Табличная обработка информации (электронные таблицы)

С появлением класса ПК широкое распространение получила группа пакетов обработки электронных таблиц (spreadsheet –крупноформатная таблица), позволяющая решать широкий круг научно-технических, планово-экономических, учетно-статистических и других задач, для которых исходные данные и результаты обработки могут быть представлены в табличной форме.

Под электронными таблицами понимают программные средства обработки крупноформатных электронных динамических таблиц. Средства данного типа обрабатывают таблицы, состоящие из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки. Каждая клетка такой таблицы может содержать числовое значение, дату, формулу или текст. Клетки идентифицируются номерами, состоящими из номера строки и номера столбца, например: А12,S5 и т.д. Значение в числовой клетке может быть записано или вычислено по ассоциируемой с данной клеткой формулой. В формуле могут присутствовать ссылки на другие клетки таблицы. Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы, перевычисляются значения всех тех клеток, которые содержат величины, зависящие от изменяемой клетки.

Общей характерной чертой всех электронных таблиц является использование экрана в качестве окна обзора таблицы целиком либо по выбранным ее участкам. Если число строк и столбцов слишком велико, то окно обзора можно перемещать по таблице по горизонтали и вертикали, обозревая ее невидимые части. Для изменения какого-либо значения достаточно поместить курсор в соответствующую клетку таблицы и ввести с клавиатуры новое значение. В электронных таблицах есть средства для графического отображения результатов обработки.

Наиболее известными и популярными являются пакеты Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc, Ms Excel.

Системы управления базами данных (СУБД)

 

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных (БД). Согласно этой концепции основой информационной технологии являются данные, организованные в БД, адекватно отражающие реалии действительности в той или иной предметной области. Первые БД появились уже при 1-м поколении ВТ, представляя собой отдельные файлы данных или их простые совокупности. В конце 60-х годов появились первые коммерческие СУБД, поддерживающие организацию и ведение БД.

 

Основные положения

БД представляют собой совокупность взаимосвязанных файлов данных определенной организации. Каждый файл, входящий в БД, содержит определенное число однотипных записей, отражающих ту или иную сторону предметной области, на которую ориентирована БД. Записи, в свою очередь, состоят из полей, представляющих определенные типы информации об объектах. Поле является наименьшей информационной единицей, непосредственно доступной в записи.

Пользователями БД являются четыре основные категории потребителей ее информации и/или поставщиков информации для нее:

· конечные пользователи;

· программисты или системные аналитики;

· персонал поддержки БД в рабочем состоянии;

· администратор БД.

Конечным пользователям для обеспечения доступа к информации БД предоставляется графический интерфейс в виде системы окон с функциональными меню, позволяющими легко получать необходимую информацию на экран и/или принтер в виде удобно оформленных отчетов.

Для определения и обращения к файловой совокупности используются средства системы управления БД (СУБД). Она представляет собой совокупность лингвистических и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. СУБД является средством обработки на языке базы данных обращений к БД от прикладных программ и/или конечных пользователей. Таким образом, СУБД имеет свойства, характерные как для компиляторов, так и для ОС.

Архитектура СУБД

 

Большинство современных СУБД включает пять основных компонент:

 

1. Языки описания данных – описание структур файлов БД, записей файлов и их полей данных;

2. Языки работы с БД - получение ответа на санкционированный

запрос пользователей или БД-приложения;

3. Общие утилиты для БД – выполнение общих процедур по

поддержанию БД в актуальном состоянии;

4. Генераторы БД-приложений – создание модульных систем

решения задач пользователя по работе с БД;

5. Генераторы отчетов – вывод результатов работы в виде отчетов

Каждая СУБД поддерживает определенные типы даталогических моделей (модели данных).