Прием заявок на участие в Конкурсе.

3.3.1. Для участия в Конкурсе Потенциальные участники Конкурса подают в Оргкомитет заявку:

а) в сроки, установленные Извещением о проведении Конкурса;

б) по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

в) по адресам (контактным данным) и способами, указанными в Извещении о проведении Конкурса.

Потенциальный участник вправе подать заявку на участие в Конкурсе ранее установленного срока при наличии у Координатора Молодежной секции РНК СИГРЭ в ВУЗе соответствующей технической возможности.

3.3.2. Координатор в ВУЗе, принимающий заявки на участие в Конкурсе:

а) оказывает содействие Потенциальным участникам в разъяснении условий Конкурса, правил выбора темы реферата, порядка согласования темы реферата с Научным руководителем, подачи заявки на участие в Конкурсе;

б) обеспечивает равномерное распределение количества Потенциальных участников при планировании работы по научному руководству и рецензированию рефератов между Научными руководителями (по согласованию с Научными руководителями);

в) готовит предложения в Оргкомитет о распределении обязанностей по рецензированию готовых рефератов с учетом требования о том, что рецензирование не выполняется Научным руководителем в отношении рефератов, подготовленных под его непосредственным научным руководством;

3.3.3. Не позднее 5 (Пяти) календарных дней по истечении срока, установленного для приема заявок на участие в Конкурсе, Координаторы в ВУЗах представляют в Оргкомитет:

а) сводные данные о принятых заявках на участие в Конкурсе по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

б) сканированные копии заявок на участие в Конкурсе.

3.3.4. Оригиналы принятых заявок на участие в Конкурсе хранятся у Координатора в ВУЗе до даты принятия решения о подведении итогов Конкурса и определении его победителей, после указанной даты – направляются на хранение в Оргкомитет.

Рассмотрение Оргкомитетом поступивших заявок.

3.4.1. Не позднее 10 (Десяти) календарных дней по истечении срока, установленного для приема заявок на участие в Конкурсе, Оргкомитет рассматривает поступившие заявки для определения их соответствия условиям Конкурса, по результатам рассмотрения принимает решение о допуске Потенциальных участников к участию в Конкурсе и признании их Участниками Конкурса, утверждении тем рефератов, Научных руководителей и Рецензентов. Решение оформляется протоколом заседания Оргкомитета и размещается в Официальном информационном источнике Конкурса, не позднее 2 (Двух) календарных дней с момента оформления протокола.

3.4.2. Оргкомитет вправе запрашивать у Потенциальных участников и Научных руководителей через Координаторов Молодежной секции РНК СИГРЭ дополнительную информацию и материалы, необходимые для принятия решения по представленной заявке.

3.4.3. В отношении заявок, по которым запрошены дополнительная информация и/или материалы, срок рассмотрения, указанный в п.3.4.1 настоящего Положения, может быть продлен по решению Оргкомитета, но не более чем на 10 (Десять) рабочих дней. Если по истечении указанного срока запрошенная информация не представлена, Оргкомитет принимает Решение о допуске к участию в Конкурсе, основываясь информацией, имеющейся на момент принятия решения.

3.4.4. Оргкомитет вправе отклонить заявку об участии в Конкурсе и отказать Потенциальному участнику в признании Участником Конкурса в следующих случаях:

а) тема реферата не соответствует номинациям по электроэнергетической и электротехнической тематике (п.2.3 настоящего Положения);

б) тема реферата не согласована с Научным руководителем;

в) заявка на участие в Конкурсе подана после истечения срока, установленного Извещением о проведении Конкурса для приема.

Подготовка рефератов Участниками Конкурса и согласование подготовленных рефератов с Научными руководителями.

3.5.1. При подготовке рефератов Участники Конкурса руководствуются Методическими указаниями по подготовке и оценке рефератов (приложение № 4 к настоящему положению), а также методическими рекомендациями своих Научных руководителей.

3.5.2. Для согласования подготовленного реферата Участник Конкурса заблаговременно перед датой начала приема готовых рефератов обращается к своему Научному руководителю. Научный руководитель рассматривает подготовленный реферат, по результатам – согласовывает его, либо отказывает в согласовании с указанием замечаний/рекомендаций. При согласовании подготовленного реферата Научный руководитель визирует титульный лист оригинала реферата со словом «СОГЛАСОВАНО».

3.5.3. В случае отказа в согласовании реферата Участник Конкурса устраняет замечания, учитывает рекомендации и представляет доработанный реферат Научному руководителю на повторное согласование.

3.5.4. Согласование подготовленного реферата со стороны Научного руководителя подтверждает для Оргкомитета соответствие реферата требованиям, установленным Методическими рекомендациями по оформлению и оценке рефератов.

Прием готовых рефератов.

3.6.1. Рефераты, согласованные с Научными руководителями, представляются Участниками Конкурса в сроки, указанные в Извещении о проведении Конкурса, в сканированном виде (файл в формате «.pdf») на адрес электронной почты Координатора Молодежной секции РНК СИГРЭ в ВУЗе. Титульный лист реферата должен быть отсканирован с визой Научного руководителя о согласовании.

3.6.2. Участник Конкурса вправе представить готовый реферат ранее установленного срока по согласованию с Координатором в ВУЗе.

3.6.3. Координатор в ВУЗе, принимающий готовые рефераты, вправе отказать в приеме реферата, не согласованного с Научным руководителем.

3.6.4. Не позднее 5 (Пяти) календарных дней по истечении срока, установленного для приема готовых рефератов, Координатор в ВУЗе информирует Оргкомитет об окончании приема рефератов и представляет справку о принятых рефератах.