Прием заявок и порядок представления конкурсных материалов

· Каждый из участников прикрепляет конкурсные видео файлы непосредственно к письму.

· Видеофайл отправляется строго в срок с 15 октября 2016 г. до 16 января 2017 г. техническому координатору конкурса только по указанному адресу электронной почты: [e-mail]

· Заявки, отправленные другими способами, приниматься к рассмотрению не будут!

· В сопроводительном письме отправляемого материала обязательно нужно указать тему, например: «Заявка. Маша Иванова. Оренбург. Материал на конкурс». Если будут возникать вопросы, то и в теме письма надо указать «Вопрос. Маша Иванова. Оренбург» Убедительная просьба, не отправлять в адрес координатора более двух писем, содержащих вопросы.

· Участник конкурса заполняет заявку (Приложение 1), в которой обязательно указывается: категория участника, номинация конкурса, возрастная группа участников, название коллектива, Ф.И.О. руководителя и хореографа-постановщика номера, название танцевального номера, адрес электронной почты. Обязательно указать в заявке солистов, дуэты и малые формы от трех до пяти человек. Если конкурсный материал представляет собой компиляцию творческой работы другого автора, обязательно нужно указывать первоисточник. Заявка отправляется одновременно с видео материалами техническому координатору конкурса строго на указанный адрес электронной почты.

· Для прохождения I отборочного тура (заочно) каждый коллектив должен представить 2 конкурсные композиции (видео материалы) продолжительностью 2-5 минут каждая. Каждый солист — два номера до 4 минут.

· Предоставляя свои видео материалы на конкурс, участники автоматически дают согласие на их безвозмездное размещение на интернет-ресурсах.

· Требования к содержанию конкурсных материалов:

- качество видео - высокое, не сжатое, сделанное видео камерой или цифровой фото камерой (видео, снятое при помощи телефона к конкурсу не допускается);

- качество звука - высокое; размер видео файла - не более 500 Мб.

- формат видео: WMV, MP4, AVI. Другие форматы видео не принимаются.
- видео материал должен быть записан не ранее 2014 года;

- на видео записи должны отсутствовать какие-либо титры или описания. Ни в коем случае не допускается, чтобы на видео присутствовало название коллектива или имя хореографа.

· В течение 7-10 дней (после отправки заявки) каждый из участников, отправивших свои видео материалы на конкурс, обязательно получает письменный ответ координатора о принятии видео или об отказе в участии.

· Технический координатор конкурса вправе отклонить видеоматериал, не соответствующий предъявляемым требованиям.

· Каждый индивидуальный исполнитель или творческий коллектив, допущенный до участия в конкурсе, получает официальный статус УЧАСТНИКА фестиваля-конкурса.

· Внимание! Ни одно из поступивших писем-заявок на участие в конкурсе по истечении указанного срока, то есть уже в 00 часов 00 минут 17 января 2017 г., техническим координатором рассматриваться не будут. Просьбы о приеме материала по истечении указанного срока, направляемые организаторам конкурса в личных сообщениях не будут приниматься во внимание.

Проведение I отборочного (дистанционного) тура

· Жюри фестиваля-конкурса оценивает видеоматериалы I отборочного (дистанционного) тура.

· Участники, набравшие наименьшее количество баллов в I отборочном (дистанционном) туре и не прошедшие во II (очный) тур, получают Диплом участника фестиваля-конкурса. Извещение об этом будет выслано участникам до 15.02.2017 г.

· Участники, успешно прошедшие I отборочный (заочный) тур, приглашаются на II тур (очный) 25 марта 2017 г. Извещение будет выслано до 15.02.2017 г.

Проведение II (очного) тура

Место проведения II тура (очного): Государственное бюджетное учреждение культуры и искусства Государственный академический ансамбль народного танца имени Файзи Гаскарова Республики Башкортостан. Адрес: г.Уфа, улица Заки Валиди, 34.

· На II туре (очном) каждый сольный исполнитель, группа или коллектив показывает одну конкурсную композицию, которую определит жюри по результатам I отборочного тура по видеоматериалам. В извещении, высланном до 15.02.2017 г., данная информация будет указана.

· В ответ на данное извещение каждый участник II тура (очного) должен прислать музыкальное сопровождение своего конкурсного номера на электронный адрес [e-mail] не позднее 2х недель до начала конкурса (до 11 марта 2017 г.). В письме отправляемого материала обязательно нужно указать тему, например: «Музыкальное сопровождение. Маша Иванова. Оренбург»;

· Трэк должен быть подписан: имя солиста или название коллектива, а также название конкурсного номера (как было указанно в заявке на конкурс). Некачественная запись или фонограмма, превышающая допущенное по положению время не будет принята.

· Принимается только аудиоформат MP3.

· На конкурсе так же обязательно иметь наличие резервных копий треков на flash-карте и CD носителе.

· Любой используемый реквизит на конкурсе должен быть максимально лёгким и быстро убирающимся.

· Участники несут ответственность за ущерб, который могут причинить себе или другим в течение всего периода конкурсной программы. Организаторы снимают с себя ответственность, касающуюся личного страхования каждого участника. Руководители коллективов несут ответственность за жизнь и здоровье участников, за корректность поведения участников на фестивале.

· 18 марта 2017 г. на сайте кафедры МОиХИ БГПУ им.М.Акмуллы http://bspu.ru/unit/55 будет вывешена программа конкурсных выступлений II тура (очного).

· Регистрация участников в день II тура (очного) 25 марта 2017 г. будет осуществляться путем переклички перед конкурсным просмотром.

· Начало II тура конкурса в 10.00 часов, 25 марта 2017 года.

· За каждым хореографическим коллективом будет закреплен координатор.

· В рамках фестиваля-конкурса проводится Круглый стол по итогам фестиваля-конкурса по вопросам пе дагогического мастерства хореографа.