Разработка многотабличных форм

 

Составная многотабличная форма создается для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами. Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчиненных включаемых форм.

Многотабличная форма может не иметь включаемых форм, в этом случае в форму кроме полей таблицы, на основе которой она строится, добавляются поля из связанной с ней таблицы. Многотабличная форма может быть создана в режиме конструктора или с помощью мастера форм.

 

Способы построения многотабличных форм

 

• явное подключение подчиненной формы;

• вызов связанной формы по кнопке;
• многотабличная форма без подчиненных и связанных форм;
• многотабличная форма на основе запроса.

 

Технология разработки формы для загрузки двух связанных таблиц

 

При определении требований к составной форме целесообразно выполнить следующие действия:

• определить подсхемы данных для соответствующего этапа загрузки;
• создать макет экранной формы;
• определить состав размещаемых реквизитов для каждой из частей составной формы.

 

Рассмотрим технологию разработки на примере составной формы для одновременной загрузки и работы с данными двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ.

 

Документом-источником является “Список студентов группы” (рис.3.1)

Поскольку объект загрузкиГРУППА-СТУДЕНТ не подчиняются в схеме данных другим таблицам, подсхема, необходимая для построения формы, не должна включать другие таблицы. Такая подсхема приведена на рис.3.12.

 

Рис.3.12.

 

В соответствии с приведенной подсхемой определим общую структуру составной формы, которую назовем СПИСОК ГРУППЫ.

Для того чтобы обеспечить удобный ввод данных с документа, в форме предусмотрим основную часть с реквизитами группы и подчиненную с записями о студентах группы. Подчиненную форму назовем СПИСОК СТУДЕНТОВ.

Таким образом, форму СПИСОК ГРУППЫ определяют:

· тип формы – многотабличная;

· источник записей для основной части формы – таблица ГРУППА;

· включаемая подчиненная форма СПИСОК СТЕДЕНТОВ.

 

Форму СПИСОК СТУДЕНТОВ определяют:

· тип формы – подчиненная, со многими записями;

· источник записей – таблица СТУДЕНТ.

 

Замечание

· Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать входному документу “Список студентов группы” (рис.3.1).

· Ключевое поле НГ не следует включать в подчиненную форму, т.к. НГ включен в основную часть формы.

Основные этапы создания многотабличной формы представлены на рис.3.13-3.17

 

 

Рис.3.13

 

Рис.3.14

 

Рис.3.15

 

 

Рис.3.15

 

Рис.3.16

 

 

Рис3.17

 

Окончательно отредактировать полученную форму можно в режиме конструктора.