Заванаження документа (Як відкрити документ, що вже існує)

Документ можна завантажувати наступним чином:

1. використовуючи значок документа через програми Мой компьютер або Проводник. Для цього досить двічі клацнути по цьому значку,
2. через Головне меню, тобто ПУСК-Недавние документи - файл (якщо він є в списку).

Безпосередньо з програми Word документ завантажується сл.образом:

а) через Office -- Открыть.

б) за допомогою кнопки Открыть;

в) Office – вибрати необхідний файл зі списку файлів

г) натиснути CTRL + О

Відображення недрукованих символів

При перегляді або редагуванні документа на екран можна вивести недруковані символи, наприклад, символи табуляції, пробіли і символи абзаців ¶, що не зображувані при друку.

Для позначення табуляції використовуються стрілки, а для пробілів - • (крапки), загнута стрілка для Shift + Enter. Це дає можливість побачити, наприклад, зайві пробіли, вставлені між словами, пробіли, вставлені замість табуляції, тощо.

 

МАСШТАБ ДОКУМЕНТА

Масштаб впливає лише на екранне зображення документа, але ніяк не впливає на вивід на друк. Змінювати масштаб на вкладці ВИД – область МАСШТАБ. Дозволяє вибрати один з наступних режимів: одна страница, две страницы, по ширине страницы, 100%. Кнопка МАСШТАБ дозволяє вибрати довільний масштаб.

 

Режими екранного представлення документу:

Разметка страницы, режим чтения, веб-документ, структура, черновик.

Задаються на вкладці ВИД – обл. Режимы просмотра документа,дублюються кнопками в рядку стану.

 

Виділення фрагментів тексту.

Виділення використовується перед виконанням різних дій, наприклад, копіювання, переміщення, форматування і ін. У редакторові Word працює правило «ВИДІЛИТИ І ОБРОБИТИ».

Щоб виділити	Необхідно зробити наступну дію
Будь-який фрагмент тексту	Зафіксуйте ліву кнопку миші на початку блоку виділення і розтягніть фрагмент до необхідних розмірів. Клацніть на початку блоку виділення, потім затисніть Shift і клацніть в кінці блоку
Слово	Двічі клацніть слово
Малюнок	Клацніть малюнок
Рядок тексту	Перемістите покажчик на смугу виділення (до лівого краю рядка так, щоб він перетворився на стрілку, направлену управо), після чого клацніть кнопкою миші напроти цього рядка
Декілька рядків тексту	Поставте покажчик миші на смугу виділення, а потім перетягнете покажчик вгору або вниз.
Речення	CTRL+ клацніть будь-яке слово речення.
Абзац	Двічі клацніть кнопкою миші на смузі виділення або тричі клацніть будь-яке слово абзацу.
Декілька абзаців	Двічі клацніть кнопкою миші на смузі виділення, а потім, не відпускаючи кнопку миші, перетягнете покажчик вгору або вниз.
Весь документ	ALT+A; CTRL + клацнути на полосі виділення; тричі клацнути на полосі виділення

Знімається виділення клацанням усередині меж тексту.

ВИДАЛЕННЯ ТЕКСТУ.

Виділити текст і

а) натиснути клавішу Delete або Backspace

б) надрукувати пробіл

ВІДМІНА ОСТАННІХ КОМАНД.

Клацнути по кнопці Отменить на панелі швидкого доступу (Ctrl+Z). Повернути скасовану дію можна клацнувши по кнопці Вернуть (Ctrl+Y). Більшість команд можна відмінити, але не всі.

 

КОПІЮВАННЯ І ПЕРЕМІЩЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТУ.

Допускається переміщати і копіювати текст і малюнки в межах одного документа, а також в інші документи і навіть в інші програми. Для цього використовуються наступні способи:

а) за допомогою миші;

б) за допомогою кнопок ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ на вкл. ГЛАВНАЯ;

в) за допомогою контекстного меню

д) за допомогою гарячих клавіш (CTRL+X -- ВЫРЕЗАТЬ, CTRL+C -- КОПИРОВАТЬ, CTRL+V -- ВСТАВИТЬ)

 

БУФЕР ОБМІНУ.

Відкривається на вкл. ГЛАВНАЯ – Буфер обмена. Містить максимально 24 фрагменти. Містить команди: Вставить все, Очистить все. Дозволяє вставляти та видаляти окремі фрагменти з буфера.

ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ

Текст можна вирівнювати

а) по левому краю (за замовчуванням);

б) по правому краю;

в) по центру (для центрування заголовків);

г) по ширине (як в книжках).

ФОРМАТУВАННЯ ШРИФТІВ.

Виконується за допомогою кнопок на вкл. ГЛАВНАЯ, або через діалогове вікно ШРИФТ, що відкривається на вкл. ГЛАВНАЯ – ШРИФТ. Форматування шрифтів дозволяє змінювати розмір букв; вигляд шрифту; зображення шрифту. Для форматування шрифтів використовуються наступні кнопки:

ШРИФТ для вибору шрифту. Найчастіше використовуються шрифти: Times New Roman (шрифт із зарубками), Arial і Tahoma (рубані шрифти).

РАЗМЕР ШРИФТА для изменения размера букв

ПОЛУЖИРНЫЙ [ Ж ]

КУРСИВ [ К ]

ПОДЧЕРКНУТЫЙ [ Ч ]

[ Ж ], [ К ], [ Ч ] використовуються для зміни зображення букв. Їх можна використовувати як по одній, так і в комплексі, причому порядок натиснення не важливий.

ЦВЕТ ШРИФТА для зміни кольору букв.

Але ширші можливості по форматуванню шрифтів надає вікно ШРИФТ, в якому знаходяться три вкладки:

ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ.

-- надстрочный/подстрочный знак (для виставлення індексів)

Вкладка ШРИФТ.

Тут можна змінювати або задавати

вигляд шрифту; розмір букв; колір букв; зображення букв; вигляд підкреслення; включати режими видеозміни. Щоб відмовитися від призначеного форматування шрифтів треба виділивши фрагмент тексту і вибрати

вкл. ГЛАВНАЯ – обл.. ШРИФТ – ОЧИСТИТЬ ФОРМАТ

Вкладка ИНТЕРВАЛ дозволяє змінювати або задавати

· масштабування шрифту (висота букв зберігається);

· інтервал між буквами в словах (звичайний, розріджений і ущільнений);

· зсув тексту (вгору, вниз)

 

КОПІЮВАННЯ ФОРМАТУ. Якщо необхідно скопіювати формат, то виділяється фрагмент копійованого формату, потім активуємо кнопку КОПИРОВАТЬ ФОРМАТ, далі виділяємо фрагмент, до якого необхідно застосувати форматування.

КОЛОНТИТУЛИ.

Колонтитул – це область над верхньою межею тексту (верхній колонтитул) і під нижньою межею тексту (нижній колонтитул). Якщо в область колонтитулу помістити якийсь текст або малюнок, то він автоматично вставлятиметься на кожній сторінці документа.

Увійти до області колонтитулу можна: 1) вкл. ВСТАВКА – обл. КОЛОНТИТУЛЫ – Верхний/Нижний колонтитул. 2) Двічі клацнути в області колонтитулів, якщо в ній щось є.

Вийти з області колонтитулів можна: 1) двічі клацнути усередині меж тексту, 2) клацнути кнопку Закрыть окно колонтитулов на смузі.

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК. Виконується через вкл. ВСТАВКА – обл. КОЛОНТИТУЛЫ – Номер страницы. Відкривається вікно, в якому вибирається положення номера на сторінці: вгорі або внизу. А також спосіб вирівнювання номера: справа, зліва, від центру. Номер завжди поміщається в область колонтитулу. Можна відключити номер на першій сторінці документа, на останніх – залишити.

 

ФОРМАТУВАННЯ АБЗАЦІВ.

Якщо в тексті немає виділення, то все абзацне форматування застосовуватиметься до поточного абзацу(тому, в якому знаходиться в даний момент курсор), навіть якщо це порожній абзац.