Структура бухгалтерского счета

В соответствии с экономической группировкой имущества и источников его формирования в бухгалтерском балансе выделяют активные и пассивные счета. Активные счета предназначены для отражения наличия и движения имущества и расходов (например, сч. «Касса», «Материалы», «Основное производство», «Расходы будущих периодов» и др.). Пассивные счета предназначены для отражения наличия и движения источников формирования имущества и доходов (например, сч. «Уставный капитал», «Доходы будущих периодов». «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.).

Структура любого счета (активного или пассивного) предполагает отражение:

§ начального остатка (сальдо — Сн);

§ показателей, приводящих к увеличению или уменьшению начального остатка, итоговые значения которых по каждой стороне счета (дебету и кредиту) называются оборотами (Об.) (соответственно - дебетовый и кредитовый оборот);

§ конечного остатка (сальдо — Ск), характеризующего состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода.

Однако значение дебета и кредита в активных и пассивных счетах не одинаково. В активных счетах наличие (Сн) имущества и его увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Схема записей по активному счету имеет следующий вид:

 

 

Таким образом, чтобы отразить увеличение имущества, необходимо произвести запись по активному счету в дебет счета, т.е. дебетовать счет, а чтобы отразить уменьшение имущества — по активному счету в кредит, т.е. кредитовать счет.

 

Определение конечного остатка (Ск) по активному счету на конец отчетного периода производится следующим образом:

Ск = Сн + Обд^т— Обк^т.

Сальдо по активному счету может быть только дебетовым, но может быть и равно нулю, если

Сн + Обд^т= Обк^т.

В пассивных счетах наличие источника (Сн) и его увеличение отражаются по кредиту, а уменьшение — по дебету. Схема записей по пассивному счету имеет следующий вид:

Таким образом, чтобы отразить увеличение источника (имущества), необходимо произвести запись по пассивному счету в кредит счета, т.е. кредитовать счет, а чтобы отразить уменьшение источника — запись по пассивному счету в дебет счета, т.е. дебетовать счет. Определение конечного остатка (Ск) по пассивному счету на конец отчетного периода производится следующим образом:

Ск = Сн + Обк^т— Обд^т.

Сальдо по пассивному счету может быть только кредитовым, но может быть и равно нулю, если

Сн + Обк^т= Обд^т.

В системе счетов бухгалтерского учета применяются и так называемые активно-пассивные счета, сочетающие в себе признаки активных и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно и дебетовым, и кредитовым, что называют развернутым сальдо; например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», где дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, а кредитовое сальдо показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса (это развернутое сальдо).

Развернутое сальдо в обычном порядке по активно-пассивному счету определить невозможно, ибо нельзя уменьшить дебиторскую задолженность за счет кредиторской и, наоборот, кредиторскую задолженность нельзя погашать дебиторской. Чтобы получить развернутое сальдо (отдельно дебетовое и кредитовое) по активно-пассив- ному счету, необходимо вести раздельный учет, т.е. детализировать учетные записи (например, отдельный учет дебиторов на активных счетах и отдельный учет кредиторов на пассивных счетах), а затем подсчитать суммы оборотов и соответствующих остатков исходя из природы (структуры) активного и пассивного счетов.