Источники формирования оборотных средств

 

Источники формирования оборотных средств в значитель­ной степени определяют эффективность их использования. Ус­тановление оптимального соотношения между собственными и привлеченными источниками, обусловленного специфическими особенностями кругооборота фондов в том или ином хозяйствующем субъекте, является важной задачей управляющей систе­мы. В процессе управления формированием оборотных средств должны быть обеспечены права предприятий и организаций в сочетании с повышением их ответственности за эффективное и рациональное использование оборотных средств. Достаточный минимум собственных и заемных средств должен обеспечить не­прерывность движения оборотных средств на всех стадиях кру­гооборота, что удовлетворяет потребности производства в мате­риальных и денежных ресурсах, а также обеспечивает своевременные и полные расчеты с поставщиками, бюджетом, банками и другими корреспондирующими звеньями.

Ведущую роль в составе источников формирования призва­ны играть собственные оборотные средства. Они должны обеспечивать имущественную и оперативную самостоятельность предприятия, столь необходимую для рентабельной предпринимательской деятельности. Собственные оборотные средства сви­детельствуют о степени финансовой устойчивости предприятия, его положении на финансовом рынке.

Собственные оборотные средства служат источником покрытия нормируемых оборотных средств. Первоначальное формирование их происходит в момент создания предприятия и образования его уставного капитала.

Источником собственных оборотных средств на этой стадии являются инвестиционные средства учредителей данного пред­приятия. В дальнейшем, по мере развития предприниматель­ской деятельности, собственные оборотные средства пополняются за счет получаемой прибыли, выпуска ценных бумаг и операций на финансовом рынке, дополнительно поступающих средств.

Прибыль направляется на покрытие прироста норматива оборотных средств в процессе ее распределения. С развитием акционирования предприятия имеют право использовать полу­ченную прибыль по своему усмотрению, кроме той ее части, ко­торая подлежит обязательным вычетам, налогообложению и другим направлениям в соответствии с законодательством. Эко­номически обоснованная система распределения прибыли в первую очередь должна гарантировать выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечить производственные, материальные и социальные нужды пред­приятий.

Рыночные условия хозяйствования определяют приоритет­ные направления чистой прибыли, т.е. прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия. Развитие конкуренции вызывает необходимость направлять чистую прибыль, прежде всего на расширение производства, его модернизацию и совершенствова­ние. В плане этих мероприятий часть чистой прибыли направ­ляется на прирост норматива собственных оборотных средств. Конкретная величина этой прибыли определяется в процессе финансового планирования на предприятии и зависит от ряда факторов: размера прироста норматива оборотных средств, об­щего объема прибыли в предстоящем периоде, возможности привлечения заемных средств, необходимости первоочередного направления прибыли на инвестиционные процессы и др.

Дополнительно поступающие средства по существу не при­надлежат предприятию, поэтому их нельзя отнести к собственным, Однако эти средства постоянно находятся в обороте предпри­ятия и в сумме минимального остатка используются в качестве источника формирования собственных оборотных средств.

К этим средствам относятся следующие виды: минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам пред­приятия; резерв предстоящих платежей; минимальная перехо­дящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам; мини­мальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару; средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию (товары, услуги); переходящие остатки фонда по­требления и др.

Дополнительно поступающие средства являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме при­роста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало пред­стоящего года.

Минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам предприятия определяется за период времени между концом расчетного периода, за который производится оплата труда, и конкретной датой выплаты средств по формуле:

 

 

где М₃ — минимальная переходящая задолженность по оплате труда;

Ф — фонд оплаты труда в IV квартале предстоящего года;

Д — количество дней с начала месяца до дня выплаты средств.

Например, фонд оплаты труда в IV квартале предстоящего года — 6 300 тыс. руб. Сроки выплаты — 22-е число за первую половину месяца и 7-е число следующего месяца за вторую по­ловину.

Минимальная задолженность по оплате труда составит 420 тыс. руб. 6300 × 6

Резерв предстоящих платежей формируется для резервиро­вания средств на оплату отпусков работникам предприятий и другие подобные расходы.

Резерв для оплаты отпусков исчисляется на основе его ми­нимального остатка за истекший год и изменения фонда оплаты труда в предстоящем периоде.

Например, в отчетном году фонд оплаты труда состав­лял 3 000 тыс. руб., а минимальная задолженность по резерву предстоящих платежей — 100 тыс. руб. На предстоящий год фонд оплаты труда определен в сумме 3 600 тыс. руб.

Резерв предстоящих платежей для оплаты отпусков в пред­стоящем году составит 120 тыс. руб. 3600 × 100

 

Если на предприятии резервируются средства для выплаты вознаграждений за выслугу лет, резерв образуется путем вклю­чения в себестоимость ежемесячно 1/12 части общей суммы вознаграждения, выплачиваемого один раз в год. Таким образом, к концу года резерв достигнет максимальной величины, равной годовой сумме выплачиваемых за выслугу лет вознаграждений.

Минимальная переходящая задолженность бюджету и вне­бюджетным фондам определяется исходя из конца расчетного пе­риода, за который производятся платежи, и конкретных сроков уплаты. Платежи в бюджет производятся в порядке уплаты оп­ределенных налогов и сборов на основании действующего зако­нодательства. Минимальная сумма задолженности бюджету по­стоянно переходит из месяца в месяц и потому учитывается в составе дополнительно поступающих средств.

Взносы во внебюджетные фонды (единый социальный налог) устанавливается в процентах от фонда оплаты труда (соответственно 37,5%).

Рассчитав минимальную переходящую задолженность по оп­лате труда работникам предприятия и применяя указанные проценты отчислений, устанавливают минимальную переходящую задолженность внебюджетным фондам, средства которой постоянно находятся в обороте у предприятия.

Недостаток собственных оборотных средств возникает в том случае, если величина действующего норматива превышает сумму собственных средств. Недостаток собственных оборотных средств является, как правило, результатом недополучения запланированной прибыли или неправомерного, нерационального ее использования, «проедания» оборотных средств (использова­ния их не по назначению) и других негативных факторов, воз­никших в процессе коммерческой деятельности предприятия. Недостаток собственных оборотных средств покрывается ис­ключительно за счет средств самого предприятия, допустившего такое положение. Прежде всего, на покрытие недостатка направ­ляется часть чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Кроме того, у хозяйствующего субъекта в процессе распре­деления прибыли могут быть образованы резервные фонды, часть которых используется на покрытие недостатка собственных оборотных средств.

Заемные средства в источниках формирования оборотных средств в современных условиях приобретают все более важное и перспективное значение. Заемные средства, основную форму которых представляют краткосрочные кредиты банка, покрывают временную дополнительную потребность предприятия в средст­вах. Привлечение заемных средств обусловлено характером производства, сложными расчетно-платежными отношениями, возникшими при переходе к рыночной экономике, необходимостью восполнения недостатка собственных оборотных средств и другими объективными причинами.

Заемные средства в виде кредитов используются более эф­фективно, чем собственные оборотные средства, так как совершают более быстрый кругооборот, имеют строго целевое назначение, выдаются на строго обусловленный срок, сопрово­ждаются взиманием банковского процента.

Все это побуждает предприятие постоянно следить за движе­нием заемных средств и результативностью их использования.

Заемные средства привлекаются не только в форме кратко­срочного кредита банка, но и в виде кредиторской задолженности, а также прочих привлеченных средств, т.е. остатков фондов и резервов самого предприятия, временно не используемых по целевому назначению.

Государственный кредит на пополнение оборотных средств предоставляется предприятиям в соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета Российской Федерации и Пра­вительства Российской Федерации «О неотложных мерах по улучшению расчетов в народном хозяйстве и повышении ответственности предприятий за их финансовое состояние» от 25 мая 1992 г. № 2837-1. В последующем были приняты дополнения и разъяснения, изложенные в письмах Министерства финансов РФ от 28 декабря 1993 г. № 153 и от 4 апреля 1994 г. № 39 «О порядке расчетов за пользование целевым государственным кредитом на пополнение оборотных средств». Государственный кредит на пополнение оборотных средств имеет целевой харак­тер и предоставляется финансовыми органами из целевого вне­бюджетного фонда на основании соглашений с предприятиями.

Государственный кредит на пополнение оборотных средств предоставляется государственным предприятиям и организациям, акционерным обществам, у которых доля государства в уставном капитале более 50%, а также приватизированным предприятиям и организациям независимо от их организационно-правовой формы. При реорганизации предприятия и изменении его статуса задолженность по целевому государственному кредиту на по­полнение оборотных средств передается правопреемникам.

Погашается данный кредит за счет прибыли предприятия. Если кредит погашается в пределах установленных сроков пога­шения, то эта прибыль освобождается от налогообложения. Что касается уплаты процентов за кредит, то в пределах установ­ленных сроков погашения эти расходы относятся на себестоимость продукции. Это связано с тем, что кредит на пополнение оборотных средств предоставляется за счет кредитной линии, открытой Министерству финансов РФ Центральным банком РФ по плавающей кредитной ставке, не превышающей учетную ставку Центрального банка РФ. При возникновении просрочен­ного кредита его суммы, а также проценты по кредиту уплачи­ваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предпри­ятия, т.е. чистой прибыли.

Кредиторская задолженность относится, как правило, к внеплановому привлечению в хозяйственный оборот предпри­ятия средств других предприятий, организаций или отдельных лиц. Использование этих привлеченных средств в пределах дей­ствующих сроков оплаты счетов и обязательств носит законо­мерный характер. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины. В связи с этим у предприятия возникает кредиторская задолженность поставщикам за полученные, но не оплаченные товарно-материальные ценности. При нарушении сроков уплаты налоговых платежей возникает просроченная за­долженность налоговым органам.

Несвоевременные взносы во внебюджетные фонды и другие неплатежи также приводят к возникновению незаконной креди­торской задолженности.

Кредиторская задолженность сопряжена с образованием де­биторской задолженности, являясь основным источником ее по­крытия.

В обороте предприятия кроме банковских кредитов и креди­торской задолженности могут находиться прочие привлеченные средства. Это остатки фондов, резервов и целевых средств са­мого предприятия, временно не используемых по прямому на­значению. Целевые фонды и резервы предприятия образуются за счет себестоимости, прибыли и других целевых поступлений.

К этой группе средств относятся амортизационный фонд, ре­монтный фонд, резерв предстоящих платежей, финансовый резерв, премиальный и благотворительный фонды и др. Все эти фонды и резервы предприятия в установленные сроки исполь­зуются по целевому назначению. Вовлекаться в оборот в качестве источников покрытия оборотных средств могут лишь остатки этих фондов на период времени, предшествующий их целевому использованию.

 

5.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

 

Улучшение использования оборотных средств с развитием предпринимательства приобретает все более актуальное значение, так как высвобождаемые при этом материальные и денежные ресурсы являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций. Рациональное и эффективное исполь­зование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих усло­виях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осу­ществлять коммерческую деятельность.

Эффективность использования оборотных средств характеризу­ется системой экономических показателей, одним из которых является соотношение размещения их в сфере производства и сфере обращения. Чем больше оборотных средств обслуживают сферу производства, а внутри последней — цикл производства (разумеется, при отсутствии сверхнормативных запасов товар­но-материальных ценностей), тем более рационально они ис­пользуются.

О степени использования оборотных средств можно судить по показателю отдачи оборотных средств, который определяется как отношение прибыли от реализации к остаткам оборотных средств.

Важнейшим показателем интенсивности использования обо­ротных средств является скорость их оборачиваемости.

Оборачиваемость оборотных средств — это длительность одного полного кругооборота средств, начиная с первой и кон­чая третьей фазой.

Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятие может произвести с одной и той же суммой оборотных средств.

В разных хо­зяйствующих субъектах оборачиваемость оборотных средств различна, так как зависит от специфики производства и усло­вий сбыта продукции, от особенностей в структуре оборотных средств, платежеспособности предприятия и других факторов.

Скорость оборачиваемости оборотных средств исчисляется с помощью трех взаимосвязанных показателей: длительности од­ного оборота в днях, количества оборотов за год (полугодие, квартал), а также величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.

Исчисление оборачиваемости оборотных средств может про­изводиться как по плану, так и фактически. Плановая оборачи­ваемость может быть рассчитана только по нормируемым обо­ротным средствам, фактическая — по всем оборотным средст­вам, включая ненормируемые. Сопоставление плановой и фак­тической оборачиваемости отражает ускорение или замедление оборачиваемости нормируемых оборотных средств. При ускоре­нии оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, при замедлении возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот.

Оборачиваемость может быть определена как общая, так и частная.

Ø Длительность одного оборота в днях определяется на ос­новании формулы:

 

 

где О — длительность одного оборота, дн.;

С_о — остатки оборотных средств (среднегодовые или на конец пред­стоящего (отчетного) периода), руб.;

Т — объем товарной продукции (по себестоимости или в ценах), руб.; Д — число дней в отчетном периоде.

Например, объем товарной продукции по себестоимости за прошедший год — 50 000 тыс. руб. при сумме оборотных средств на конец этого года в 6 000 тыс. руб. Длительность одного оборота составит 43 дня. 6000 × 360

 

Ø Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год (полугодие, квартал), и определяется по формуле:

где К_о — коэффициент оборачиваемости, т.е. количество оборотов.

В данном примере коэффициент оборачиваемости составит

 

К_о = 50000 = 8,3

 

Следовательно, данные оборотные средства совершили 8,3 оборота за год. В то же время этот показатель означает, что на каждый рубль оборотных средств приходилось 8,3 руб. реализованной продукции.

Ø Коэффициент загрузки оборотных средств — это пока­затель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он характе­ризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу (1 руб., 1 тыс. руб., 1 млн руб.) реализованной продукции. Исчисляется этот показатель по формуле:

где К₃ — коэффициент загрузки оборотных средств.