Облік транспортно-заготівельних витрат, особливості обліку МШП

Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) — один з елементів витрат, який включається до первісної вартості (собівартості) запасів, придбаних за плату. На кожному підприємстві повинен бути забезпечений точний та достовірний облік запасів, які використовуються в його господарській діяльності. Відповідно до П(С)БО 9 «Запаси» до первісної вартості запасів, крім договірної вартості, що сплачується продавцю, суми ввізного мита та суми непрямих податків, включаються витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати на страхування ризиків транспортування запасів) та інші витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях.

Враховуючи положення нормативно-правових актів, підприємства мають змогу самостійно обирати метод обліку та розподілу транспортно-заготівельних витрат з двох запропонованих. Тобто, визначити, чи потрібно ці витрати включати до собівартості придбаних запасів чи зазначати загальною сумою на окремому субрахунку рахунків обліку запасів.

На підприємствах, де частка транспортно-заготівельних витрат у складі придбаних запасів значна, облік цих витрат доцільно вести на окремо відкритому субрахунку. Відповідно до прийнятих Змін до деяких нормативно-правових актів міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку, затверджених наказом №868 від 14.12.2005 р., для обліку транспортно-заготівельних витрат працівникам бухгалтерії пропонується використовувати субрахунок 289 «Транспортно-заготівельні витрати».

На підприємствах виникає проблема складності та доцільності розподілу незначної суми транспортно-заготівельних витрат між видами придбаних запасів. Вирішенням цієї проблеми може стати відображення транспортно-заготівельних витрат у складі витрат звітного періоду. З цією метою варто до рахунку 93 «Витрати на збут» відкрити субрахунок 932 «Транспортно-заготівельні витрати».

За дебетом субрахунку 932 «Транспортно-заготівельні витрати» відображатимуться витрати, понесені при придбанні виробничих запасів, а за кредитом – їх списання в порядку закриття на рахунок 79 «Фінансові результати».

МШП визначаються за єдиним критерієм-строк служби не більше одного року або нормального операційного циклу. Рах 22 призначений для обліку і узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належать під-ву та знаходяться на складі запасів. Це активний, балансовий рахунок,призначений для обліку господарських засобів. По Дт відображу придбані (отримані) або виготовлені МШПза первісною вартістю, по Кт відпуск МШП в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання недостач і втрат від псування таких предметів. Оборотні МШП зараховуються на баланс згідно з П(С)БО9 за первісною вартістю і списуються за оцінкою вибуття..Первинні документи з обліку МШП: відомість на поповнення постійного запасу інструментів, картка обліку МШП, замовлення на ремонт або заточування інструментів, акт вибуття МШП, акт на списання інструментів та їх обмін на придатні, особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, відомість обліку видачі спецодягу,спецвзяття,запобіжних засобів, акт на списання МШП. Надходження МШП на підприємство здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальників.. на МШП що надійшли відкривається картка складського обліку.передача зі складу в експлуатацію мшп оформлюється актом передачі мшп в експлуатацію на підставі письмових вимог з виробничих підрозділів під-ва.. аналітичний облік ведеться за видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства, місця зберігання. З метою забезпечення збереження даних предметів в експлуатації на під-ві повинен бути організований належний контроль за рухом МШП,зокрема, оперативний облік в кількісному вираженні.. в бух обліку МШП відображаеться за первісною вартістю,тобто за фактичними витратами на іх придбання,спорудження або виготовлення.