Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Учет сумм выданных в подотчет физическим лицам
В процессе хозяйственной деятельности предприятия возникает необходимость использования наличных денежных средств через подотчетных лиц. Подотчетными лицами считаются работники, которые получили в кассе деньги авансом и обязаны за них отчитаться. Подотчетные суммы используются на оплату расходов по служебным командировкам, на административно-хозяйственные и операционные нужды. На операционные, хозяйственные и командировочные расходы под отчет выдаются наличные денежные средства на определенные срок и цели. Подотчетное лицо по истечении установленного срока обязано предоставить отчет о расходовании этих денег по назначению и предъявить оправдательные документы, а также внести в кассу недоиспользованную сумму. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочных удостоверениях: день прибытия на место командировки и день убытия с места командировки. Наличные деньги выдаются в размерах предстоящих расходов. Командировочному возмещаются расходы на проезд, включая расходы на пользование постельными принадлежностями, сборы за предварительную продажу билетов и суточные, а также стоимость проживания в гостиницах. - Предприятия самостоятельно устанавливают вместе суточных надбавки к тарифной ставке и должностным окладам работникам, направленным на выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, работникам, которые работают вахтенным методом и работа которых постоянно проходит в дороге иди имеет разъездной характер, в размерах, установленных коллективными договорами (или по согласованию с заказчиком).— На операционные и хозяйственные расходы подотчетные деньги выдаются на 3 рабочих дня и в размере, не превышающем двухдневную потребность в них. На те же расходы, совершаемые за пределами места расположения предприятия, деньги выдаются на 15 дней в размере не более десятидневной потребности в них. Бухгалтерский учет денежных средств, выданных под отчет, ведут на счете 372 "Расчеты с подотчетными лицами". По дебету этого активного счета отражаются денежные суммы, выданные под отчет из кассы или полученные по чекам с расчетного счета в банке или денежному переводу через органы связи. По кредиту счета 372 отражают суммы, подтвержденные соответствующими отчетами и документами, а также внесенные в кассу наличные деньги в погашение неизрасходованных авансов. Аналитический учет ведется в разрезе физических лиц, получивших денежные средства подотчет. Сальдо по счету 372 может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает остатки полученных под отчет авансов, по которым не предоставлены отчеты. Кредитовое сальдо отражает величину перерасхода по авансовому отчету по сравнению с суммой, полученной под отчёт. Надбавки, полученные вместо суточных, на счете 372 не отражаются.
В случаях, когда выданные суммы не подтверждены утвержденными документами и не возвращены в кассу в установленный срок, предприятие вправе удержать их из очередных выплат, причитающихся данному лицу. Авансы, полученные подотчетными лицами в иностранной валюте, учитываются на отдельном субсчете к счету 321 "Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте". В лицевых аналитических счетах подотчетных лиц отражают вид валюты и ее эквивалент в украинской денежной единице. В синтетическом учете операций в иностранной валюте отражают и украинскую денежную единицу. Согласно нормам возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 663 от 23.04.99 г. "О нормах возмещений расходов на командировки в пределах Украины и за границу", с последующими изменениями, установлено, что для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет средств бюджетов) установлены следующие предельные нормы суточных расходов: а)в случае, когда в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание, для командировок в пределах Украины -25 грн., для командировок за границу — 280 грн.; б)в случае, когда в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на:
- одноразовое питание для командировок в пределах Украины — 20 грн., для командировок за границу — 224 грн.; - двухразовое питание для командировок в пределах Украины — 15грн., для командировок за границу — 154 грн.; - трехразовое питание для командировок в пределах Украины — 10грн., для командировок за границу — 98 грн. Предприятия, направляющие работников в командировку за границу, обеспечивают их средствами в национальной валюте той страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте в виде аванса на текущие расходы согласно нормам в размерах, обусловленных их реальными потребностями в стране пребывания. Пересчет в иностранную валюту осуществляется по прогнозному официальному обменному курсу на текущий год национальной валюты к доллару США. Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать: в пределах Украины — 30 календарных дней, за границу — 60 календарных дней. При выдаче средств из кассы составляется бухгалтерская запись: Дебет счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит счета 30 "Касса". При предоставлении авансового отчета делается бухгалтерская запись по кредиту счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов производственных затрат (23, 91, 92, 93, 94) и материальных ценностей, если за счет подотчетной суммы приобретались в магазинах материалы, запасные части, топливо, мелкий инвентарь (20, 22), или кассы (30), если остаток неизрасходованных сумм внесен в кассу. Выдача чековых книжек подотчетным лицам отражается по кредиту счета 685 "Расчеты с другими кредиторами" и дебету счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами". По предоставлении этими лицами отчета с использованными чеками на их сумму кредитуется счет 372 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебетуется счет 685 "Расчеты с другими кредиторами". При этом сальдо по счетам 372 "Расчеты с подотчетными лицами" и 685 "Расчеты с другими кредиторами" должны быть равны и тождественны сумме неиспользованного 1 лимита по книжкам.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-07; просмотров: 135; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.142.197.212 (0.004 с.) |