Запрос на основе нескольких взаимосвязанных таблиц

Пример 4.3. Пусть необходимо получить информацию об оценках, полученных студентом по всем предметам. Результат должен содержать фамилию студента, наименование предметов, по которым проводился экзамен и оценки.

Последовательность действий

1. В окно запроса добавить необходимые таблицы
2. Установить между таблицами необходимые связи
3. Сформировать бланк запроса (см. рис. 4.3.)
4. Выполнить запрос

5.

Рис.4.3. Бланк многотабличного запроса с параметрами для ввода ФИО и НП

При выполнении запроса Access запросит ввести значения параметров через окна диалог (рис. 4.4.)

Рис. 4.4. Диалоговые окна для ввода параметров

Microsoft Access выводит эквивалентную инструкцию SQL для запроса, созданного в режиме конструктора(Вид/Режим SQL):

SELECT СТУДЕНТ.ФИО, Предмет.НП, Успеваемость.ОЦЕНКА

FROM (СТУДЕНТ INNER JOIN Успеваемость ON (СТУДЕНТ.НС = Успеваемость.НС) AND (СТУДЕНТ.НГ = Успеваемость.НГ)) INNER JOIN Предмет ON Успеваемость.КП = Предмет.КП

WHERE (((СТУДЕНТ.ФИО)=[Фамилия и инициалы студента]) AND ((Предмет.НП)=[Наименование предмета]));

Замечания. При использовании в условии отбора имен полей разных таблиц, помимо имени самого поля необходимо указать имя таблицы. Например, для обращения к подюЧАСЫ таблицы ИЗУЧЕНИЕ необходимо в условии отбора использовать следующее выражение :[ИЗУЧЕНИЕ]![ЧАСЫ].

Использование вычисляемых полей в запросах

В запросе над полями могут производиться вычислеия. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице, созданной по запросу и не создает дополнительных полей в таблицах базы данных.

Рассмотрим технологию создания запроса с вычисляемым полем на примере таблицы ПРЕДМЕТ.

Пример 4.4. Пусть необходимо найти ошибочные записи о предмете, в которых общее число часов по предмету не совпадает с суммой часов лекций и практики.

Для решения этой задачи нам понадобиться значение выражения [ ЧАСЫ ]-[ ПР ] -[ ЛЕК ]. Результатом запроса должны быть только те записи, для которых значение этого выражения не равны нулю.

Порядок выполнения действий поясняется рис.4.5.

Рис.4.5. Запрос с вычисляемым полем

Microsoft Access выводит эквивалентную инструкцию SQL для запроса, созданного в режиме конструктора(Вид/Режим SQL):

SELECT Предмет.НП, Предмет.ПР, Предмет.Лек, Предмет.Часы, [Часы]-[ПР]-[Лек] AS Выражение1

FROM Предмет

WHERE ((([Часы]-[ПР]-[Лек])<>0));

Замечание. Для формирования сложного выражения в вычисляемом поле целесообразно использовать построитель выражений.

Порядок создания запроса с использованием групповых операций