Описание российского опыта внедрения информационных технологий на предприятиях и организациях.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

- Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

- Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

- Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

- Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

- Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

- Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

 

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Итак, для успешного внедрения системы управления предприятием необходимо:

-при выборе системы основываться не на ее присутствии на рынке, а на том, насколько она подходит для удовлетворения потребностей бизнеса компании;

-приступить к внедрению, имея сильного руководителя проекта и план проекта, который был тщательно продуман;

-пересмотреть методы ведения хозяйственной деятельности компании до выбора системы;

-регулярно общаться с сотрудниками, стремясь привлечь их к участию во внедрении системы и дать им возможность убедиться в том, что их потребности учтены;

-следить за ходом выполнения проекта, сверяясь с намеченными основными этапами и сроками выполнения задач;

-установить реальные сроки и составить незаниженный бюджет;

-привести в соответствие с новыми требованиями уровень подготовки сотрудников отдела информационных систем;

-поручить осуществление проекта кому-либо из тех, кто знает деятельность вашей компании изнутри.

Описание мирового опыта внедрения информационных технологий на предприятиях и организациях.

Классификация средств информатизации и их особенности.

Этапы создания, приобретения и внедрения информационной системы.

Общая характеристика условий работы информационной системы.

13. Описать процесс выбора варианта архитектуры информационно-аналитической системы (ИАС).

14. Сущность и содержание понятия «Информационная технология».

Недостатки и преимущества применения информационных технологий в организациях, на предприятиях.

16. Сущность, содержание, преимущества и недостатки технологии «файл-сервер».

17. Сущность, содержание, преимущества и недостатки технологии «клиент-сервер».

Описать модель жизненного цикла информационной системы.

Экономический расчет стоимости внедрения информационной системы.

Основные этапы оценки использования ресурсов информационной системы.

Обобщенные показатели деятельности сферы обработки информации на предприятии.

Характеристика процессного подхода как системы управления предприятием: основные элементы, преимущества и недостатки применения.