Составление реферата на дипломный проект

 

По результатам проведенной в рамках предварительной защиты дипломных проектов научно-практической конференции студентов-выпускников кафедрой подготавливается и издается через редакционно-издательский отдел сборник рефератов. В нем освещаются основные результаты исследований, выполненных в рамках дипломного проектирования. Материалы сборника позволяют получить комплексное представление о тематике и содержании дипломных проектов по специальности. Образец оформления реферата дан в приложении 5.

Реферат готовится студентом-выпускником в объеме не более трех листов. Он должен содержать точное указание темы и организации, на примере которой проект выполнялся, данные об авторе и руководителе дипломного проекта, а также описание теоретической актуальности и практической значимости проекта. В реферате обязательно следует отразить цель и задачи исследования, дать характеристику основных этапов работы, расставить акценты во внимании администрации предприятия (организации, учреждения и т.п.) к проблеме в целом и её отдельным направлениям, охарактеризовать место и роль предложенной тематики в общей структуре «дерева целей» по основному направлению проектирования.

В реферате должны быть тезисно описаны результаты проведенного исследования, проанализированы их типичности или не типичности для региона или отрасли, даны основные выводы по проблеме.

Из реферата должно быть ясно, носят ли основные усилия студента-выпускника законченный характер или предполагают целесообразность продолжения подобной тематики в будущих дипломных проектах.

 

Защита дипломного проекта

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК. Вначале объявляется фамилия студента-выпускника, зачитывается тема дипломного проекта. Затем заслушивается доклад. Задачей ГАК является выявление подготовленности студента-выпускника к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли ему присвоить квалификацию дипломированного специалиста и выдать диплом менеджера. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие (организация, учреждение), но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

По окончании доклада студенту-выпускнику задают вопросы председатель и члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к темам дипломного проекта или специальных курсов по управлению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором отмечаются актуальность и особенности данной работы, ее положительные и отрицательные стороны, отношение студента к своим обязанностям. Затем зачитывается внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово студенту-выпускнику.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30-35 мин, в том числе не более 10 мин предоставляется студенту-выпускнику для сообщения содержания дипломного проекта.

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК, на котором определяется общая оценка работы дипломника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применения ЭВМ, практическую значимость результатов дипломного проекта. Открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. Оценивается дипломный проект по 4-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). При равном числе голосов, голос председателя решающий.

В день защиты дипломного проекта после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломного проекта.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.

Студенту-выпускнику, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на один год.

Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

 

 

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Независимо от избранной темы рекомендуется придерживаться приведенной ниже структуры дипломного проекта:

- титульный лист;

- аннотация;

- содержание;

- ключевые слова;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в дипломный проект по усмотрению исполнителя.

Титульный лист оформляется по образцу, приведенному в приложении 6.

Аннотация дипломного проектапредставляет собой краткое содержание доклада и размещается непосредственно за заданием на дипломное проектирование. По объему аннотация не превышает одной страницы.

Содержание оформляется по образцу, приведенному в приложении 7. Раздел «Содержание» дипломного проекта имеет номер страницы 3.

Структурный элемент «Ключевые слова» должен включать не менее 7 слов или словосочетаний из текста дипломного проекта, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые. Страница перечня ключевых слов нумеруется. Образец оформления структурного элемента «Ключевые слова» приводится в приложении 8.

Структурный элемент «Определения» содержит определения, используемые в дипломном проекте.

Обозначения и сокращения содержат перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном дипломном проекте. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте дипломного проекта с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Во введении рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формулируются цели и задачи проекта, определяется объект и предмет исследования.

Объект исследования – процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения.

Предмет исследования – все то, что находится в границах объекта исследования в определенном аспекте изложения.

Аспект – угол зрения, под которым рассматривается объект (предмет) исследования.

Объем введения составляет обычно не более 5-7 страниц.

Следует иметь в виду, что выбранная студентом специализация обязательно оказывает влияние на содержание не только введения, но и всех последующих глав и заключения дипломного проекта.

Основная часть состоит минимум из трех разделов:

Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.

Раздел 2. Технико-экономическая характеристика предприятия (организации, учреждения и т.п.), анализ изучаемой проблемы на предприятии.

Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы на предприятии (организации, учреждении и т.п.).

Первый раздел дипломного проекта – теоретический. В нем целесообразно оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.

В разделе рекомендуется дать обзор литературы по проблеме, обосновывать методику анализа проблемы в организации (предприятии, учреждении и т.п.).

В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.

Примерный объем раздела – 20-25 страниц.

Во втором разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на конкретном предприятии (в организации, учреждении и т.п.), дается технико-экономическая характеристика объекта исследования с оценкой перспектив его развития.

Для установления объективных тенденций и закономерностей процессов, происходящих на предприятии (организации, учреждении и т.п.) все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.

Материалами для анализа могут быть планы работы организации (предприятия, учреждения и т.п.), финансовая и статистическая отчетность, а также другая служебная документация, изученная студентом-выпускником во время прохождения преддипломной практики.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы изучить динамику исследуемых процессов, дать им объективную оценку, выявить причины сложившегося положения, наметить пути устранения недостатков. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.

Для получения более достоверных результатов и формулирования обоснованных выводов, анализ состояния дел в организации рекомендуется проводить на временном интервале не менее 3-5 последних лет. Обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.

В случае необходимости необходимо проводить опросы, анкетирование и другие методы исследования исходных данных для анализа.

Материалы анализа в главе должен быть представлен иллюстративным материалом в виде графиков, диаграмм, схем, таблиц.

Примерный объем раздела - 20-25 страниц.

В третьем разделе, опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются конкретные рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы на предприятии (организации, предприятии и т.п.). Они касаются путей использования вскрытых резервов, устранения недостатков в работе. Здесь обосновываются решения, обеспечивающие реализацию целей и задач проекта. Прописываются соответствующие планы реализации мероприятий.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.

Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления предприятия (организации, учреждения и т.п.): структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях, планы работ и т.д.

Примерный объем раздела - 20-25 страниц.

Основная часть дипломного проекта должна содержать результаты количественной оценки эффективности предложений дипломного проекта, а также отдельный подраздел связанный со специализацией «Финансовый менеджмент» специальности 080507.65 «Менеджмент организации».

По окончании каждой главы дипломного проекта рекомендуется кратко формулировать основные выводы и предложения, сделанные в главе.

В заключении следует сформулировать основные выводы и рекомендации дипломного проекта, предложения по их практическому использованию вытекающие из результатов проведенного исследования.

Примерный объем заключения - 5-7 страниц.

Объем списка использованных источников должен соответствовать глубине раскрытия темы дипломного проекта при этом минимальное количество использованных источников в дипломном проекте должно быть не менее 30, объем приложений – не менее 7 страниц.

Следует отметить, что при обосновании рекомендаций, разработке мероприятий, составлению правовой документации студенту-выпускнику необходимо постоянно использовать имеющуюся законодательную базу по теме дипломного проекта.

Текст дипломного проекта должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Общие требования

 

Рекомендуемый объем дипломного проекта без приложений должен составлять 70-80 страниц. Объем приложений не ограничивается.

Дипломный проект брошюруется в последовательности:

- титульный лист;

- задание на дипломное проектирование;

- аннотация;

- содержание;

- ключевые слова;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть в соответствии с утвержденным заданием;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения;

- последний лист дипломного проекта.

Задание на выполнение дипломного проекта брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов.

Аннотация не нумеруется, но включается в количество листов дипломного проекта (приложение 9).

Слова «Содержание», «Ключевые слова», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» печатают симметрично тексту полужирным шрифтом и включают в содержание дипломного проекта. Данные заголовки не нумеруют.

По окончании работы необходимо тщательно отредактировать рукопись, поскольку наличие орфографических, стилистических, оформительских ошибок может отрицательно сказаться на оценке дипломного проекта.

Все листы дипломного проекта следует сброшюровать в папку с жестким переплетом. Студентам-выпускникам одной группы рекомендуется выбрать одинаковый цвет папки дипломного проекта.

 

Оформление текстового материала

 

Текст дипломного проекта должен быть отпечатан на белой бумаге формата А4 (210 x 297 мм) на одной стороне листа на принтере через полуторный межстрочный интервал с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 14. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выполнять в виде приложений на листах чертежной бумаги формата A3 (297 х 420 мм).

Текст дипломного проекта следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм в соответствии с приведенными ниже требованиями.

Вне зависимости от способа выполнения дипломного проекта качество напечатанного текста и оформление иллюстраций (таблиц, графиков и т.п.) должно удовлетворять требованиям удобочитаемости: равномерная плотность, контрастность и четкость букв, цифр, знаков и изображения по всей работе.

Вписывать в текст работы отдельные буквы, слова, формулы, знаки допускается только черной пастой или черными чернилами, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности рекомендуется исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения.

Каждый раздел дипломного проекта должен начинаться с новой страницы и иметь заголовок. Раздел рекомендуется разбивать на подразделы, пункты и подпункты. Наименования разделов и подразделов должны соответствовать наименованиям, приведенным в содержании.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки разделов следует располагать по середине строки, печатать прописными буквами без точки в конце, например: