Список используемых аббревиатур

Базы данных. Основные понятия

Список используемых аббревиатур

 

БД – база данных

ИО – информационный объект

ИС – информационная система

РБД – реляционная база данных

СУБД – система управления базами данных

ИЛМ – информационно-логическая модель

В чем состоит отличие данных от информации?

Данными называют разрозненные факты предметной области (описания, опросные и анкетные данные, ведомости и т.д.).

 

Информация - это организованные и обработанные данные. Как правило, информация представляет собой структурированные факты предметной области.

 

Часто при рассмотрении различных вопросов, связанных с обработкой информации, понятия «данные» и «информация» используются как синонимы. При этом имеется в виду, что обработка касается всегда только структурированных фактов предметной области, т.е., согласно данному определению, подразумевается обработка информации.

 

Что такое «документ»? Какие бывают документы?

Документ – это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном виде, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Документы бывают на бумажных носителях (их иногда называют «твердые копии») и электронные.

Классификация документов. С точки зрения источника формирования документы делятся на внешние и внутренние. Такое деление позволяет для внутренних документов оптимизировать маршруты движения и определять те документы, которые можно усовершенствовать.

Кроме того, документы группируются в зависимости от способа их получения. Здесь выделяются первичные и производные документы. Первичные документы по форме размещения информации классифицируются на анкетные (например, карточка по учету кадров), зональные (например, типовой контракт), табличные (например, накладная на внутреннее перемещение материалов или оборудования), и комбинированные (например, акт о списании оборудования, акт о браке и т.д.).

 

Большое значение при изучении существующих потоков информации имеет периодичность составления и обработки документов, что отражается на определении длительности хранения информации.

Электронные документы хранятся в виде баз данных (БД) или отдельных файлов. Основной информационной совокупностью, с которой оперируют при компьютерной обработке информации, является файл (массив).

Файл – это совокупность записей о множестве объектов или множестве состояний объектов.

Запись – это сообщение об одном объекте или одном из состояний объекта или явления. Записи расчленяются на поля (практически это реквизиты).

Поле – группа символов, обозначающих конкретный реквизит, имеющих определенное значение и подвергающихся обработке за одну арифметическую или логическую операцию.

Символ – это знак, изображающий цифру, букву, математический знак и.т.д.

Что такое «база данных»?

 

Под системой с базой данных обычно понимается любая информационная система на базе компьютера, в которой данные могут совместно использоваться многими приложениями.

Практически любая современная ИС является системой с БД, причем база данных занимает центральное место в информационной системе, поскольку для любого вида деятельности необходимы хранение и обработка соответствующих данных.

База данных (БД) –это организованная во внешней памяти компьютера совокупность взаимосвязанных недублируемых данных, содержащая сведения о различных сущностях одной предметной области (реальных объектах, событиях или явлениях).

 

Что такое «система управления базами данных»?

 

Базы данных создаются и используются с помощью СУБД.

Система управления базой данных (СУБД) – программное обеспечение, которое управляет доступом к данным и обеспечивает функциональные возможности ИС.

 

Основные свойства БД и СУБД

Основными средствами СУБД, предназначенными для пользователей, являются:

· средства описания структуры базы данных (средства описания структур таблиц, например, в MS Access);

· средства конструирования экранных форм, предназначенных для ввода и просмотра данных;

· средства создания запросов для выборки данных;

· средства формирования отчетов для вывода на печать результатов обработки данных;

· языковые средства и средства разработки приложений (см. п. 2.5.2).

Таким образом, СУБД выполняет роль посредника между пользователями приложений и данными (рис 7.1).

Пользователь 2

Пользователь 1

Пользователь N

Пользователь 3

...

 

Данные

 

Рис. 7.1. Схема взаимодействия пользователей с БД

 

Основными свойствами СУБД и баз данных являются:

1. Обеспечение независимости программ от данных, позволяющей сохранить программы при модификации структуры БД.

2. Непротиворечивость данных; целостность БД; возможность многоаспектного доступа.

3. Защита и восстановление данных при аварийных ситуациях, аппаратных и программных сбоях, ошибках пользователя.

4. Защита данных от несанкционированного доступа средствами разграничения доступа для различных пользователей.

5. Наличие языка запросов высокого уровня, ориентированного на конечного пользователя, который обеспечивает вывод информации из БД по любому запросу, и предоставление ее в виде соответствующих отчетных форм, удобных для пользователя.

[*] Дерево – это связный граф, который не содержит циклов. Связный граф – это неориентированный граф, в котором между каждыми двумя вершинами имеется путь.

 

[†] Для реляционной модели используется терминология, введённая Э. Коддом - отношение, кортеж, атрибут, домен. Однако для простоты восприятия экономистами неинформационных специальностей использованы понятия баз данных.

Базы данных. Основные понятия

Список используемых аббревиатур

 

БД – база данных

ИО – информационный объект

ИС – информационная система

РБД – реляционная база данных

СУБД – система управления базами данных

ИЛМ – информационно-логическая модель