Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации

Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год

 

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание

 

Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________

(названия и выходные данные

___________________________________________________________________________

нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)

 

Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации)

Подпись

Расшифровка подписи

 

Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭК _____________________________________ (наименование структурного подразделения) ____________ № _______________________

 

______________________________

*Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

Приложение 12 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ году в _________________________________

(наименование организации)

 

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

 

Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив организации

 

Наименование должности лица, передавшего сведения	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
	Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись

документов дела № ____

 

№ п/п	Дата документа	Индекс документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

 

Итого _____________________________________________________ листов документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

(цифрами и прописью)

лист(ов), в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи:

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

 

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение 15 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма обложки дела

 

Ф. № _____________________ Оп. № ____________________ Д. № _____________________
________________________________________________________________________ (наименование государственного архива)* ________________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) ________________________________________________________________________ (наименование организации) ________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения (общественной организации), ________________________________________________________________________ функции или направления деятельности)   Дело № ________________ Том № ___________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ (заголовок дела)   _______________________ дата (крайние даты) На ______________ листах Хранить _______________
	Ф. № _______________ Оп. № ______________ Д. № ________________

 

______________________________

*Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.

Приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь