Организация рабочего места делопроизводителя

Для выполнения этого задания необходимо ознакомление обучающихся с:

- рабочим местом, режимом работы, формами организации труда и правилами внутреннего распорядка в организации (учреждении, предприятии).

- правилами и нормами безопасного труда.

- мерами по предупреждению пожаров, с противопожарным инвентарем, правилами пользования первич­ными средствами пожаротушения

В отчете необходимо отразить следующее:

- изучение требований безопасности, предъявляемых при эксплуатации офисной техники; требований, предъявляемых к личной гигиене

 

Отработка приемов работы при эксплуатации офисной техники

Для выполнения этого задания необходимо:

- отработка приемов работы копирования и тиражирования документов;

- отработка приемов работы с различными видами телефонной и факсимильной связи;

- отработка приемов работы с оргтехникой для обработки служебных документов.

В отчете необходимо отразить следующее:

- изготовление копий на ксероксе.

- прием и отправка сообщений с телефакса.

 

3. Выполнение работ по компьютерной подготовке и обработке документов

Во время прохождения практики необходимо:

- выполнение работ в текстовом редакторе Microsoft Word,

- ввод, форматирование, редактирование и копирование текста,

- сохранение и загрузка документов;

- работа с файлами и папками,

- работа с периферийными устройствами

В отчете необходимо отразить следующее:

- форматирование, редактирование и копирование текста.

 

Организация делопроизводства

Составление и оформление служебных документов

Выполнение работ по оформлению организационно-правовых, распорядительных, справочных, договорно-правовых документов; переписки; документов по личному составу организации (учреждения, предприятия) и др.

Обработка служебных документов

Выполнение работ по приему и отправке, регистрации и оформлению входящих и исходящих служебных документов

Контроль прохождения (исполнения) служебных документов и принятых решений.

Изучение порядка передачи служебных документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя организации (учреждения, предприятия) или ее подразделения, организации контроля исполнения.

Информационно-справочная работа

Выполнение работ по составлению и использованию информационно-справочной базы (картотеки)

Составление номенклатуры дел.

Выполнение работ по систематизации и формированию дел по группам документов, вве­дению документов в информационную базу.

В отчете необходимо отразить следующее:

- компьютерная обработка документов;

- овладение правилами отправки электронной почты;

- составление справки об исполнении документа и снятии документа с контроля;

- овладение приемами получения информации через Интернет.

- составление Номенклатуры дел предприятия.

Организация архивного дела

Выполнение работ по подготовке и оформлению документов для архивного хранения.

Оформление регистрационной картотеки, описи дел, подготовка компьютерных баз данных

Прием и передача дел для архивного хранения

В отчете необходимо отразить следующее:

- формирование навыков использования архивного фонда

Составление отчета по практике.

Отчет составляется в соответствии с данными методическими рекомендациями и должен содержать приложения.

 

ОТЧЕТНОСТЬ СТУДЕНТОВ

После прохождения практики студент оформляет текстовый отчёт, в котором обобщает результаты практики.

В текстовом отчёте должны быть отражены:

- характеристика служб делопроизводства организации, являющейся базой практики (структура, история создания);

- сведения о выполнении представленных в плане заданиях;

- составленные в ходе прохождения практики документы представляются в приложениях;

- общая оценка деятельности организации по организации делопроизводства в учреждении.

С текстовым отчетом студент должен представить:

- договор БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна» с организацией на прохождение практики с подписью руководителя организации и печатью организации;

- дневник прохождения практики (Приложение А);

- характеристику руководителя практики от организации (с печатью учреждения и подписью руководителя практики от организации) (Приложение Б);

- аттестационный лист по производственной практике(Приложение В);

- задание на производственную практику (Приложение Г).

- заключение о выполнение практической квалификационной работе (Приложение Е).

Отчет выполняется: на компьютере на листах формата А4 и вкладывается в папку-скоросшиватель. Текст оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства. Печатается через 1,5 интервала. На странице располагается 28 – 30 строк. В строке 58 – 62 знака, включая пробелы. Сверху страницы делается отступ 20 мм, слева – 30 мм, справа 10 мм, снизу – 20 мм. Абзацные отступы равны 1.25 см. Нумерация страниц сплошная. Титульный лист не нумеруется и оформляется в соответствии с требованиями, указанными в Приложении Д.

Примерный объем отчета 7 листов. Объем отчета уменьшен быть не может, а может быть только увеличен. Текст отчета может быть поделен на разделы и пункты.

На последнем листе отчета студент ставит свою подпись и дату окончания работы над отчетом.

Последний лист основного текста скрепляется подписью непосредственного руководителя практикой с обязательным письменным указанием об ознакомлении с содержанием отчета, даты ознакомления.

Студент отвечает за грамотность и аккуратность оформления отчета. Отчет, страницы которого ненадежно скреплены, в котором отсутствуют подписи студента и руководителя практики от организации прохождения практики, к рассмотрению не допускается.

По окончании производственной практики студент сдает руководителю практики отчет по установленной форме, надлежащего объема и структуры, а также дневник, подписанный руководителем практики. В дневник заносится заключение, данное руководителем практики о работе практиканта (подписывается, датируется).

По итогам практики студент предоставляет выполненную практическую квалификационную работу – Номенклатуру дел организации.

По окончании практики студент защищает отчет с дифференцированной оценкой руководителя практики. Защита производится в помещении Колледжа.

К защите допускаются отчеты, соответствующие требованиям к оформлению и содержанию, установленные данной программой. После защиты отчета, руководитель практики колледжа составляет письменное заключение, ставит дату, оценку и свою подпись в дневнике.

Не выполнение отчета в установленные сроки рассматривается как нарушение учебной дисциплины и невыполнение учебного плана и влечет применение мер взыскания.

Результаты защиты практики проставляются в ведомости и зачетной книжке студента.

 

 

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Производственная практика, завершается дифференцированным зачетом, оценивается по пятибалльной системе

Оценка работы студента на практике основывается на отзыве руководителя практики от организации, качестве доклада, оформлении и содержании отчёта, ответах на вопросы, деятельности в период практики.

Оценка одновременно проставляется в зачётной книжке и зачётной ведомости.

Оценка	Критерии
5 (отлично)	Изложение материалов полное, последовательное, грамотное. Отчет написан аккуратно, без исправлений. Индивидуальное задание и задание по практике (задачи) выполнены. Приложены первичные документы. Приложения логично связаны с текстовой частью отчета. Отчет сдан в установленный срок. Программа практики выполнена. Отзыв положительный.
4 (хорошо)	Изложение материалов полное, последовательное в соответствии с требованиями программы. Допускаются несущественные и стилистические ошибки. Оформление аккуратное. Приложения в основном связаны с текстовой частью. Отчет сдан в установленный срок. Программа практики выполнена. Отзыв положительный.
3 (удовлетво-рительно)	Изложение материалов неполное. Оформление не аккуратное. Текстовая часть отчета не везде связана с приложениями. Отчет сдан в установленный срок. Программа практики выполнена не в полном объеме. Отзыв положительный.
2 (неудов-летво-рительно)	Изложение материалов неполное, бессистемное. Существуют ошибки, оформление не аккуратное. Приложения отсутствуют. Отчет сдан в установленный срок Отзыв отрицательный. Программа практики не выполнена.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

 

1. Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 // Справочно-правовое обеспечение «Гарант» [Электронный ресурс]. http://ivo.garant.ru/#/document/12137300/paragraph/19084:0 – 2016.

2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" // Справочно-правовое обеспечение «Гарант» [Электронный ресурс] - http://ivo.garant.ru/#/document/190736/paragraph/606:0 – 2016.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – введ. 1988–05–25. – М.: ВНИИДАД, 1991. – 75 с.

4. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" // Справочно-правовое обеспечение «Гарант» [Электронный ресурс http://ivo.garant.ru/#/document/199315/paragraph/34:0. – 2016.

5. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации. – введ. 2003-07-01.– М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

Литература

6. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник для ссузов / М.И. Басаков. - 9 - е изд. - Ростов н/Д.: Феникс, 2014. - 376 с.

7. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 3 - е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов [и др.]. - М.: Проспект, 2015. - 480 с.

8. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2014. - 528 с.

9. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: практикум: учеб. пособие для студентов сред. проф. учеб. заведений / А.В. Пшенко. – М.: Издательский центр «Академия», 2014.

10. Сологуб, О.П. Практикум по документационному обеспечению управления: учебное пособие / О.П. Сологуб. – М.: Издательство «Омега-Л», 2010.

Интернет-ресурсы

11. Информационный сайт о делопроизводстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://delpro.narod.ru/Index.html

12. Первая кадровая справочная система «Система Кадры» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.1kadry.ru

13. Справочно-правовое обеспечение «Гарант» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ivo.garant.ru/#/startpage:0

14. Федеральный портал «Российское образование» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.edu.ru

15. Электронная библиотека нехудожественной литературы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ А