Назначение кнопок программы Project Expert

Рисунок 3.11. Кнопки программы Project Expert

 

Назначение кнопок панели инструментов программы Project Expert:

Стандартные команды:

· Создать новый проект

· Открыть существующий проект

· Сохранить текущий проект

· Просмотр печати – работает для отчетов

· Печать отчета

· Выход из программы

Специальные команды:

· Отчет о прибылях и убытках

· Отчет движения денежных средств – Кэш-фло

· Баланс

· Финансовые показатели

· Эффективность инвестиций

· Построение, настройка и просмотр графиков

· Детализация расчетов таблиц

· Создание и настройка пользовательских таблиц

· Переход из основного режима в режим календарного плана

· Переход из режима календарного плана в основной режим

· Расчет - пересчет информации в таблицах

 

Сделать пересчет таблиц, посмотреть и объяснить содержимое таблицы Кэш-фло:

Горячие клавиши программы

В процессе работы можно пользоваться горячими клавишами. Их назначение:

F5 – открывает Отчет о прибылях и убытках

F6 – открывает Кэш-Фло

F7 – открывает таблицу Баланса

F8 – открывает данные по показателям Эффективность инвестиций

F9 – Пересчитывает проект

F11 – открывает диалог Детализация результатов

3.8. Раздел Операционный план

Данный раздел предназначен для ввода исходных данных по сбыту произведенной продукции, особенностях закупки сырья и материалов, постоянным и переменным издержкам, затратам на персонал.

План сбыта

Данный блок формирует выручку в итоговых таблицах модели проекта, поэтому обязательными для заполнения являются поля Цена и Объем продаж.

Введите цену за единицу продукции – 1900000 руб.

Ввод объемов продаж может осуществляться 2-мя способам и:

1. Вручную – данные по объемам сбыта вводятся за каждый месяц в отдельности;

2. С помощью команды Быстрый ввод.

Нажмите кнопку Быстрый ввод и заполните данные в соответствии с образцом:

Рисунок 3.12. Ввод объемов сбыта через команду «Быстрый ввод»

На данном графике отображен жизненный цикл продукта.

Буквой V обозначен максимальный запланированный объем сбыта (! не объем производства, а объем сбыта!);

Цифра 1 – количество месяцев, в течение которых планируется рост объемов продаж до плановых объемов. Это типичная ситуация, когда плановый объем продаж достигается постепенно в течение нескольких месяцев;

Цифра 2 – количество месяцев до начала спада объемов продаж;

Цифра 3 – жизненный цикл продукта завершен.

После нажатия кнопки ОК Project сформирует объем сбыта через арифметическую прогрессию.

В блоке «План сбыта» галочка Детальное описание включает дополнительные диалоги более точной настройки сбыта продукции внизу окна, в которых можно задать нестандартные условия оплаты, поставок и ценообразования.

План по персоналу

Заполняя План по персоналу, сгруппируйте всех сотрудников по категориям: Управление, Производство, Маркетинг.

 

Таблица 3.6.