Розподіл працівників за структурними підрозділами

 

Як було зазначено вище, кількість працівників за групами функцій (функціональними напрямками) розраховується згідно нормативів або залежно від величини ряду техніко-економічних показників роботи підприємства.

У тому випадку, якщо нормативів і норм для визначення кількості працівників структурних підрозділів апарату правління за групою яких-небудь функцій чи за окремою функцією немає, то необхідно виконати роботи для визначення трудомісткості даної групи функцій чи функції. При цьому необхідно доручити одному чи групі найбільш кваліфікованих спеціалістів скласти по можливості найбільш повний перелік операцій і робіт, які треба виконувати впродовж року, визначити їх повторюваність і оцінити експертним шляхом витрати праці в людино – годинах на виконання кожної операції роботи. Потім після визначення трудомісткості функції чи групи функцій відомими методами визначається необхідна кількість виконавців.

 

 

Таблиця 5

Перелік структурних підрозділів АТП

 

№ групи	Служба (група структурних підрозділів)	Код підрозділу	Назва підрозділу
	Служба перевезень (експлуатації)	1.1   1.2 1.3 1.4 1.5	відділ перевезень (експлуатація) відділ безпеки руху автоколона 1 автоколона 2 автоколона 3
	Технічна служба	2.1 2.2 2.3   2.4 2.5 2.6	технічний відділ відділ головного механіка відділ матеріально – технічного постачання ремонтні майстерні центральній склад склад агрегатів
	Виконавча дирекція	3.1 3.2 3.3 3.4 3.5	планово – фінансовий відділ відділ кадрів бухгалтерія канцелярія юридична група

 

 

Залежно від кількості працюючих визначається тип структурного підрозділу (відділ, бюро, група). Мінімальна кількість працівників у відділі повинна бути від 3 до 6 чоловік. При меншій кількості працюючих створюються групи і бюро. Якщо розрахунки показують, що в структурному підрозділі повинен працювати 1 працівник, то такий структурний підрозділ ліквідується, а всі функції закріплюються за іншим підрозділом. Залежно від обсягу і складності виконуваних робіт визначається перелік посад працівників структурного підрозділу.

Для прикладу, що розглядається, результати розрахунку кількості працюючих за функціональними напрямками, які зроблені за наведеною вище методикою, наведені в табл.6. Як ми бачимо, загальна кількість управлінців складає 35 чоловік.

 

Таблиця 6

Розподіл працюючих за підрозділами

 

Функціональний напрямок	Кількість працюючих
1. Загальне керівництво 2. Планування 3. Праця і заробітна плата 4. Фінанси 5. Бухгалтерський облік 6. Персонал 7. Загальне діловодство 8. Служба експлуатації 9. Технічна служба і служба головного механіка 10. Безпека руху 11. Матеріально – технічне постачання
Загальна кількість управлінців

 

Розподіл працівників за скоригованим переліком структурних підрозділів наведено в табл.7.

Порівнюючи таблиці 5 і 7, ми бачимо, що порівняно з попереднім визначенням переліку структурних підрозділів (таб.5) кількість структурних підрозділів зменшилася з 16 до 12 одиниць. Так в службі експлуатації ліквідовано відділ безпеки руху і ці функції передано відділу перевезень.

У технічній службі ліквідовано відділ головного механіка і ці функції передано технічному відділу. Замість відділу МТП організується група МТП. Ліквідується склад агрегатів – функції передаються на центральний склад. У структурних підрозділах виконавчої дирекції сталися такі зміни – організовано відділ праці і заробітної плати, ліквідовано канцелярію – функції передаються відділу кадрів; ліквідовано юридичну групу – надання юридичних консультацій буде проводити юрист, який працює за трудовим договором.

 

Таблиця 7

Розподіл працівників за структурними підрозділами

 

Назва структурного підрозділу	Кількість Працюючих
1. Служба перевезень – керівник 1.1. відділ перевезень 1.2. автоколона №1 1.3. автоколона №2 1.4. автоколона №3
2. Технічна служба – головний інженер 2.1. технічний відділ 2.2. група МТП 2.3. ремонтні майстерні 2.4. центральний склад
3. Виконавчий директор – директор 3.1. планово – фінансовий відділ 3.2. відділ кадрів 3.3. бухгалтерія 3.4. відділ праці і заробітної плати
Загальна кількість прцюючих