Створення маркованих списків

Упорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. Word підтримує два види списків – марковані списки, у яких кожен пункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.

Для створення списку, курсор установлюють увизначене місце документа й активізують одну з кнопок панелі інструментів Форматирование: - Маркеры - Нумерация

Далі вводять потрібний текст списку, натискуть на клавішу Enter, після чого на наступному рядку документа автоматично з'являється маркер списку (тобто створюється наступний елемент списку) і т. д. Для припинення автоматичного створення списку треба знову активізувати кнопку Маркеры або Нумерация чи двічі натиснути на клавішу Enter.

Для вставлення нового елемента в середину існуючого списку курсор установлюють у кінець попереднього елемента і натискують на клавішу Enter Для вилучення елемента його спочатку виділяють і натискують на клавішу Del, внаслідок чого виділений елемент вилучається, а всі інші перенумеровуються. Для форматування маркерів існуючого списку його виділяють, активізують команди Формат, Список і вибирають відповідний маркер із запропонованого переліку. Після активізації кнопки Изменить у вікні, що з'являється на екрані дисплея, можна змінити розмір та вид шрифту (кнопка Шрифт) і в таблиці символів вибрати інший маркер (кнопка Маркер).

Створення рамки і заливання в документі

Щоб підкреслити основну думку та більш наочно виділити абзаци, використовують функцію Границы и заливка. Ця дія може бути застосована до поточного абзацу, кількох попередньо виділених абзаців або до цілої сторінки. Для виконання цієї операції активізують команди Формат\Границы и заливка. У вікні, що з'являється на екрані дисплея, задають:

· у вкладці Граница — тип рамки, що створюється (тень, обьемная тощо), тип лінії рамки, її колір і ширину. В розділі Образец за допомогою кнопок можна вилучити (або додати) будь-яку сторону рамки. Команди застосовують до поточного абзацу або кількох попередньо виділених.

Для вилучення вже створеної рамки вибирають тип нет;

· у вкладці Страница — всі вищеперелічені параметри, але вони застосовуються для всієї сторінки;

· у вкладці Заливка – колір фону в рамці та його інтенсивність (розділ Узор). Для вилучення заливання використовують параметр нет.

Д

Утворення буквиці

ля форматування першого символу абзацу, інколи використовується команда Формат/Буквица.... Щоб вибрати місце для вставки буквиці та її параметри, задають слідуючі значення:

· нет - для видалення попередньо створеної буквиці;

· в тексте – буквиця створюється безпосередньо в тексті (при цьому можна вказати розміри буквиці відносно рядків – высота в строках);

· на поле – буквиця створюється окремо від тексту.

Вставка виносок

Виноска — додаткове роз'яснення або посилання на документ-джерело. Вона може бути розміщена під текстом, в кінці сторінки, документа.

Для створення виноски в тексті необхідно встановити курсор після слова, якого стосується виноска, активізувати команди Вставка, Сноска із рядка головного меню. В результаті на екрані дисплея з'являється вікно, в якому треба задати:

· де буде виноска — в кінці сторінки чи в кінці документа (параметри — обычную, концевую);

· якою буде нумерація — автоматическая (маркер виноски — цифри в порядку зростання) чи інша (в цьому разі, активізувавши кнопку Символ, можна вибрати потрібний маркер);

· додаткові параметри післяактивізації кнопки Параметры. Після активізації кнопки Параметри на екрані дисплея з'являється вікно (рис.4.1), в якому є можливість:

Рис. 4.1. Встановлення параметрів виноски

1. змінити положення виноски;

2. змінити початковий номер виноски;

3. указати, якою буде нумерація (наскрізною чи починаючи з кожної сторінки або розділу).

4. підтвердження вибору – за допомогою кнопки ОК.

Для вилучення виноски потрібно виділити маркер виноски в тексті й вилучити її, натиснувши на клавішу Del.

Розбиття тексту на колонки

Утворення колонок

Для утворення колонок вибирають команду Выделить все у меню Правка. Для швидкого утворення колонок однакової ширини можна скористатись кнопкою — Колонки стандартної панелі інструментів, встановивши за допомогою перетаскування необхідне число колонок. Для утворення колонок із частини тексту документа виділяють потрібну і виконують команду Формат\Колонки. У результаті на екрані дисплея з`явиться діалогове вікно (рис.4.2), де потрібно:

1. вказати число колонок у полі Число колонок.

2. зняти чи ні прапорець Колонки одинаковой

ширины, ввести для кожної з колонок точні Рис. 4.2. Утворення колонок

значення її ширини та відстані між колонками в поля Ширина та Промежуток.

3. установити прапорець Разделитель.

Вставка розриву колонки

Якщо потрібно перенести частину тексту після курсору з однієї колонки в іншу, вибирають команду Разрыв у меню Вставка, у полі Начать встановлюють прапорець Новую колонку. Щоб побачити розташування колонок на сторінці, вибирають режим розмітки сторінки.