Вычисления в текстовых документах

Вычисления в таблицах текстового редактора Microsoft Word

Если вам потребовались вычисления в текстовом редакторе, то используйте таблицу и знания о нумерации ячеек.

 

А1 В1 С1 А2 В2 С2

Столбцы нумеруются латинскими буквами. Строки нумеруются цифрами. Номер ячейки А1,А2, …, С2.

При вводе формулы

Установите курсор в нужную ячейку.

В меню выбрать Таблица / Формула.

Написать формулу или Вставить нужную функцию.

 

Основные функции

=SUM() – находит сумму величин в списке

=MAX() – находит наибольшее значение в списке

=MIN() – находит наименьшее значение в списке

=AVERАGE() – находит среднее значение в списке

 

Виды диапазонов

LEFT – слева от данного поля

RIGHT – справа от данного поля

ABOVE – над данным полем

А1: С2 – блок: ячейки от А1 до С2

А1; С2 – две ячейки: А1 и С2

 

 

Режим просмотра формул в таблице

Ctrl+A – выделить весь документ

Shift +F9 – для просмотра формул (повторное нажатие позволяет просмотреть результат)

 

Обновление поля

Выделить всю таблицу.

Нажать F9

ПРИМЕЧАНИЕ:

1. Формулы начинаются со знака = (равно).

2. Записываются с помощью латинских букв.

Назначение и пользовательский интерфейс приложения Excel.

http://compcentr.ru/eduexcel/p01.html

Создание таблиц входных данных. Ввод чисел и текста. Форматирование таблиц.

http://compcentr.ru/eduexcel/p05.html

Форматирование таблиц.

http://compcentr.ru/eduexcel/p11.html

Создание формул (математических выражений)

Теперь переходим к самому интересному - созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.

Порядок ввода формулы

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.

 

 

Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.

1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.

2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.

3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.

Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).

 

 

Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее.

Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.

Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.

Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.