Горизонтальная полоса прокрутки

На рисунке 1.8 даны пояснения по использованию горизонтальной полосы прокрутки в режиме просмотра таблицы:

Вставка, удаление, копирование, перемещение записей

Полоса выделения

3. Редактирование структуры таблицы (макета)

Создание страховочной копии

В окне БД:

- выделить редактируемую таблицу;

- кн. Копировать;

- кн. Вставить;

В окне Вставка таблицы:

- задать имя копии, отличное от оригинала (Таб1К);

- выбрать структура и данные и ОК (полная копия).(См.рис. 1.9)

Редактирование имени, типа и параметров полей таблицы

В окне БД:

- выделить имя таблицы;

- кн. Конструктор;

В окне Конструктора:

- изменить: имя, тип или параметры поля.

Нужно быть внимательным, т.к. корректировки могут привести в потере данных

- сохранить, после подтверждения изменений.

Выдается предупреждение о возможной потере данных.

Добавление/удаление полей

Удаление - Выделить поле; - кн. Вырезать.

Вставка - Выделить поле, перед которым выполняется вставка; - кн. Вставить.

Изменение порядка следования полей

В режиме Конструктора:

- выделить переставляемое поле;

- перетащить поле за клетку выделения этой строки (при нажатой левой кнопке «мыши»);

При перетаскивании появляется горизонтальная жирная линия, указывающая, где окажется поле после отпускания Левой кнопки «мыши».

Курсор принимает вид белой стрелки

Создание полей специального вида

Создание поля, заполняемого значениями из фиксированного списка

 

Пример:

Таблица «СТУДЕНТ»		Поле со списком
Фамилия	Специальность
А			Экономика
М			Менеджмент
Н			ГМУ

Идея такова:

нужно сделать таким образом, чтобы при заполнении в таблице поля Специальность, как только курсор будет установлен в это поле, справа появлялся бы список возможных значений этого поля.

Технология создания поля со списком в таблице в режиме Конструктора

Ø Выбрать имя таблицы;

Ø Кн. Конструктор;

Ø Щелчок в клетке Тип поля;

Ø Выбрать в списке Мастер подстановок;

В окне Мастер подстановок:

Ø Установить переключатель (будут введены значения из фиксированного списка)

Ø Ввести фиксированный список.

Ø Кн. Далее;

Ø Не менять названия поля (на этом шаге предлагается изменить);

Ø Кн. Готово.

Создание полей подстановки

Пример:

Таблица «Товар»		Таблица «Заказы»
Код товара	Наименование		Номер заказа	Код товара	Код клиента

При заполнении поля Код товара (Табл.Заказы), будет открываться список с полями из таблицы Товар (Код товара и Наименование).

Номер заказа Код товара Код клиента                           Код товара Наименование