Параметри друку в Excel 2010.

Форматування сторінки пов’язано з виглядом сторінки як на екрані, так і на друку. Команди форматування сторінки розташовані як на вкладці Розмітка сторінки, так і на вкладці Файл команда Друк.

При форматуванні сторінки через File>Print>PageSetupабоPage Layout >PageSetupможна задати параметри сторінки:

1)такі як орієнтацію паперу (книжну чи альбомну), масштаб даних при друці, розмір паперу та якість друку

2)В закладці Marginsви можете встановити розмір верхнього, нижнього, правого та лівого поля, а також роміри вернього та нижнього колонтитулів.

3)В закладці Header/Footerви можете встановити колонтитули робочої книги за допомогою кнопок CustomHeaderта CustomFooter

4)Ви можете додати текст, номер та кількість сторінок, дату та час створення документу, шлях та ім’я файлу, малюнок тощо

5)Роботу з колонтитулами можна також робити через вкладку Вставка/Insert

при цьому вигляд сторінки переходить в режим Разметка страницы/PageLayoutі відкривається контекстна вкладка для роботи з колонтитулами

В закладці Sheet ви можете встановити область друку, сквозні рядки та стовбчики (заголовкі рядків чи стовбців, які будуть друкуватись на кожній сторінці), сітку, чорно-білий друк та друк в режимі чернетки. Також, ви можете встановити напрямок друку: зверху – вниз чи зліва-направо.

На вкладці PageLayout>PageSetup можна за допомогою команди зробити фон на аркуші.

 

Сортування даних в Excel 2010.

Сортування даних є складовою аналізу даних. Можна відсортувати список імен в алфавітному порядку, скласти список товарів за рівнем запасів від найбільшого до найменшого або впорядкувати рядки за кольорами чи піктограмами. Сортування даних дозволяє швидко візуалізувати й покращити сприйняття даних, організувати й знайти потрібні дані та використати їх максимально ефективно.

Для сортування даних виділяємо потрібний діапазон, потім на вкладці Головна у групі Редагування вибираємо пункт Сортування й фільтр. Тут вибираємо за чим сортувати вибраний діапазон та приорітетність правил, за якими буде сортуватись діапазон.

Фільтри в Excel 2010.

Для сортування даних виділяємо потрібний діапазон, потім на вкладці Головна у групі Редагування вибираємо пункт Сортування й фільтр. Тут вибираємо пункт Фільтр, після цього в заголовку таблиці з'являться поля зі списком. Після цього можна задати фільтр по одному чи декількох полям(стовпчикам таблиці). Далі вибираємо параметр за яким буду фільтруватись таблиця (більше, менше ніж, дорівнює, не дорівнює та ін.). Після цього в таблиці покажуться тільки ті значення, які підходять заданому фільтру.

Проміжні підсумки в Excel 2010 (Subtotal).

Для того, щоб створити проміжні підсумки, для початку, потрібно відсортувати значення в потрібному стовпчику. Після сортування виділяємо таблицю, вибираємо вкладку Дані та команду Subtotal. В вікні, яке з'явилось вибираємо потрібну функцію та стовпчики які потрібні в проміжних результатах. автоматично створюється структура даних, яка дозволяє згортати та розгортати результати. Для того, щоб прибрати підсумки, на вкладці Дані, обираємо команду Subtotal. У вікні, що з'явилось вибираємо команду Remove All.

Структура даних в Excel 2010.

Проміжні підсумки створюються автоматично, в свою чергу структури можна застосовувати окремо. Для цього виділяємо потрібний діапазон та на вкладці Дані обираємо команду Group. У вікні, що з'явилось вибираємо Column. В результаті створюється структура, яку можна згортати і розгортати в залежності від потреб. Для того, щоб прибрати структуру, виділяємо потрібний діапазон, на вкладці Дані вибираємо команду Ungroup. Знищуємо всі структуру через Ungroup => Clear Outline.