Рубрикация выпускной квалификационной работы

 

Основную часть выпускной квалификационной работы делят на разделы, подразделы (главы) и пункты. Пункты, при необходимости, можно делить на подпункты. При делении основной части выпускной квалификационной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа, кроме приложений, которые не входят в основную часть выпускной квалификационной работы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, например: 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер раздела, подраздела иди пункта, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.

Если текст основной части выпускной квалификационной работы делят только на пункты, их следует нумеровать порядковыми номерами в пределах всей основной части. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Это значит, что, наличие одного раздела в основной части или одного подраздела в разделе, или одного пункта в подразделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны кратко и чётко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует писать печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Между номером раздела, подраздела, пункта, подпункта и заголовком, вместо точки, должен быть обозначен пробел.

Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста сверху и снизу одним межстрочным интервалом. Заголовки пунктов и подпунктов от текста не отделяют. Переносы и подчёркивание слов в заголовках не допускаются.

Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений не являются заголовками. Они входят в состав сложных предложений и обозначаются арабскими цифрами или русскими буквами с круглой скобкой.

Разделы основной части и все структурные элементы Документа начинают с новой страницы.

Пример рубрикации содержания выпускной квалификационной работы приведен в приложении.

 

7. Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в дипломном проекте. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист (страницу). При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер её указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над первой её частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Пример построения таблицы приведен на рисунке 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

 

 

Таблица _______________________

номер – название таблицы

Рисунок 1

 

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затруднят пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, а также применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Сокращение слов в таблицах не допускается. Нумерацию строк таблицы дают только при наличии в тексте ссылок на позиции строк. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, последнюю указывают в заголовке каждой графы.

Примечания к таблице должны быть приведены непосредственно в конце таблицы над чертой, замыкающей таблицу. Сноски к цифрам в таблице обозначают звездочками с круглой скобкой.

 

8. Оформление иллюстраций

 

К иллюстрациям относят чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки. Табличные распечатки с ЭВМ относят к приложениям.

Иллюстрации располагают в выпускной квалификационной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц выпускной квалификационной работы. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте выпускной квалификационной работы. В текстовых документах иллюстрации и ссылки на них именуют рисунками. Каждый рисунок, за исключением рисунков приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то его обозначают: «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделённых точкой, например: «Рисунок 1.1».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематический заголовок и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных, например: «Рисунок 1 – структура управления организацией».

Иллюстрации отделяют от текста сверху и снизу межстрочным интервалом. Между иллюстрацией и сё заголовком или подрисуночным текстом также предусматривают межстрочный интервал.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «...в соответствии с рисунком 2» - при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» -при нумерации в пределах раздела.

Обозначения, термины, позиции, размеры и прочее на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях. Цифры на иллюстрациях проставляют по порядку номеров слева направо, сверху вниз или по часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла.

Графики – наиболее простой способ передачи содержания определенного практического материала, показ характера изменения процесса, явления и т.п. Графическое сравнение статистических, расчетных и учетных данных дает диаграмма или гистограмма.

Приведём несколько возможных вариантов представления графического материала в работе.

Г р а ф и к и

Рис. 2. Динамика затрат по экономическим элементам