Технология проектирования таблиц БД

Создайте новую базу данных «Под своим именем» (Рис 1)на основе инфологической модели приведенной на (Рис.2).

 

Рис.2Создание БД

Появится окно базы данных с перечнем объектов (Рис.3).

Рис.3 Окно БД

1. В окне базы данных уже появилось одно поле Код. Назначение этого поля – нумерация добавляемых в таблицу записей.

Начните с таблицы Студент. Для этого переключите таблицу в режим конструктора, на вкладке Режим таблицы выберите Режим, далее Конструктор (Рис.4).

 

Рис. 4 Вкладка Главная

Таким образом, база данных должна содержать 4 взаимосвязанных таблицы: Студент, Группа, Специальность и Факультет.

Таблица Студент:

- N зачетной книжки – Ключевое поле, Тип данных – Числовой, Размер поля - Длинное целое;

- N группы – Тип данных - Числовой, Размер поля - Целое;

- ФИО – Тип данных – Текстовый, Размер поля -35 символов;

- Дата рождения – Тип данных «Дата/Время»;

- Коммерческий – Тип данных (Вкл/Выкл);

Таблица Группа:

- N группы – Ключевое поле, Тип данных - Числовой, Размер поля – Целое;

- N специальности – Тип данных - Числовой, Размер поля - Длинное целое;

- N факультета – Тип данных - Числовой, Размер поля – Байт;

- Курс – Тип данных - Числовой, Размер поля - Байт;

Таблица Факультет:

- N факультета – Ключевое поле, Тип данных - Числовой, Размер поля - Байт

- Наименование факультета – Тип данных - Текстовый, Размер поля - 35 символов

- Декан – Тип данных - Текстовый, Размер поля - 20 символов

 

Таблица Специальность:

- N специальности – Ключевое поле числового типа, длинное целое

- Наименование специальности – Тип данных - Текстовое поле, 40 символов

- Стоимость обучения – Тип данных – Денежный

 

2. Приступите к непосредственному вводу данных в таблицу. Для этого вернитесь в режим таблицы, для этого на вкладке Режим таблицы выберите Режим, далее Режим таблицы.

3. Введите данные для 3-х групп по 10 студентов в каждой с различными значениями полей.

4. После ввода данных сохраните базу данных.

5. Чтобы сделать нужные поля ключевыми в режиме Конструктор щелкните по кнопке Ключевое поле.

В свойства поля измените, название столбца таблицы N зачетной книжки на сокращенное: НЗК. Для этого в режиме конструктора выделите указанное поле и введите на вкладке Общие в строку Подпись новое название. Далее измените на вкладке Общие Выравнивание текста - По центру, Число десятичных знаков – 2 (Рис.5). Просмотрите свою таблицу.

 

 

Рис. 5 Свойства поля Таблицы – Студент

6. Предусмотрите контроль данных. Запретите ввод даты рождения меньше заданной, например, даты более ранней, чем 01.01.1987 г. При попытке ввода такой даты предусмотрите вывод сообщения: Слишком старый студент.

Для этого в режиме Конструктора установите окно свойств поля Дата рождения. Для свойства Условие на значение введите: >#01.01.1987#. Для свойства Сообщение об ошибке введите: Слишком старый студент. Проверьте правильность установленного контроля значений поля Дата рождения. Далее измените на вкладке Общие, Выравнивание текста - По центру, Подпись – Дата Рождения, Формат поля – примените свой формат. Просмотрите свою таблицу.

Самостоятельно измените Свойства поля таблицы - Студент на вкладке Общие имя поля Коммерческий

 

ОСВОЕНИЕ ПРИЕМОВ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ФИЛЬТРАМИ В ТАБЛИЦАХ БД

MS Access позволяет применять несколько видов фильтров для работы с таблицами. Фильтрация и сортировка данных находится в группе Сортировка и фильтр.

 

Задание

Найдите студентов, фамилия которых начинается на заданную букву, например на букву «В». Список найденных студентов должен быть упорядочен по алфавиту. Для поиска использовать расширенный фильтр.