Энергетический и технологический расчеты

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВСЕХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

 

 

Гродно 2009

УДК: 378.147.091.313 (072)

ББК 30.2 Я75

С47

 

 

Рецензенты: доцент, кандидат сельскохозяйственных наук И.Е. Голубец;

доцент, кандидат сельскохозяйственных наук В.М. Обуховский.

 

 

Авторы: А.В. Иванов, А.И. Ермаков, А.В. Балейко, А.В. Покрашинская.

 

 

Общие требования и правила оформления текстовых документов: методические указания.Для студентов всех специальностейдневной формы обучения инженерно-технологического факультета / А.В. Иванов, А.И. Ермаков, А.В Балейко, А.В. Покрашинская – Гродно: ГГАУ, 2009 – 47с.

Методические указания предназначены для студентов инженерно-технологического факультета. Студенты должны научиться правильно выстраивать, излагать и оформлять текстовые документы.

 

УДК: 378.147.091.313 (072)

ББК 30.2 Я75

 

 

Рекомендовано методической комиссией инженерно-технологического факультета 15 мая 2009 г. (протокол №9)

 

 

©А.В. Иванов, А.И. Ермаков, А.В. Балейко, А.В. Покрашинская, 2009

©УО «ГГАУ»,2009

Содержание

1 Область применения
2 Общие положения
3 Требования к текстовым документам
3.1 Построение документа
3.2 Содержание
3.3 Список литературы
3.4 Недопустимое изложение текста документа
3.5 Поясняющие надписи и сокращения
3.6 Физические величины
3.7 Формулы
3.8 Примечания и примеры
3.9 Иллюстрационный материал
3.10 Приложения
3.11 Таблицы
3.12 Сноски
3.13 Ссылки
4 Нормативные ссылки
Приложение А Пример оформления титульного листа дипломного проекта
Приложение Б Пример оформления титульного листа курсового проекта
Приложение В Пример оформления титульного листа отчетной документации
Приложение Г Пример оформления основной надписи
Приложение Д Пример оформления основной надписи
Приложение Е Пример оформления основной надписи
Приложение Ж Пример оформления иллюстраций

Область применения

 

Настоящие методические указания устанавливают требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов.

Положения обязательны для применения на инженерно-технологическом факультете УО «ГГАУ» при оформлении отчетной документации студентов, пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

 

Общие положения

Подлинники текстовых документов следует выполнять рукописным по ГОСТ 2.304, с помощью компьютера по ГОСТ 2.004 на белой бумаге формата А4 (210х297) чернилами, пастой или тушью черного или синего цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420). Контрольные работы студентов и отчеты о выполнении лабораторных работ допускается представлять в ученических тетрадях.

При необходимости разработки конструкторской документации ее выполняют в соответствии со стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системой проектной документации для строительства (СПДС).

Поля страниц документа должны быть: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

При выполнении текстового документа с помощью компьютера на листе формата А4 число строк на странице документа должно быть в пределах 40-50. В каждой строке должно быть не менее 60 знаков с учетом пробелов между словами. Рукописный текст должен иметь 35-45 строк на одной стороне листа документа с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. При выполнении работ в ученической тетради число строк не должно превышать 20.

Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен шрифтом Times New Roman Cyr размером 14пт.

Расстояние между строками в тексте при выполнении документа машинописным способом должно быть один интервал, при выполнении рукописным способом – 5 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаков по всему тексту и равен 15 мм.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, пастой или тушью соответствующего цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

- ксерокопированием – при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- светокопированием;

- микрофильмированием;

- на электронных носителях данных.

Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы белой бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению графического материала или приложений.

Титульный лист составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей к текстовым документам. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз.

Титульные листы курсовых и дипломных проектов (работ), а также другой отчетной документации студентов (отчетов по практике, расчетно-графических работ, лабораторных работ, рефератов, контрольных работ и др.) оформляются в соответствии с приложениями А, Б и В.

Задание

Задание приводится после титульного листа. Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается.

Реферат, аннотация

Раздел не имеет нумерации, название записывают посередине страницы с прописной буквы.

Список литературы

В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Раздел не имеет нумерации, название записывают посередине страницы с прописной буквы.

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104 в соответствии с приложением Г на первом листе раздела «Содержание» для расчетно-графических работ, отчетов по практике, расчетно-пояснительных записок курсовых проектов и работ, расчетно-пояснительных записках дипломных проектов и работ.

Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки должно быть не менее 10 мм. Остальные страницы документа имеют основные надписи и штампы в соответствии с приложением Д.

 

Требования к текстовым документам

 

Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, обозначенные арабскими цифрами. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.

Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа без точки в конце, записанную с абзацного отступа. Разделы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Реферат», «Заключение», «Список литературы», «Приложение» не имеют номеров, их записывают посередине страницы с прописной буквы. Подразделы, пункты, подпункты должны иметь нумерацию в пределах соответствующего раздела, подраздела, пункта, состоящую из номеров соответствующих разделов, подразделов и пунктов, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.

Пункты и подпункты основной части следует начинать с абзацного отступа.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками). В конце заголовка пункта ставят точку.

Разделение документа и его нумерация должны выглядеть следующим образом:

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Расчетная часть

Проверочный расчет вала

1.1.1		- нумерация пунктов первого подраздела первого раздела документа
1.1.2
1.1.3

Содержание

В документе перед текстовой частью помещают содержание. В содержании приводят порядковые номера и заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовка, а при необходимости и графического материала с указанием номера страницы, на которой они помещены. Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы должен быть расположен в правом нижнем углу поля страницы документа. Точка в конце номера не ставится.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Графический материал, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Графический материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 учитывают как одну страницу.

Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается. Задание приводится после титульного листа.

Спецификация выполняется по ГОСТ 2.104, имеет собственную нумерацию страниц и помещается в конце документа.

 

Список литературы

В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Литература оформляется в соответствии с приложением И по ГОСТ 7.1.

Сведения об источниках литературы следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте или в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки после цифры.

 

 

Физические величины

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения приводятся в соответствии с ГОСТ 8.417.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

 

Примеры

От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

 

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

Формулы

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример- Плотность каждого образца , вычисляем по формуле

, (1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

 

Пример - … в формуле (1)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

 

Пример -... в формуле (В.1)

 

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

 

Пример – (3.1)

 

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

3.8 Примечания и примеры

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового или графического материала, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

 

Примеры

Примечания

Иллюстрационный материал

Иллюстрационный материал (графики, диаграммы, схемы, фотографии, рисунки и т. п.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице, если в указанном месте он не помещается, а при необходимости – в приложении. Количество иллюстрационного материала должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Его следует размещать так, чтобы можно было смотреть изображение без поворота работы. Если такое размещение невозможно, иллюстрационный материал располагают так, чтобы его можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

На иллюстрационный материал должна быть дана ссылка в тексте. Иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации.

Фотоснимки размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрационный материал, за исключением иллюстрационного материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрационный материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

 

Пример – Рисунок А.3

Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

 

Пример – Рисунок 1.1, Рисунок 1.2

 

При ссылках на рисунки следует писать «... в соответствии с рисунком 2 …».

Иллюстрационный материал, при необходимости, может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных следующим образом: «Рисунок 1 - Схема подключения прибора». Пример оформления показан в приложении Ж.

Иллюстрационный материал, как правило, выполняется на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ними пишут «Рисунок…, лист…», если имеется несколько рисунков, и «Рисунок 1, лист…», если имеется один рисунок.

Если в тексте документа имеется рисунок, на котором изображены составные части изделия, то на этом рисунке должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и т.д.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на рисунки согласно ГОСТ 2.109.

Диаграммы, изображающие функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат выполняют в соответствии с Р 50-77. Рекомендации не распространяются на диаграммы, полученные на регистрирующих приборах.

В прямоугольной системе координат независимую переменную следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин следует откладывать на осях вправо и вверх от точки начала отсчета.

Координатные оси, как шкалы значений изображаемых величин, следует разделять на графические интервалы одним из следующих способов:

- координатной сеткой;

- делительными штрихами;

- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.

Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами.

Размер графического интервала (расстояния между делительными штрихами и (или) линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом назначения диаграммы и удобства отсче­та с интерполяцией.

Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал следует выбирать с учетом удобства пользования диаграммой (рисунок 1).

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.

Допускается наносить числа у шкал внутри поля диаграммы, как приведено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Зависимость коэффициента трения от времени испытаний для полимерных покрытий, сформированных различными методами

 

Рисунок 2 – Пример оформления

 

Диаграммы следует выполнять линиями. Линии следует выбирать с учетом размера, сложности и назначения диаграммы.

Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошной основной линией.

Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией. В случаях, когда в одной общей диаграмме изображают две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами линий.

При выполнении диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости следует изображать в аксонометрической проекции (рисунок 3).

 

Рисунок 3 – Пример оформления

Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:

- в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы (рисунок 4);

- при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число;

- вместе с наименованием переменной величины после запятой (рисунок 3);

- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой - обозначение переменной величины, а в знаменателе - обозначение единицы измерения.

Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз - у последнего числа шкалы.

Допускается единицы измерения углов наносить у каждого числа шкалы.

Диаграмма может содержать:

- наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость;

- поясняющую часть, (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения, которую следует размещать после наименования диаграммы или на свободном месте поля диаграммы.

Не допускается пересечение надписей и линий. При недостатке места следует прерывать линию. Это правило не распространяется на диаграммы, выполненные на бумагах с напечатанной координатной сеткой.

 

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, технологические схемы и т.д. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц или выпускаться в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках (при необходимости) для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного приложения – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I и G. В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

 

Пример – А 1.1; Таблица А.2, Рисунок А.1

Если приложение выходит за формат страницы, то его делят на части. Слово «Приложение» указывают один раз над первой частью приложения, над другими пишут по центру слова «Продолжение приложения» с указанием номера (обозначения) приложения.

Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам - первый лист с основной надписью по ГОСТ 2.104. При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

 

Таблицы

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Размещать её следует так, чтобы читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

Таблицы, за исключением таблиц-приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу перед заголовком таблицы. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Слово «Таблица» записывают с абзацного отступа.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Оформление таблицы приведено на рисунке 4.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

 

 

Таблица (номер) – (название таблицы)

Головка				Заголовки граф
						Подзаголовки граф
							Строки

 

Боковик Графы

(графа для заголовков) (колонки)

Рисунок 4 - Оформление таблицы

 

 

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Пример оформления приведен на рисунке 5.

Таблица …

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
а	в	а	в	а	в
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,6	1,0	1,2

 

Продолжение таблицы …

В миллиметрах

 

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
а	в	а	в	а	в
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,6	1,0	1,2

 

Рисунок 5 – Пример оформления

 

 

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 6.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 5.

 

Таблица …

 

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0,552

 

Рисунок 6 – Пример оформления

 

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены в графическом материале, например: Д - диаметр, Н - высота, L - длина.

Таблица...
Рисунок 7 – Пример оформления

 

 

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 7, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.

Если при отсутствии в таблице горизонтальных линий повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

	Таблица…
	Рисунок 8 – Пример оформления

 

 

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей её окончание в соответствии с рисунком 9.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Графу «Номер по порядку» в таблицы включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (рисунок 10).

Ограничительные слова «более», «не более», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 10.

 

Таблица…..

В миллиметрах

Длина винта
Номин.	Пред. откл.
(18)	0,43
(21)	0,52
Примечание – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется

 

Рисунок 9 – Пример оформления

 

Таблица ….

 

Наименование показателя	Значение
в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	5, не менее - -	7, не более - -

 

Рисунок 10 – Пример оформления

 

 

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначить надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Знак сноски выполняют на уровне верхнего обреза шрифта цифрой со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.

 

Примеры

1 «... печатающее устройство²⁾…»

2 «... печатающее устройство^**…»

 

Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок выполняется отдельно для каждой страницы.

 

Ссылки

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например «… в соответствии с разделом 3», «… по пункту 2», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например «… по 4.11», «… в соответствии с 2.12».