Кафедра информатики и математики

Титул

В меню Вид выполните команду Схема документа.

Московская гуманитарно-социальная академия

Кафедра информатики и математики

ББК 32.975

Б 91

Сборник упражнений

по текстовому редактору

MS Word

Электронное учебное пособие

Версия от 26.01.2007

Составитель доцент С. Н. Буренин

Под редакцией к. т. н. доцента Ю. К. Щипина

Москва – 2007

ISBN 5-85085-620-X

© Буренин С.Н., 2001

© Щипин Ю.К., 2001

© Московская гуманитарно-социальная академия, 2001

 

 

Введение

Упражнения желательно выполнять по очереди в порядке их следования.

Все упражнения имеют одинаковую структуру:

· Номер и наименование упражнения.

· Задание и пояснения для выполнения упражнения.

· Образец - текст на сером фоне в одинарной рамке черного цвета, к виду которого надо привести заданный ниже исходный текст упражнения:

Образец

 

· Исходный текст упражнения - на сером фоне в двойной рамке синего цвета, который надо преобразовать к виду, заданному в образце:

Исходный текст

 

Для отмены своих действий в случае ошибок используйте кнопку инструмента Отменить на панели инструментов Стандартная.

Желаем успеха!

Ввод и редактирование текста

При редактировании, копировании или переносе в другое место в тексте группы рядом стоящих символов, например нескольких слов, необходимо эту группу символов сначала выделить.

Удалите слово в предложении

Выделите слово двойным щелчком мыши, затем нажмите клавишу Delet e.

Образец:

Все хорошо!

Исходный текст:

Все хорошо!

Скопируйте слово в другое предложение

Выделите слово «хорошо» двойным щелчком мыши и щелкните по кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная. Затем:

1) нажмите клавишу End, чтобы перевести текстовый курсор в конец строки. Далее нажмите клавишу Курсор влево, чтобы установить курсор перед восклицательным знаком;

2) щелкните по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная.

Образец:

Все идет хорошо! И дальше все будет так же хорошо!

Исходный текст:

Все идет хорошо! И дальше все будет так же хорошо!

Переместите слово в другое место

1) Выделите слово «получается» двойным щелчком мыши и щелкните по кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная.

2) Удерживая клавишу Ctrl, нажмите дважды на клавишу Курсор влево, чтобы переместить текстовый курсор в начало слова «очень».

3) Щелкните по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная.

Образец:

У меня все получается очень хорошо!

Исходный текст:

У меня все получается очень хорошо!

Замените фрагмент предложения

1) Чтобы выделить два слова «очень плохое», щелкните мышью в середине слова «очень» и, не отпуская кнопку, протащите ее указатель вправо до середины слова «плохое». В результате будут выделены оба слова целиком.

2) Не нажимая клавиши Delet e, введите слово «хорошее».

Образец:

У меня хорошее настроение!

Исходный текст:

У меня хорошее настроение!

Удалите второе предложение

Выделите второе предложение: удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью на любом его слове. Затем нажмите клавишу Delete.

Образец:

Я выполняю упражнения. Я научусь работать в MS Word!

Исходный текст:

Я выполняю упражнения. Я научусь работать в MS Word!

Удалите вторую строку

Выделите вторую строку, щелкнув мышью на полосе выделения слева от текста. Затем нажмите клавишу Delete.

Образец:

Текст упражнения состоит из трех строк. После выполнения упражнения его длина уменьшается до двух строк.

Исходный текст:

Текст упражнения состоит из трех строк. После выполнения упражнения его длина уменьшается до двух строк.

Удалите второй абзац

Выделите второй абзац, дважды щелкнув мышью на полосе выделения слева от текста. Затем нажмите клавишу Delete.

Образец:

Это предложение – первый абзац текста.

Этот абзац становится вторым после выполнения упражнения.

Исходный текст:

Это предложение – первый абзац текста.

Этот абзац становится вторым после выполнения упражнения.

Удалите второй абзац

Образец:

1111111 111111111 111111111 111111111 1111111111111 1111111111111 11111111 1111111111111111 1111111.

3333333 3333333333333 333333333333333 33333333333 3333333333 33333333 3333333333.

Исходный текст:

1111111 111111111 111111111 111111111 1111111111111 1111111111111 11111111 1111111111111111 1111111.

3333333 3333333333333 333333333333333 33333333333 3333333333 33333333 3333333333.

Разбейте текст на абзацы

После разбиения текста каждое его предложение должно представлять собой отдельный абзац.

Образец:

Для точного определения абзацев удобно пользоваться инструментом «Непечатаемые знаки».

Если он включен, видны концы всех абзацев.

Они отмечаются специальным символом «Конец абзаца».

Пробелы отмечаются приподнятыми точками.

Исходный текст:

Для точного определения абзацев удобно пользоваться инструментом «Непечатаемые знаки».

Если он включен, видны концы всех абзацев.

Они отмечаются специальным знаком «Конец абзаца».

Пробелы отмечаются приподнятыми точками.

Слейте два абзаца в один

Образец:

Для того, чтобы слить два абзаца в один, необходимо удалить символ конца абзаца, расположенный в конце первого абзаца, и вставить вместо него пробел.

Исходный текст:

Для того, чтобы слить два абзаца в один, необходимо удалить символ конца абзаца, расположенный в конце первого абзаца, и вставить вместо него пробел.

Форматирование абзаца

Под форматированием абзаца понимают изменение расположения на странице текста, относящегося к данному абзацу. Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Результат форматирования абзаца относится ко всему тексту абзаца.

Форматирование символов

Под форматированием символов понимают изменение в фрагментах текста размера, начертания, цвета и фона шрифта.

Для форматирования символов предварительно необходимо выделить форматируемый фрагмент текста.

Оформление простого письма

Образец:

--------------------------------------------------------------------------------

Генеральному директору ТУРБЮРО

Иванову И.И.

16/02/98

Заявление

 

Прошу Вас …

 

Петров П.П.

---------------------------------------------------------------------------------

 

 

Исходный текст:

======================================================

Генеральному директору ТУРБЮРО

Иванову И.И.

16/02/98

 

Заявление.

 

Прошу Вас …

 

Петров П.П.

=======================================================

Поиск и замена в тексте

Для отыскания в тексте многократно повторяющегося слова или его части, а также исправления одной и той же ошибки, удобно воспользоваться командами Найти и Заменить в меню Правка.

Найдите в тексте слово

Найдите в тексте все вхождения слова «абракадабра».

Для этого перейдите в начало документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+Home и выполните команду Найти в меню Правка.

Образец:

абракадабра 1111111111 абракадабра 1111111111

Замените слово в тексте

Выполните команду Заменить в меню Правка.

Образец:

Апельсины, мандарины, апельсины, лимоны, апельсины.

Исходный текст:

Апельсины, мандарины, апельсины, лимоны, апельсины.

Форматирование списка

Иногда в тексте документа бывает удобно использовать перечисление по пунктам, оформив абзацы в виде списка.

Форматирование таблицы

Иногда часть данных в документе бывает удобно сгруппировать и оформить в виде таблицы. При форматировании таблицы удобно использовать инструменты панели Таблицы и границы.

Удалите всю таблицу

Исходный текст:

ФИО	Оклад	Должность
Иванов		директор
Петров		менеджер

Выровняйте ширину столбцов

Используйте соответствующие инструменты на панели Таблицы и границы.

Образец:

Исходный текст:

Выровняйте высоту строк

Используйте соответствующие инструменты на панели Таблицы и границы.

Образец:

Исходный текст:

Титул

В меню Вид выполните команду Схема документа.

Московская гуманитарно-социальная академия

Кафедра информатики и математики

ББК 32.975

Б 91

Сборник упражнений

по текстовому редактору

MS Word

Электронное учебное пособие

Версия от 26.01.2007