Регистрация стандарта организации

6.5.1 Согласованному СТП присваивают обозначение, структура кото­рого включает буквенные (А) и цифровые (Б) элементы, разделяемые пробелами и знаками «точка», «тире» в соответствии с рисунком 1:

 

ААА АА ББ.БББ-ББББ

Год утверждения ТНПА

Регистрационный номер

Код разработчика (заказчика)

Буквенный код организации, утвердившей ТНПА

Индекс вида ТНПА

Рисунок 1

Примечания

1 Буквенный код организации, утвердившей ТНПА, присваивается в соответствии с буквенной частью ее телеграфного кода по действующей структуре Белорусской же­лезной дороги. В случае утверждения ТНПА руководством Белорусской железной до­роги СТП присваивается буквенный код: «БЧ».

2 Код разработчика (заказчика) присваивается в соответствии с его цифровым индексом по действующей структуре Белорусской железной дороги.

Примеры

1 СТП БЧ 50.005‑2012 – СТП, разработанный НСМС (цифровой индекс разра­ботчика: «50»), зарегистрированный под номером 005 (регистрационный но­мер), утвержденный руководством Белорусской железной дороги в 2012 году.

2 СТП НОД 71.001‑2012 – СТП, разработанный Транспортным республикан­ским унитарным предприятием «Минское отделение Белорусской железной дороги» (далее – НОД‑1) (буквенная часть телеграфного кода разработчика: «НОД»,цифровой индекс: «71»), зарегистрированный под номером 001 (реги­страционный номер), утвержденный руководством НОД‑1 в 2012 году.

3 СТП ТЧ 273.001‑2012 – СТП, разработанный Локомотивным депо Барано­вичи (далее – ТЧ‑3) (буквенная часть телеграфного кода разработчика: «ТЧ», цифровой индекс: «273»), зарегистрированный под номером 001 (регистраци­онный номер), утвержденный руководством ТЧ‑3 в 2012 году.

6.5.2 На стадиях разработки,согласования СТП БЧ обозначение стан­дартауказывается без кода разработчика (заказчика) и регистрационного номера в соответствии с рисунком 2.

 

СТП БЧ ___._____-20___

Рисунок 2 – Обозначение проекта СТП

 

Утвержденный СТП БЧ на размножение направляется с полным обозначе­нием, приведенным машинописным способом.

6.5.3 Регистрационный номер СТП БЧ присваивает НСМС.

Регистрационный номер СТП, разрабатываемым организациями Бе­лорус­ской железной дороги, присваивает юридическое лицо разработчика.

6.5.4 Держателем контрольных экземпляров (подлинников) СТП, раз­ра­батываемых на Белорусской железной дороге, является разработчик (заказчик) документа. Контрольный эк­земпляр служит для справок и сверки рабочих эк­земпляров. Рабочие (учтен­ные) экземпляры СТП пред­назначены для непосред­ственного использования в работе.

6.6 Проверка, изменение, переиздание, пересмотр и отмена стандарта организации

6.6.1 Проверку СТП проводят с целью обеспечения его соответствия дей­ствующему законодательству Республики Беларусь, потребностям железнодо­рожного транспорта, уровню развития науки и техники на мо­мент проверки стандарта.

6.6.2 Проверку действующих СТП осуществляет разработчик не реже од­ного раза в пять лет.

6.6.3 По результатам проверки СТП разработчик готовит предложения о целесообразности дальнейшего его применения без изменения и пере­смотра, или предложения по изменению, пересмотру или отмене СТП. В случае изменения, пересмотра или отмены СТП БЧ предложения направляются в НСМС для формирования Плана стандар­тизации.

6.6.4 Изменение в СТП вносят путем разработки извещения об изме­нении. Оформление извещения об изменении СТП – по ТКП 1.5.

Разработка извещения об изменении СТП осуществляется в том же порядке, что и разработка СТП, а также с учетом следующих положений:

- разработку извещения об изменении СТП осуществляет разработ­чик, если иное не предусмотрено решением руководства организации (техническое задание при этом не разрабатывают);

- изменение к СТП только редакционного характера и (или) замена ссылочных документов в форме самостоятельного документа, как пра­вило, не разрабатывают, а включают в очередные изменения, подготав­ливаемые в плановом порядке или в связи с изменением технических тре­бований;

- при разработке изменения к СТП при необходимости одновременно готовят предложения по изменению взаимоувязанных СТП;

- каждому вносимому в СТП изменению присваивают порядковый но­мер, который указывают в извещении об изменении;

- проект извещения об изменении СТП утверждают и вводят в дейст­вие организационно-распорядительным документом (приказом) организа­ции;

- при утверждении извещения об изменении СТП устанавливают дату введения его в действие;

- регистрацию извещения об изменении СТП БЧ осуществляет НСМС;

- изменения в изданные (на бумажном носителе) экземпляры СТП вносят путем прикрепления извещения об изменении к первой странице СТП с соответствующей пометкой (с помощью штампа или от руки) на об­ложке СТП, содержащей порядковый номер изменения.

6.6.5 Переиздание СТП осуществляется в случае, если количество вне­сенных в действующую редакцию изменений составляет более поло­вины тек­ста СТП либо внесение отдельных изменений технически сложно для изложе­ния или восприятия. При переиздании в текст СТП вносят все принятые к нему изменения на момент переиздания. При переиздании СТП БЧ проект стандарта направляют для нормоконтроля в НСМС, после чего каждый лист проекта стандарта заверяется штампом НСМС, без наличия которого размножение переизда­ваемого СТП БЧ не допускается.

Оформление переиздаваемого СТП по ТКП 1.5.

6.6.6 Пересмотр СТП осуществляют при необходимости значитель­ного изменения его содержания, изменения структуры и (или) наименова­ния СТП, а также при необходимости установления в нем новых требова­ний.

6.6.7 При пересмотре действующий СТП отменяют, а в пересмотрен­ном СТП указывают, взамен какого СТП он разработан. Пересмотренному СТП присваивают обозначение отмененного СТП с заменой цифр года ут­верждения.

6.6.8 СТП отменяют в случаях, когда СТП утратил свою ак­туальность.

6.6.9 Разработчик готовит заключение о целесообразности отмены СТП и приказ об отмене и представляет его на утверждение в установ­ленном порядке.

 

 

Приложение А

(обязательное)

 

Форма технического задания на разработку (пересмотр) стандарта организации

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

должность, наименование организации должность, наименование организации

 

личная подпись расшифровка подписи личная подпись расшифровка подписи

 

«» 20 г. «» 20 г.

число месяц год число месяц год

 

М. П. М. П.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на разработку (пересмотр) стандарта организации

 

обозначение (при наличии) и наименование СТП

Исполнитель

Наименование организации-разработчика

г.

1. Основание для разработки (пересмотра) стандарта организации

2. Срок выполнения: начало20г.

число, месяц год

окончание20г.

число, месяц год

3. Цели и задачи разработки (пересмотра) стандарта организации