Детализация представления ЭИС.

Описание хранимой и обрабатываемой информации в ЭИС делается с разной степенью детализации. Используются три Уровня представления (рис. 1.4):

1. Внешний уровень - описание информационных потреб­ностей конечного пользователя.

2. Концептуальный уровень - описание информационных потребностей на уровне понятий ЭИС.

3. Внутренний уровень - описание способа хранения ин­формации в памяти ЭВМ и методов доступа к ней.

Внутренний уровень наиболее близок к физической памяти ЭВМ, внешний уровень наиболее близок к пользователям, а концептуальный уровень занимает промежуточное положение.

Информационные потребности отдельного пользователя относятся лишь к некоторой части базы данных, и описание этих потребностей может не совпадать с хранимыми в ЭИС представлениями данных.

Внешнее представление может пользоваться любым аппа­ратом понятий. Единственное требование состоит в возмож­ности преобразования его в концептуальное представление. Цель концептуального уровня - создать такое формальное

представление о базе данных, чтобы любое внешнее представ­ление являлось его подмножеством. В процессе интеграции внешних представлений устраняются двусмысленности и про­тиворечия в информационных потребностях различных пользователей. Допускается много внешних описаний, каж­дое из которых отображается частью базы данных, и един­ственное концептуальное описание, представляющее всю БД.

Внешнее представление оказывается достаточным для при­менения ряда прикладных программ, которые можно охарак­теризовать как генераторы отчетов. Генерация отчетов пред­полагает преобразование потока входной информации в выходной поток. Само преобразование включает группиров­ку информации, подведение итогов и т. п. Результат оформ­ляется в виде отчетов, удобных для использования специали­стами. Необходимые для генератора отчетов описания структуры входной информации и отчетов, а также вычисле­ний при формировании отчета легко могут быть выполнены конечными пользователями (специалистами предприятия или организации).

Концептуальное представление описывает полное инфор­мационное содержание базы данных в более абстрактной фор­ме по сравнению со способом физического хранения данных. Оно может полностью отличаться от описания информаци­онных потребностей отдельных пользователей, в частности использовать другую систему понятий, обозначений и правил описания. В концептуальном описании необходимы не толь­ко сведения о структуре обрабатываемой информации, но и сведения о технологии ее обработки - применяемые методы контроля информации, описание использования потоков ин­формации в подразделениях предприятия, описание ограни­чений на доступ к информации и ряд других.

Концептуальный уровень описания оказывается достаточ­ным для использования программной поддержки в виде сис­тем управления базами данных. Концептуальное описание при этом необходимо адаптировать к требованиям конкретной СУБД. После этого появляется возможность использования

всех средств обработки данных, предоставляемых этой СУБД, значительно упрощаются вопросы разработки программного обеспечения системы, сокращаются сроки разработки ЭИС.

К концептуальному представлению предъявляется требо­вание устойчивости. Это означает, что ряд изменений в пред­метной области не должен приводить к обязательной коррек­тировке концептуального представления. Концептуальное представление должно быть достаточно абстрактным, т. е. не содержать ограничений, вытекающих из программной реали­зации требуемых методов обработки данных.

Как известно, в естественном языке различаются правила написания текстов (синтаксис языка) и сами тексты (книги, статьи и т.д.). В обработке данных правила описания данных содержатся в моделях данных, а описание информации для кон­кретной ЭИС называется представлением, схемой или струк­турой.

Принципиальными различиями обладают три модели дан­ных - реляционная, сетевая и иерархическая, у которых раз­ные множества допустимых информационных конструкций. Существующие СУБД обеспечивают реализацию возмож­ностей этих моделей данных с теми или иными ограничения­ми и уточнениями, что дает повод говорить о наличии само­стоятельной модели данных у каждой СУБД. Однако при создании СУБД происходит модификация модели данных ис­ходя из удобства программной реализации системы.

Организация данных в ЭИС рассматривается с позиций той или иной модели данных, и обычно за пределами рассмотре­ния остаются методы представления звуковых сигналов, изоб­ражений и т. п.

Внутреннее описание данных определяет организацию дан­ных в памяти ЭВМ и методы доступа к данным. Это наиболее детальное описание процессов обработки данных в ЭИС. Если ЭИС разработана с применением СУБД, то требуемые пара­метры внутреннего описания довольно немногочисленны.

 

18. Жизненный цикл экономических информационных систем.

 

Под жизненным циклом понимается совокупность взаимосвязанных состояний и переходов ЭИС.

Основными этапами являются:

1. проектирование. Под проектированием понимается процесс описания будущей системы на различных языках и с различной степенью детализации. На этапе проектирования выявляются следующие процессы:

- обследование предметной области

- обоснование необходимости разработки

- формирование требований пользователей

- проектирование требований программной и аппаратной части ЭИС

- разработка и создание ЭИС.

2. эксплуатация – период стабильного функционирования ЭИС не требующий изменения ранее принятых проектных решений. Стадия эксплуатации разделяется на стадию внедрения, функционирования, формирования требований по модификации системы.

На стадии внедрения происходит настройка системы на условия конкретного экономического объекта, наполнение ЭИС данными.

На стадии функционирования осуществляется реализация с помощью системы основных экономических функций объекта, при этом происходит параллельно измерение основных параметров функционирования ЭИС.

Стадия формирования охватывает весь этап функционирования системы и сводится к контролю следующих параметров:

- изменение в системе документооборота

- изменение в составе решаемых экономических задач

- изменение в системе экономических показателей и методов их расчета

- изменение в составе запросов СУБД

- изменение в производительности систем.

3. модификация – процесс корректировки проектных предложений по отдельным компонентам ЭИС.

4. утилизация