Система информационного обеспечения экономического анализа.

Информационное обеспечение анализа является одним из ресурсов экономического анализа, как труда, средства труда и предмета труда - ресурсами производства. Это означает, что оно должно обладать всеми характерными для ресурса качествами: быть необходимым и достаточным по объему, своевременно полученным и переданным, достоверным, полным и сопоставимым. Несоблюдение любого из перечисленных качеств равнозначно отсутствию информационного обеспечения экономического анализа.

Результативность анализа во многом зависит от информационного и методического обеспечения. Все источники информации делятся на нормативно–плановые, учетные и внеучетные.

1. Нормативная плановая информация. Она подразделяется на технико-экономические нормативы и нормы и планы. Технико-экономические нормы во многом определяются непосредственно данными конструкторской и технологической подготовки производства. Плановые данные, нормативы и ценники условно называют постоянной информацией, так как не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года, а если такие изменения есть – их стремятся отразить отдельно.

2. Информация учетного характера – это данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Бухгалтерский учет – регистрирует все операции, отражающие движение хозяйственных средств. Статистический учет – использует сведения оперативного и бухгалтерского учета, а также организует самостоятельные статистические сплошные и выборочные наблюдения. Оперативный учет – представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности непосредственно во время и вслед за совершением хозяйственных и производственных операций. Все три вида учета – оперативный, бухгалтерский и статистический – образуют единую систему учета в организациях.

Таблица – Требования, предъявляемые к учетной информации

Перечень требований к учетной информации	Характеристика требований
Уместность учетной и отчетной информации	Своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов
Достоверность информации	Правдивость, соответствие нормативным актам и результатам, нейтральность, возможность проверки, осмотрительность
Сопоставимость	Обеспечение проведения динамического и структурного анализа
Рациональность	Достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, умеренная стоимость

 

3. Внеучетные источники информации – документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а так же данные, характеризующие изменения внешней среды функционирования предприятия.

Основными источниками информации для финансового анализа являются формы бухгалтерской отчетности. Они рассматриваются как единая система данных о финансовом положении организации. К ним относятся:

· Бухгалтерский баланс

· Отчет о прибылях и убытках

· Отчет об изменении капитала

· Отчет о движении денежных средств

· Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

Для внутреннего управленческого анализа основные являются внутренние данные оперативного учета, статистическая отчетность.

Документальное оформление результатов анализа.Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Обычно это пояснительная записка (аналитический отчет), справка, заключение.

Пояснительная записка обычно составляется для внешних пользователей анализа. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются в виде справки или заключения.