Организация выполнения и защиты выпускной квалификационной работы

 

5.1. Этапы выполнения выпускной квалификационной работы

 

5.1.1. Работа над ВКР делится на несколько этапов:

1) подготовительный;

2) исполнительный;

3) оформительский;

4) рецензирование и предварительная защита работы;

5) защита работы в ГАК.

5.1.2. Аттестуемый, выбрав объект исследования, собирает необходимые данные, изучает литературу по теме исследования или разработки, проводит анализ имеющихся решений по аналогичным проблемам. Подготовительный этап рекомендуется выполнять в период преддипломной практики (при её наличии).

5.1.3. Исполнительный этап заключается в выполнении работы по существу задания, включая графический материал в соответствии с заданием и составляет основную часть времени, отведенного на выполнение ВКР.

5.1.4. Оформительский этап заключается в написании текста ВКР и оформлении иллюстративного материала, выносимого на защиту. После оформления в полном объеме ВКР подписывается в следующей последовательности: аттестуемым, консультантами, руководителем, нормоконтролёром.

5.1.5. Обязанности студента (аттестуемого) в процессе выполнения ВКР:

а) самостоятельно оценить актуальность и значимость проблемы, связанной с темой ВКР;

б) совместно с руководителем составить задание на ВКР;

в) собрать и обработать исходную информацию по теме ВКР, изучить и практически проанализировать полученные материалы;

г) самостоятельно сформулировать цель и задачи ВКР;

д) провести исследования, разработки, расчеты в соответствии с заданием на ВКР;

е) дать профессиональную аргументацию своего варианта решения проблемы;

ж) принимать самостоятельные решения с учетом мнений руководителя и консультантов;

з) оформить решение задач в тексте ВКР, графическую часть и другую техническую и технологическую документации, иллюстративный материал. Подготовить натурные образцы, сопутствующие средства представления результатов ВКР (слайды, видеоролики, компьютерные программы и т. д.);

и) сформулировать логически обоснованные выводы, предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов в практику;

к) подготовить доклад для защиты ВКР.

Аттестуемый несет полную ответственность за содержание ВКР, что подтверждается его подписью на титульном листе и графических и иллюстративных частях ВКР.

5.1.6. Функции руководителя и его критерии оценки уровня ВКР.

Руководитель ВКР в объеме часов, отведенных на руководство выпускной квалификационной работой:

а) формулирует задание на ВКР;

б) оказывает студенту помощь в организации и выполнении работы, в разработке календарного плана-графика на весь период выполнения ВКР; контролирует ход выполнения ВКР;

в) рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы, типовые проекты и другие источники по теме ВКР;

г) проводит систематические занятия со студентом, консультирует его и проверяет выполнение работы, как по существу, так и части её оформления. В случае несоблюдения студентом графика выполнения ВКР, ставит в известность заведующего кафедрой;

д) дает письменный отзыв о работе;

е) принимает участие в предварительной защите ВКР;

ж) присутствует на защите ВКР (рекомендуется).

5.1.7. Руководитель после подписания ВКР пишет письменный отзыв и оформляет его в соответствии с приложением 5.

Для достижения достаточно объективного уровня оценки ВКР, руководитель оценивает ВКР по определенным критериям, каждый из которых характеризует одну из сторон оцениваемой работы. По своему функциональному назначению предлагаемые критерии можно объединить в группы: профессиональная, справочно-информационная, оформительская.

5.1.8. Вторая часть отзыва руководителя должна содержать как критическую часть, так и краткую характеристику работы, отмечать степень самостоятельности, проявленную соискателем при выполнении работы, характеристику научной (практической деятельности) соискателя, умение организовать свой труд, наличие публикаций и выступлений на конференциях, их перечень, срок работы соискателя по данной теме. Данная часть отзыва составляется по произвольной форме и пишется на обратной стороне листа отзыва.

5.1.9. Функции консультанта по отдельному разделу ВКР:

а) по согласованию с руководителем ВКР формулирует задание на выполнение соответствующего раздела;

б) определяет структуру соответствующего раздела ВКР;

в) оказывает методическую помощь студенту через консультации, оценивает допустимость принятых решений;

г) проверяет соответствие объема и содержания раздела заданию;

д) делает вывод о готовности соответствующего раздела ВКР к защите, что подтверждается подписью на титульном листе.

5.1.10. Нормоконтроль ВКР осуществляется преподавателями выпускающей кафедры. Состав нормоконтролёров по выпускающей кафедре назначается приказом ректора. Нормоконтролёры обязаны пройти подготовку на семинаре, организуемом заведующим выпускающей кафедрой. По решению кафедры за каждым нормоконтролёром закрепляется определенное количество ВКР. Расписание работы нормоконтролеров вывешивается на стенде выпускающей кафедры.

5.1.11. Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа.

Первый этап, предварительный, проводится за две недели до срока сдачи законченной ВКР на кафедру. Нормоконтролеру предъявляются все материалы ВКР, подписанные аттестуемым, а для дипломного проекта – и руководителем в графе «проверил».

При наличии замечаний нормоконтролера, последние оформляются в виде перечня замечаний, подписываются нормоконтролером и студентом. Бланк перечня замечаний оформляется в произвольном виде.

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и настоящего стандарта академии, обязательны для внесения в материалы ВКР.

Разногласия между нормоконтролером и аттестуемым разрешаются заведующим выпускающей кафедрой.

Второй этап, окончательный, проводится не позднее, чем за пять дней, до срока сдачи законченной ВКР на кафедру. Все материалы ВКР предъявляются нормоконтролеру с необходимыми подписями, кроме подписи заведующего выпускающей кафедрой. Аттестуемый предъявляет исправленную, откорректированную ВКР в соответствии с перечнем замечаний нормоконтролера.

 

5.1.12. Функции нормоконтролера заключаются в следующем:

а) проверить соответствие темы ВКР приказу ректора на выпускные квалификационные работы;

б) проверить наличие необходимых подписей (кроме подписи заведующего выпускающей кафедрой);

в) проверить наличие всех структурных элементов ВКР в соответствии с заданием на ВКР;

г) проверить наличие графического (иллюстративного) материала в соответствии с заданием;

д) проверить наличие обязательных документов на данном этапе (отзыв руководителя, характеристика ВКР);

е) проверить соответствие оформления текстовой части ВКР предъявляемым требованиям;

ж) проверить соответствие оформления графического (иллюстративного) материала предъявляемым требованиям;

з) при представлении иллюстративного материала в виде слайдов нормоконтролеру предъявляются их распечатки, подготовленные в качестве раздаточного материала для защиты;

и) при наличии отступлений от требований, указать аттестуемому на эти отступления, оформить перечень замечаний и направить ВКР на доработку;

к) при отсутствии отступлений от требований поставить свою подпись на титульном листе и листах графической части. Подписи нормоконтролера на титульном листе ВКР и в соответствующих строках основных надписей пояснительной записки ВКР свидетельствуют об окончании нормоконтроля и допуске ВКР на утверждение.

На иллюстративных листах ВКР нормоконтролер свою подпись не ставит. Соответствие их оформления настоящему стандарту удостоверяется подписью нормоконтролера на титульном листе ВКР.

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в ВКР (текст, графическая (иллюстративная) часть) требований к содержанию и оформлению.

5.1.13. Завершенная ВКР представляется студентом для предварительной защиты на выпускающую кафедру. Предварительная защита является рекомендуемой и ставит своей целью помочь аттестуемому подготовиться к защите: правильно организовать доклад, выделить ключевые моменты, использовать иллюстративный (графический) материал, получить навыки публичного выступления, ответов на вопросы и ведения научной дискуссии.

Сроки проведения и форма предварительной защиты определяются выпускающей кафедрой.

5.1.14. Если кафедра на своем заседании с участием руководителя принимает решение не допускать студента к защите как невыполнившего ВКР в соответствии с заданием, то протокол заседания кафедры с этим решением представляется через декана факультета на рассмотрение ректору.

5.1.15. После успешной предварительной защиты аттестуемый получает у секретаря ГАК направление к рецензенту в соответствии с приложением 6, которому представляет свою ВКР.

Направление на рецензию всех ВКР, кроме магистерских диссертаций, дается не позднее пяти дней до назначенной даты защиты ВКР. Рецензент обязан дать рецензию в течение трех дней после получения направления на рецензию и ВКР в полном объеме, включая иллюстративный (графический) материал в соответствии с заданием.

Направление на рецензию магистерских диссертаций дается не позднее десяти дней до назначенного срока защиты диссертации. Рецензент магистерской диссертации обязан дать рецензию в течение семи дней после получения направления на рецензию и магистерской диссертации, включая иллюстративный (графический) материал в соответствии с заданием.

5.1.16. В качестве рецензента могут привлекаться преподаватели или сотрудники со смежных кафедр академии или из других вузов, научных организаций и др. Если ВКР выполнялась в сторонней организации (фирме), то в качестве рецензента могут привлекаться сотрудники из других структурных подразделений этой фирмы, преподаватели или сотрудники кафедр академии, кроме выпускающей, или из других вузов, научных организаций и др.

5.1.17. Состав рецензентов утверждается приказом ректора университета по представлению заведующего выпускающей кафедрой.

5.1.18. Функции рецензента и его критерии оценки уровня ВКР.

Рецензент по отношению к ВКР выступает в роли стороннего эксперта. В соответствии с этим, его рецензия должна содержать более разностороннюю характеристику работы. Он дает оценку раскрытия степени актуальности темы работы, соответствие представленного материала заданию на ВКР, уровень выполнения ВКР. Рецензия оформляется в соответствии с приложением 6.

5.1.19. В отзыве рецензент должен дать анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценку актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию (наличия собственной точки зрения автора), умения пользоваться современными методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки работы. В заключение рецензент дает характеристику общего уровня ВКР и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист работы. Объем отзыва должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста.

5.1.20. На основании наличия всех необходимых подписей, положительных отзыва и рецензии допуск к защите ВКР оформляется подписью заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе ВКР.

5.1.21. В случае отрицательной рецензии заведующий кафедрой выясняет соответствие структуры ВКР заданию, оценивает достаточность выполненного объема ВКР, выявляет наличие грубых ошибок по содержанию ВКР, учитывает мнение аттестуемого о его решении по защите и принимает решение о допуске к защите.

5.1.22. Для магистерских диссертаций отрицательный отзыв руководителя или отрицательная рецензия, если магистрант с ними не согласен, не являются препятствием для защиты.