Встроенные вычисления, в которых используются функции, определенные пользователями

Для определения вычисляемого поля можно использовать встроенные функции Microsoft Access или выражения, создаваемые пользователем. Встроенные вычисления, называемые статистическими функциями (Функции, используемые для расчетов итоговых значений.) или «итоговыми» используются для расчета значений по группам записей или по всем записям, отобранным в запросе: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия. Для каждого вычисляемого поля следует выбрать одно выражение.

Вычисления по всем записям

Вычисления по группе записей

Выражения, определяющие вычисляемые поля, создаются с помощью мастера простых запросов или вводятся пользователем в строку Групповая операция бланка запроса, в которой допускается выбор статистических функций для выполняемых вычислений.

В бланке запроса можно также указать условия отбора для изменения результатов вычислений. Добавление условий позволяет наложить следующие ограничения.

· Группировка выполняется до расчетов по группам.

· Результаты рассчитываются после выполнения расчетов по группам.

· Ограничивается отбор записей до их группировки и выполнения расчетов.

Статистические функции

Следующие параметры в строке Групповая операция бланка запроса являются статистическими функциями:

Элемент	Результат	Тип поля
Sum	Сумма значений поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Avg	Среднее от значений поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Min	Наименьшее значение поля.	«Текстовый», «Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Max	Наибольшее значение поля.	«Текстовый», «Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Count	Число значений поля без учета пустых значений.	«Текстовый», «Числовой», «Дата/время», «Денежный», «Счетчик», «Логический» и «Поле объекта OLE»
StDev	Среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»
Var	Дисперсия значений поля.	«Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Счетчик»

Функции «First» и «Last»

Функции First и Last используются для возвращения первой или последней записи. Записи возвращаются в том порядке, в котором они были введены. Сортировка записей не влияет на выполнение этих функций.

Элементы «Группировка», «Выражение» и «Условие»

В следующей таблице перечислены операции, выполняемые этими элементами.

Элемент	Выполняемая операция
Группировка	Определяет группы, для которых выполняются вычисления. Например, чтобы показать суммарные продажи по типам товаров, выберите элемент Группировка для поля «Тип».
Выражение	Создает вычисляемое поле с помощью, включенной в выражение. Обычно вычисляемое поле создается, если требуется включить в выражение несколько функций.
Условие	Определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке. Если для поля выбирается этот параметр, автоматически снимается флажок Вывод на экран, и поле не выводится на экран при выполнении запроса.

Запросы на изменение

Выше мы говорили о том, что все виды запросов на выборку создают временные результирующие таблицы. Базовые таблицы при этом не изменяются. Тем не менее, специально для разработчиков баз данных существует особая группа запросов, которые называются запросами на изменение. Они позволяют автоматически создавать новые таблицы или изменять уже имеющиеся. Логика использования запросов на изменение такая:

• создается запрос на выборку, который отбирает данные из разных таблиц или сам создает новые данные путем вычислений;

• после запуска запроса образуется временная результирующая таблица;

• данные из этой временной таблицы используют для создания новых таблиц или изменения существующих.

Существует несколько видов запросов на изменение. Самый простой и понятный — это запрос на создание таблицы.