ТзОВ "Гарант " "11" лютого 20хх р.

ПРЕТЕНЗІЯ

щодо сплати вартості продукції (товарів), якої не вистачає

Сума 210 грн. За товарною накладною № 70 від "10" лютого 20хг р. (вид накладної)

на нашу адресу надійшла відвантажена Вами продукція (товар) мікросхеми, що оплачена нами за рахунком № 45 від "9" лютого 20хх р. Вантаж прибув із незадовільним станом пломб

Під час приймання вантажу за участю представника Сидорова С.А. було виявлено недостачу мікросхем у кількості 105 шт. на суму 210 (двісті десять) грн.

Просимо вартість продукції, якої не вистачає, в сумі 270 грн. із нарахуванням 0,05% пені в сумі 7 грн. 26 коп. відповідно до п. 12.3 договору № 2 від 08.10.20ххр.. а всього 277 грн. 26 коп. перерахувати на наш поточний рахунок № 26332102 в Корольовському відділенні АКБ "Промінвестбанк" м. Житомира.

Додаток:

1. Накладна № 70 від " 10 " лютого 20хх р.

2. Акт приймання № 6 від "10" лютого 20хх р.

3. Посвідчення представника громадськості (іншої організації") № 37 від "10" лютого 20хх р.

4. Розрахунок суми претензії.

5. Платіжне доручення на часткове перерахування № 13.

Керівник Євдошук Є.К. Євдощук

 

При задоволенні претензії у відповіді зазначають визнану суму, номер і дату платіжного доручення на перерахування визнаної суми або інший спосіб задоволення претензії. Якщо в задоволенні претензії відмовлено або не був дотриманий строк відповіді на претензію, заявник має право подати позов до арбітражного суду.